Копирование и перемещение данных и формул

Перемещение содержимого ячейки:

1. с помощью буксировки:

а) выделить ячейки;

б) указатель .

2. перемещение с помощью команд (с листа на лист):

а) выделить ячейки, которые нужно переместить;

б) правка  вырезать;

в) выделить ячейку в левом верхнем углу той области, куда нужно переместить;

г) правка  вставка.

Буксировка и вставка ячеек:

1. выделить ячейки;

2. указатель на границе ;

3. Shift и переместить куда нужно вставить. Место вставки обозначается отрезком на границе ячеек;

4. отпустить нужно сначала мышь, а потом Shift.

Перемещение и вставка с помощью команд:

1. выделить ячейки;

2. правка  вырезать;

3. выделить левую верхнюю ячейку;

4. вставка  вырезанные ячейки  сдвиг вниз (вправо);

5. ОК.

Перемещение по рабочей книге:

1. выделить ячейки;

2. правка  вырезать;

3. выделить рабочий лист;

4. выделить ячейку в левом верхнем углу той области, куда нужно переместить;

5. правка  вставить.

Работа с формулами

Формула в Excel начинается со знака = и может включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических операций (+, –, *, / и т.д.), операции сравнения, операции с текстом, функции, скобки, данные ячеек и имена, а также встроенные функции, например, МИН(А1:А20).

Сервис  параметры Вид  показывать формулы (можно Ctrl + «’»).

Формулы можно вводить:

1. в строке формул;

2. непосредственно в ячейке.

Ввод ссылок на ячейки:

1. ввод ссылок на ячейку с указанием ячейки;

2. ввод ссылок в существующие формулы:

а) установить точку ввода, куда нужно вставить;

б) выделить ссылку на ячейку или диапазон, который нужно заменить;

в) ввести новую ссылку.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки - изменяются при копировании. В Excel существует стиль R1C1 (строка – столбец)

Сервис  параметры  общие  R1C1

Пример:

Ячейка	Стиль ссылки А1	Стиль ссылки R1C1
D10 E10	= С10 + D15 = D10 + E15	= RC [-1] + R [+5]C = RC [-1] + R [+5]C внешний вид формулы неизмененный

Абсолютные ссылки.

Пример: $B$7, $B$6  стиль А1,

R7C2, R6C2  стиль R1C1, т.е. без квадратных скобок.

Абсолютную ссылку можно ввести:

1. печатать знак $ перед обозначением строки и столбца;

2. воспользоваться клавишей F4

а) набрать ссылку на ячейку;

б) <F4>.

Если формулы уже набраны, то можно с помощью клавиш F4 исправлять формулы.

Смешанные ссылки - $B5 или B$5

Ссылки на другие листы книги

Лист 6!А1. Если имя листа содержит пробелы нужно заключить ссылку на лист в кавычки.

Ввод трехмерных ссылок (3-D)

Например = СУММ (Лист1:Лист2! $E$1:$E$6) – в этой формуле суммируются значения в диапазоне ячеек $E$1: $E$6 на каждом из листов.

• Трехмерной ссылкой можно воспользоваться для объединения информации из нескольких рабочих листов.

• Далее трехмерные ссылки используются при определении имен ячеек.

• Трехмерные ссылки можно использовать во встроенных функциях: СРЗНАЧ ( ), МАКС ( ), МИН ( ) и т.д.

Использование знаков операций в формулах

• Арифм.: +, –, *, /, %, ^

• Текстовая: & - объединение текста.

• Сравнения: >, >=, <, <=, = < >

• Адресные: :, ( ) – пробел – это пересечение, например, = Уr 92 _ Продажи _ содержимое ячейки на пересечении и т.д.

Вставка имен и функций в формулы

1. поместить точку вставки в строке формул (или в ячейке) там, где нужно вставить имя;

2. активизируйте рабочий лист, содержащий именованную ссылку;

3. Вставка  Имя  Вставить;

4. выделите имя, которое нужно вставить  ОК  Enter.

Функции: 1. поместить в нужное место точку вставки;

2. Вставка  Функция или Мастер функций.

Поиск ошибок или связанных формул

Правка  перейти  выделить  формулы  влияющие зависимые.

Тема: Именование ячеек. Вычисления с массивами.