Чаще для вставки графических объектов используют панель инструментов, которая извлекается из меню вид командой «панель инструментов».

Для обработки графических объектов чаще используется панель инструментов «рисование» и контекстное меню.

Для изменения размеров объекта используются определяющие маркеры.

Кнопка «Действие» на панели инструментов рисования производит действия:

1. группировку и разгруппировку объектов (перед этим объекты должны быть выделены).

2. поворот (90⁰ или -90⁰).

3. отображение в зеркальном порядке относительно вертикальной и горизонтальной осей.

4. порядок расположения объектов (на передний, на задний план, за текстом и перед текстом).

Для нанесения текста на графический объект нужно в контекстном меню выбрать команду «добавить текст».

Текстовый процессор Excel. Некоторые функциональные клавиши, используемые в Excel и их сочетание

F1 – помощь;

Shift + F1 – вывести контекстную справку;

F2 – активизировать строку формул; F3 – вставка поименованной области; F4 – повторить предыдущее действие; Ctrl + F4 – закрыть файл;

Alt + F4 – выход из приложения;

F5 – перейти к …;

Shift + F5 – найти;

Ctrl + F6 – перейти в следующую рабочую книгу;

F7 – проверка орфографии;

F8 – включение/выключение режима расширения выделенного диапазона;

F9 – отключение/включение режима вычисления;

Shift + F9 – пересчет листа;

Ctrl + F9 – свернуть;

F10 – перейти в строку меню;

Shift + F10 – вывести контекстное меню;

Ctrl + F10 – развернуть;

F11 – вставка диаграммы на новом листе;

Shift + F11 – вставить новый лист;

F12 – файл/сохранить как;

Shift + F12 – файл/сохранить;

Ctrl + F12 – файл/открыть;

Ctrl + Shift + F11 – файл/печать.

Перемещение и выделение рабочей книги

Книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа, а может до 255 листов.

Рабочая книга – это совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в едином файле. Листы одной книги содержат родственную информацию, например, финансовую …. , причем разные листы – … разных торговых сфер внутри одной категории. При такой организации можно легко вносить изменения во все листы, консолидировать родственные данные или делать вычисления, включающие числа из разных мест рабочей книги.

Кроме рабочих листов книги могут содержать:

• листы диаграммы,

• листы макросов,

• листы диалоговых окон,

• листы модули VBA.

Переход от одной рабочей книги к другой

Можно открывать несколько книг. Активной может быть только одна книга. Можно через меню Окно/имя документа или Ctrl + F6.

Выбор рабочих листов и переход от одного листа к другому

1. F5;

2. ввести имя листа и адрес ячейки, например: тарифы ! B72;

3. нажать ok.

Ctrl + PgUp – предыдущий лист;

Ctrl + PgDn – следующий лист.

Перемещение по рабочему листу

1. прокрутка с помощью мыши:

   1. полоса прокрутки,

   2. движение мыши к границе экрана.

2. с помощью клавиатуры:

    - прокрутка строки (столбца) на одну строку (столбец) влево, вниз, вправо, вверх.

PgUp, PgDn – прокрутка на одно окно вверх (вниз);

C

- на одно окно вправо (влево);

trl + PgDn

Ctrl + PgUp

Home – перемещает к левой верхней ячейке окна;

C

- перемещение к ячейке А4;

- перемещение к последней ячейке в правом нижнем углу.

trl + Home

Ctrl + End

Выделение ячеек и диапазонов

Выделенная ячейка – это активная ячейка. Несколько выделенных ячеек – это диапазон: темный цвет, кроме активной.

Выделение одной ячейки:

1. стрелками;

2. Tab – смещение вправо;

3. Enter – смещение вниз;

4. Shift + Tab – смещение вправо;

5. Shift + Enter – смещение вверх.

Перемещение к крайней ячейке в блоке

Блок – множество непустых ячеек, окруженных пустыми или примыкающими к границе.

Ctrl + стрелка

End + стрелка

Можно использовать: Правка/перейти или F5.

