Текстовый редактор Word. Основные понятия и принципы работы.

Текстовый редактор – это программа предназначенная для создания и обработки текстов.

Четыре группы редакторов:

1. Редакторы для печати текста.

2. Текстовые процессоры для создания составных документов, т.е. документов составляющих из текстов таблиц, рисунков, графиков.

3. Программы для верстки текстов (в типографском деле)

4. Редакторы для создания научных текстов

Режимы работы редактора Word:

• Обычный режим – используется для печатания текстовой информации

• Режим разметки страницы

• Режим структуры документа – система разбивки документа на части. Предназначен для работы с большими текстами и имеющие ряд заголовков, подзаголовков.

• Режим Web-документ

Ввод и редактирование текста:

1. Не печатать пробел в начале предложения. Пробел считается символом.

2. Нельзя нажимать клавишу ввод для перехода на новую строку. Но обязательно нажимать ввод при новом абзаце.

3. Перед символами « .,:!? » нельзя ставить пробел, после символов обязательно ставить пробел.

4. Нужно сначала выделить текст, а потом лишь выполнять какую-то работу.

Форматирование документа включает:

1. Форматирование страницы

2. Форматирование абзаца

3. Символы

4. форматирование таблицы

5. форматирование рисунка.

Разбивка на колонки: При разбивке на колонки нельзя прихватывать внизу и вверху строки. Выделять текст без курсора.

Форматирование страницы: Файл – параметры - страница. Поля.

Форматирование рисунка: Пункт меню вставка – рисунок

Объект и рисунок вставляются в текст, как часть текста.

Для того, чтобы было удобно присоединять объект к тексту необходимо:

- вызвать панель настройки изображения (вид – панель – инструмент)

- на панели выбрать изображение и вариант обтекания.

Форматирование таблиц: Для работы с таблицами можно вставить или нарисовать таблицу.

Для изменения строк и столбцов необходимо:

- границы строк и столбцов на горизонтальной и вертикальной линейке.

- границы строк и столбцов внутри самой таблицы.

Замечание: перед изменением ширины строк и столбцов активна должна быть вся таблица, а не отдельная ячейка.

Принцип слияния в текстовом редакторе Word

Для работы используется: ассистент слияния, в меню сервис.

Работа по созданию тиражей писем включает в себя:

• Создание основного документа, т.е. неизменной части (текст билета, приглашения)

• Создание источника данных для основного документа (вопрос, информация)

• Вставка в основной документ полей слияния из источника данных и создание тиража документа и их печать.

Основной документ:

В качестве основного документа используют:

- рекламное письмо

- конверт

-любая форма приглашения

Два способа создания основного документа:

1. Заранее создать текстовый документ который вам нужен

2. Вызвать пункт меню Сервис – Слияние и выбрать основной документ.

Признаком того, что основной документ будет создан – появившаяся панель Слияния.

Создание источника данных:

В качестве источника данных можно использовать любую созданную базу данных. В базе данных создаваемый в ассистенте слияния данные хранятся в виде таблицы. Столбцы таблицы называются полями базы данных. Строка таблицы называется записью базы данных.

Создание источника данных с использованием Ассистента:

- Вызываем Сервис/Слияние

- Создание источника данных

- подключается мастер по созданию источника данных

• Определяем поля создаваемого источника данных

• Сохранить источник данных

• Заполняем источник данных

Вставка полей слияния:

1. Открыть основной документ

2. Устанавливаем курсор в ту часть документа, где хотим разместить поле слияния

3. на панели слияния выбираем «поле слияния»

4. «abc» используя это кнопку переходим в режим просмотра полученных документов.

Печать тиража писем:

1. На панели Слияния – создать документ слияния. Тогда создается документ с именем форма1 в новом окне, который содержит весь список приглашений. Желательно не сохранять на диск, а сразу отправить документ на печать.

2. Не создавая документа воспользоваться кнопкой слияние при печати.