Тема 6. Информационно-технологическая система обработки подписки «Подписка-рупс»

6.1 Характеристика объекта автоматизации

Распространение периодических изданий было и остается одной из основных услуг почтовой связи, дающих значительную часть доходов. С целью повышения качества обработки заказов, уменьшения времени обработки и сокращения рутинной ручной работы создана автоматизированная система “Подписка–город”.

С доставочных карточек по подписке в адреса доставки своего отделения связи составляется карточка заказа формы СП-5 на каждый индекс издания и указанием количества экземпляров по каждому месяцу.

К установленному сроку на каждую группу изданий с карточек заказа формы СП-5 и с доставочных карточек по подписке за пределы отделения доставки отделения связи, а также на издания по адресной системы экспедирования составляются заказы формы СП-6 с указанием общей суммы заказа от отделения и количеством вложенных форм.

Сформированные заказы присылаются на участок обработки заказов по подписке, где они регистрируются и проходят компьютерную обработку.

Таким образом, объектом автоматизации является процесс сбора, обработки информации по принятой подписке.

Система предназначена для сбора, хранения и обработки информации о подписке. Система может быть использована на всех уровнях обработки, начиная с районного узла связи приема подписки. Обмен информацией между уровнями осуществляется средствами системы с использованием электронной почты.

Подписка-РУПС предназначена для:

• приема данных по подписке от ОС;

• формирования единого заказа на группу издателей от РУПС в целом;

• формирование контрольно-сортировочных таблиц;

• формирование заказ-нарядов в издательства;

• приема/ передачи данных в электронном виде по каналам связи через ИТС ПС РУП «Белпочта»;

• ведение нормативно-справочной информации;

• обеспечения информационных и аналитических услуг в интересах потребителей системы.

6. 2 Техническое и программное обеспечение

Техническое обеспечение:

Сервер подписки: Dell PowerEdge 1300

Процессор: Intel Pentium3 450MHz

Память: 256MB

Винчестеры SCSI: 8GB и 17GB

Рабочие станции:

Процессор: Intel Celeron 800MHz

Память: 128MB

Винчестер: 10GB

Принтеры, обеспечивающие высокоскоростную матричную печать.

Автоматизированная система работает по технологии файл-сервер (вспомнить).

Программное обеспечение:

Для работы программы требуется:

15 Мб дискового пространства;

наличие на диске (-ах), используемом для импорта/экспорта файлов, достаточного свободного пространства для записи файлов в течении определенного периода эксплуатации до ручного удаления их;

наличие установленного Paradox версии от 7.0;

наличие установленного BDE версии от 5.11 и выше, которая должны быть соответствующим образом сконфигурированы.

ППП «Подписка» написан с помощью языка программирования в СУБД Paradox, используются экранные формы для ввода и редактирования данных, для анализа информации и управления работой прикладной программой, используются БД и соответствующие им индексные файлы, запросы и отчеты.

На каждом ПК –создаются каталоги:

Priv- (личный каталог), где находятся БД с которыми производится работа на ПК оператора, индексные файлы. А также текстовые файлы , формируемые в процессе работы. Здесь размещаются все справочники , кот. использует программа.

Gor0411- рабочий каталог, по подписному месяцу. Например, в нашем случае подписка идет за 11 месяц 2004 года. располагаемый на сервере здесь помещается экранные формы, программы, отчеты, различные дополнительные файлы.

Для обеспечения сервисных функций:

Upravl – в котором находятся БД и форма необходимые для формирования нового месяца

Servis –сервисные функции необходимы для осуществления печати и формирования текстовых файлов.

На сервере кроме этих каталогов:

Kst- здесь хранятся архив БД в течении полугодия. Создается новый в начале каждого полугодия, т.е. в январе и июле.

Конфигурирование «Подписка-РУПС» осуществляется:

• с помощью пользовательского интерфейса (пункт главного меню “Настройки”)

• с помощью ручного редактирования BDE (Borland Database Engine Configuration Utility, утилиты позволяющей сохранить настройки которые в дальнейшем используются при работе с базами данных в продуктах компании Borland). Утилита BDE имеет внешний вид записной книжки с закладками (Пуск/Программы/Парадокс/BDE)

В настройку системы «Главное меню -> Настройки» включены пункты показанные на рисунке 15.

Рисунок 15 – Диалоговое окно настройки пограммы