Вычисления с массивами

Массивы – это прямоугольные диапазоны формул или значений, которые Excel обрабатывает как единую группу. Результатом формул и функций массивов могут быть как массив и как одно число. Excel хранит в памяти массив формул как единую формулу поэтому это сильно экономит память.

Пример: Пусть у нас есть таблица ориентированных затрат:

A	B	C	D	E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	н/изд 1 2 3 4 5 6	Цена 140 150 160 170 190 250	Кол-во 10 15 8 3 73 91	Стоим. = С5*D5 = C6*D6 – " – – " – – " – = C10*D10

можно так,

а можно ввести в ячейку E5 формулу массива, которая будет заполнять диапазон Е5:Е10 и использует объем памяти необходимый для одной формулы. Формула массива будет иметь вид = С5:С10 * D5:D10

Чтобы ввести формулу массива нужно:

1. выделить диапазон, который будет заключать в себе формулу массива: Е5:Е10.

2. ввести формулу, использующую диапазоны путем ее набора или мыши.

Е5  С5:10 * Е5/Е10

3. чтобы ввести эту формулу как массив нужно написать клавиши Shift + Ctrl + Enter. Формула массива будет заключена в { }.

Нельзя включать ячейки или столбцы в диапазоны массива, удалять и т.д. Массив можно изменять как единое целое. Функции массивов вводятся, так же как и формулы массивов.

Например, в нашем примере мы хотим получить итог в ячейке Е11, а промежуточные итоги, т.е. для каждого изделия не нужны. Тогда в Е11 введем формулу

= СУММ (С5:С10 * D5:D10)

и завершаем ввод сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Использование функций в Excel

Определение функций:

Функция производит определение действия с данными и выдает на основе этих действий результат.

Данные передаются в функции с помощью аргументов.

Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции.

Каждая функция принимает свой набор и тип аргументов.

Аргументами могут быть:

• числа;

• ссылки;

• текст;

• логические выражения;

• массив.

Большинство функций содержат в скобках один и более аргументов. Аргументы разделяются запятой (символ, который установлен как разделитель списков).

Название аргумента не должно содержать (  ), его можно заменить ( _ ). Некоторые функции могут содержать до 30 аргументов.

У некоторых функций есть необязательные аргументы. Если такие аргументы опускаются, и они не стоят последними, то следует сохранить соответствующие запятые:

Пример: = функц1 (арг1, арг2, арг3 (необязат. арг.), арг4)

= функц1 (арг1, арг2, арг4)

В ряде функций используется в качестве аргумента текстовые величины. Если в функции текстовое значение указывается непосредственно, то нужно заключать его в кавычки, а если ссылка на ячейку с текстом, то не нужно. Текст до 255 символов. Если текст содержит цитату, то используйте две пары кавычек в начале и в конце цитаты.

Ввод функций рабочего листа:

I Ввод функций вручную.

В строке формул можно выбрать любую функцию, если вы уверены в правильном написании функции и ее аргумента.

II Использование кнопки автосуммирование ( ∑ ).

Наиболее часто используется функция =СУММ (А1:А20). Поэтому есть специальная кнопка на панели «Стандарты».

1. выделить ячейку ниже столбца, который хотим.

2. щелкнуть кнопку Автосуммирование.

3. еще раз кнопку Автосум или Enter.

	А	В	С
1 2 3 4 5 6	3 7 8 9 10	11 13 14 15 16

А6: =СУММ(А1:А5) – промежут. итоги.

III Использование мастера функций.

Мастер функций значительно облегчит ввод функций и руководит вводом функций. Чтобы вставить функцию с помощью М.ф. нужно:

1. в

   f_x

   ыделить ячейку;

2. Вставка  функция или кнопку для вывода диалогового окна Шаг 1 из 2 М.ф.

3. выбрать нужный тип функций из списка Категория. Кроме основных категорий в этом списке есть: 10 недавно использовавшихся или полный алфавитный перечень;

4. выбрать нужную функцию из списка Функция;

5. Кнопка <Далее>;

6. В

   f_x

   диалоговом окне Шаг 2 из 2 М.ф. нужно ввести аргументы в каждом поле аргумента. (можно с помощью клавиатуры, можно мышью). В качестве аргумента может быть функция. В этом случае нужно рядом с полем аргумента нажать клавишу М.ф.

7. Кнопка “Готово” – для завершения;

Кнопка “Назад” – для редактирования и изменения;

Кнопка “Отмена” – для отмены вставки функций;

Кнопка “Справка” – для получения справки по данной функции.

В Excel следующие группы функций:

1. Математические;

2. Статистические;

3. Логические;

4. Ссылки и массивы;

5. Дата и время;

6. Текстовые;

7. Работа с БД;

8. Финансовые;

9. Информационные.