Выделение диапазона

1. с помощью мыши;

2. Shift + клавиши перемещения;

3. F8 + клавиши перемещения.

Лекция № 3

Ввод и редактирование данных

Ячейки могут содержать: значения и формулы. В свою очередь это:

1. числа;

2. текст;

3. даты;

4. время;

5. логические значения (истина, ложь);

6. значения ошибок (# число !)

Данные можно вводить двумя способами:

1. в строке формул (x, v, f_x);

2. в ячейку непосредственно, предварительно нужно включить режим ввода в ячейку:

Сервис  Параметры  Правка  ?

Ввод текста

В ячейку можно вводить до 255 символов. Выравнивается текст по левому краю и т.д.

Чтобы числа воспринимались как текст, нужно начать с кавычек. Лучше:

Формат  ячейка  число  текстовый, или правой клавишей  формат ячейки – текстовый

Ввод чисел

Excel может отображать вновь введение числа ##### … (не хватает ширины)

или 2,76Е + 9 = 2,67 _* 10⁹

Ввод даты и времени

Excel распознает даты и время, набранные общеизвестным способом. Значения дат и времени отображаются в ячейках в соответствующем формате, а в строке формул в формате дд., мм., гггг., независимо от способа форматирования в ячейке.

Дата по умолчанию выравнивается по правому краю. Дату можно набирать одним из следующих форматов:

• дата 8/6/98, 8-июл-98, 8-июл, июл-95

• время 8/7/98 09:45, 13:32, 13:42:25.

При вводе данных можно использовать – Автозамена. Автозамена распознает опечатки и автоматически исправляет их по мере ввода текста.

Можно использовать Автозамену для сокращения расширения сокращений, например, при наборе – фор – вводилось форматирование.

В список Автозамены можно добавлять элементы и удалять ненужные.

Сервис Автозамена  Добавить (Удалить)  ОК.

Редактирование текста и формул

Двумя способами:

1. в строке формул: щелкнуть в нужном листе на строке формул.

2. двойной щелчок по клетке или раз и F2.

Поиск и замена на рабочем листе

Правка  найти;

Правка  заменить.

Очистка, вставка и удаление на рабочем листе

1) а) Правка  очистить;

б) выделить ячейки  контекстно-зависимое меню  очистить содержимое.

2) а) выделить ячейки;

б) Правка  удалить  со сдвигом вправо (вверх).

Ввод последовательностей чисел и дат

При составлении прогнозов бюджетов часто нужно упорядочить последовательность дат, чисел или текстов.

Правка  заполнить  прогрессия

Предварительно нужно выделить клетку с начальным значением и область заполнения.

Создание линейных последовательностей

I а) две клетки внести исходное значение и шаг.

б) выделить эти ячейки;

в) перетащить маркер заполнения (+) до конца заполняемой области;

г) отпустить мышку.

II а) в первую ячейку ввести число или дату (с шагом 1 по умолчанию);

б) выделить ячейки и получить маркер заполнения;

в) перетаскивать с помощью правой кнопки;

г) в появившемся контекстно-зависимом меню нужную команду.

Повышение эффективности ввода данных

Вид  панели инструментов  настройка  категории  правка.

Форматирование рабочих листов

1. Применение Автоформата (Формат  Автоформат);

2. Использование только части Автоформата.

Формат  Автоформат  параметры.

True Type) Использование шрифтов – 79 разных шрифтов. Кнопка Копировать  форма кисти.

Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел

1. Формат  ячейка (число(форматы), шрифт, рамка, вид)

2. Контекстно-зависимое меню.

Центрирование текста по столбцам

1. Кнопка «центрировать по столбцам»;

2. а) ввести в первую ячейку текст;

б) выделить ячейки, по которым будут идти центры;

в) Формат  ячейки  выравнивание  центрировать по выделению.

Автоматический перенос текста в ячейке

1. Выделить ячейку;

2. Формат  ячейка;

3. Выравнивание  переносить по словам  ОК.