Понятие формы в Word и создание формы в текстовом редакторе Word

Электронная форма- документ состоящий из неизменяемой части и изменяемой, т.е. заполняющей пользователем. Неизменяемая часть формы создается и сохраняется виде шаблона (с расширением .dot)

Очень удобно создавать не изменяемую часть документа с помощью таблиц.

Настройка полей формы:

Для настройки полей формы необходимо произвести 2-ой щелчок по вставленному полю. В появившемся окне выбрать и установить формат. Если в поле будет содержаться формула, то нужно выбрать тип вычисления и ввести формулу.

Защита полей формы:

Перед тем, как сохранить форму виде шаблона нужно установить защиту Сервис/защита. Ля заполнения формы открыть шаблон, заполнить поля формы. Обычно документ не сохраняют. И отправить на печать или сохранить под другим именем. На печать можно выводить: сам шаблон и изменяемую часть – отдельно друг от друга.

Вставка таблиц в документ.

Таблица – это взаимное расположение некоторой информации по горизонтали и вертикали.

Таблица имеет следующие элементы:

1. Ячейка – единица таблицы.

2. Строка – совокупность ячеек, расположенных по горизонтали.

3. Столбец – совокупности ячеек по вертикали.

4. Сетка таблицы – внутренние границы таблицы, сетка может быть явной – видимой, мнимой – невидимой.

5. Рамка – внешние границы таблицы.

6. Поля таблицы – самая верхняя строка левый столбец, которые разделяют данные по содержанию.

7. Содержимое – данные, которые находятся в ячейках.

• Текстовый курсор устанавливается в начальной позиции вставки таблицы.

• Открывается меню «Таблица».

• Команда «Добавить таблицу»

• Определяются параметры таблицы (количество строк и столбцов, ширина столбцов).

• ОК

Для изменения размера ячейки используются: правая граница столбца и нижняя граница строки. Они ухватываются и перемещаются. Либо аналогичным образом используются маркеры на линейках.

Чтобы выделить ячейку необходимо выполнить щелчок в верхнем левом углу ячейки.

Чтобы выделить столбец нужно установить курсор мыши под требуемым столбцом и сделать щелчок.

Чтобы выделить строку нужно выполнить щелчок вне таблицы левее данной строки.

Чтобы добавить столбцы, строки нужно выделить добавляемое количество столбцов (строк) и в меню «Таблица» выбрать соответствующую команду «добавить столбец».

Чтобы добавить в таблицу последний столбец необходимо поместить текстовый курсор вне таблицы, возле самой возле самой правого столбца и в меню «Таблица» выбрать команду «добавить столбец».

Для добавления последней строки нужно установить текстовый курсор на следующей строке под таблицей и в меню «Таблица» выбрать команду «добавить строку»

Чаще для добавления новой последней строки нужно активировать последнюю ячейку таблицы (самая правая нижняя ячейка) и нажимается клавиша Таb.

Перемещения по таблице.

1. Щелчком мыши по ячейке.

2. С помощью клавиш управления курсором.

3. С помощью клавиши Tab в прямом направлении и Shift + Tab в обратном направлении.

Чтобы удалить таблицу или ее некоторую часть нужно выделить необходимую часть таблицы и в меню «Таблица» выбрать соответствующую команду.

Для удаления содержимого таблицы, нужно выделить необходимую часть таблицы и нажать Delete.

Для форматирования таблицы используется меню «Таблица», меню «формат», команды «шрифт», «абзац», «заливка». Или используется контекстное меню таблицы.

Вставка графических объектов.

Под графическими объектами понимают:

1. Таблицы.

2. Автофигуры (геометрические фигуры, объемные стрелки, звезды).

3. Клипы – готовые рисунки.

4. Диаграммы.

5. Орг-ая диаграмма.

6. Формула.

• Открываем меню «Вставка».

• Команда «Объект»

• Тип объектов.