Функции обработки дат.

В Excel даты записываются в числовом формате: дата как число дней прошедших с 1.01.1900 г.; время – доля 24 часового интервала, выраженная в виде десятичной формы.

Пример: 1.01.1995 г., 18.30  34700.7708333 (34700 – число дней; 7708333 – 18.30)

1) Дата (год; месяц; день) – возвращает дату из отдельных ее компонентов.

Пример: Дата (98;10;03) = 03.10.98.

2) Сегодня ( ) – возвращает текущую системную дату компьютера.

3) Деньнед (дата; 2) – возвращает номер дня недели. Первый день недели – Понедельник.

Пример: Деньнед (В8; 2).

4) Год (дата) – возвращает год год («10.01.99») = 4999

5) Месяц (дата) – возвращает месяц месяц («10.01. 99») = 1

6) День (дата) – возвращает день день («10.01. 99») = 10.

7) Номнедели (дата; 1) – возвращает номер недели с начала года.

Пример: Номнедели («13.8.99»; 1) = 33

8) Датазнач (дата_как_текст) – преобразует текстовую форму даты в числовую.

Пример: датазнач («24.12.97») = 336518 или 24.12.97 – одна и таже дата может быть отображена и в числовом формате и в формате дата.

9) ТДата ( ) – возвращает текущую системную дату и время.

Пример: ТДата ( ) = 15.04.02 14:50.

Примеры использования функций.

Задача: найти число первого дня месяца в дате, содерж. в кл. А1.

	А	В	С	D
1 2 3 4 5 6 7 8	25.01.99 Нач.дата Кон.дата Кол-во лет между датами Кол-во дней -“- Кол-во месяцев -“-	=	10.09.90 20.10.92

В3: = А1 – День(А1) + 1 = 1.01.99

D6: = год (С5) – год (С4)

D7: = С2 – С1

D8: = (год (С5) – год (С4))*12 +месяц(С5)–месяц (С4)

Лекция № 9

Создание и форматирование диаграмм

I В Excel можно построить два типа диаграмм:

• внедренные диаграммы;

• диаграммы на отдельных листах.

Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом. Внедрение диаграммы имеет смысл при создании отчетов, для демонстрации диаграммы рядом с данными, по которым они построены. Для работы с диаграммой отдельно от данных на рабочем листе можно построить ее на собственном листе диаграмм. Этот лист помещается вместе с ней. По умолчанию листы диаграмм именуются: Диаграмма 1, … Листы можно переименовывать 3 способами:

1. формат  лист  переименовать;

2. двойной щелчок по ярлычку (левой клавишей);

3. правая клавиша по ярлычку  переименовать.

Диаграмма на отдельном листе удобна, если, например, нужно ввести ее на печать для подготовки слайда.

Оба типа диаграмм легко строятся с помощью Мастера диаграмм. Мастер диаграмм руководит процессом создания диаграммы шаг за шагом и дает возможность перед завершением процесса просмотреть диаграмму и внести в нее изменения.

Если выделить данные и нажать кл. <F11> Excel построит диаграмму на листе диаграмм используя тип диаграмм по умолчанию.

Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

1. выделить данные, по которым будет строиться диаграмма;

2. мастер диаграмм;

3. нарисовать область для будущей диаграммы

(Alt + рисовать + по границам ячеек; Shift + рисовать + квадрат).

4. последовательность 5 окон.

• задание диапазона ячеек данных, при выделении несмежных рядов данных нужно держать Ctrl… далее….

• определение типа диаграмм;

• выбор формата диаграммы;

• настройка интерпретации данных.

В этом окне можно ввести поправки, если она нарисована неправильно:

В этом окне есть переключатель:

Ряды данных находятся в строках/столбцах. После изменения этого переключателя нужно обратить внимание, как изменяются два других параметра:

1) в строках  считать метками оси Х 1^й столбец.

 считать метками легенды 1^й столбец.

2) в столбцах  метки оси Х 1^й столбец.

 метки легенды 1^ая строка.

5. Добавление легенды и заголовка, после этого – Готово.

Пример:

	А	В	С	D	E	F
1 2 3 4 5 6 7 8	Виды расх. Обор. Зарпл. Оборуд. Команд.	Январь	Февраль	Март

Диапазон А1:D5 тогда если данные в столбцах, то метки оси Х – 1^й столбец, легенда – строка.

Чтобы удалить выделенную диаграмму нужно активизировать ее и нажать клавишу Del.

Как Excel создает диаграммы.

Правила, используемые при автоматическом построении диаграмм, определяют:

1. какие данные откладываются по горизонтальной оси категорий (Х).

2. какие данные по вертикальной оси значений (У).

3. где расположены названия.

Ряд – это совокупность данных, зависящих, как правило, от времени: например стоимость определенного товара, прогноз его сбыта или показания некоторого прибора. При нанесении на диаграмму данные единого ряда отображаются манерами одного цвета и узора, и на графиках соединяются одной линией.

Точка – это единичный элемент данных внутри любого ряда. Примерами точек во многих диаграммах являются значения за определенный год, месяц или квартал в одном из рядов данных. Точка данных отображается на диаграмме как единичная точка на линии или один столбик ряда.

В ячейки можно внести названия, которые Excel использует в качестве меток на осях диаграммы и в легенде.

На правильно построенной диаграмме метка для каждой точки – например месяц – на горизонтальной оси Х. Названия рядов попадают в легенду.

Правила, используемые Excel при интерпретации рядов и точек в выделенном диапазоне на рабочем листе.

1. Программа предполагает, что ось категорий (Х) идет вдоль длинной стороны выделения. Если выделение квадратное или занимает по ширине больше ячеек, чем по высоте, то названия категорий идут вниз по левому столбцу выделения.

2. Excel предполагает что названия вдоль короткой стороны выделения должны использоваться как метки легенды для каждого ряда данных.

3. Если в ячейках, которые Excel намерен использовать как названия категорий, содержатся числа (не текст или дата), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных и строит диаграмму без меток на оси категорий (Х), вместо этого нумеруя (1,2,3…).

4. Если в ячейках, которые Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (а не текст и дата), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а название дат (ряд 1, ряд 2,…).

5. Если все выделенные ячейки содержат числа, Excel не может сообразить как ориентированы данные и даже при нажатии <F11> вызывает мастер диаграмм.