I Именование ячеек

Имена чаще всего нужны:

1. для понимания ссылок в формулах;

2. удобство выделения диапазонов.

В Excel можно:

1. Вставлять имена в формулы;

2. Создавать сложные имена;

3. Применять в именах часто употребляемые формулы и константы.

Использование имен имеет следующие преимущества:

1. Уменьшают вероятность появления ошибок. При вводе неизвестного имени появляется ошибка # имя?

2. Легче запоминаются имена, чем ссылки. Напр., = Доход – издержки, чем = А12 – А13.

3. Можно переопределить имя, при этом все использующие его формулы, модифицируются.

4. Можно присваивать имена константам, напр. Норма.

5. Именованные диапазоны растягиваются и сжимаются, т.е. после изменения размеров диапазона не требуется переопределять его имя.

6. Имена облегчают перемещение на рабочем листе.

7. Макросы становятся более универсальными за счет использования в них имен. Макросы могут работать в переоформленных рабочих листах, где есть теже имена.

8. Облегчают ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах.

Создание имен

Существует несколько правил:

1. Имена должны начинаться с буквы или подчеркивания.

2. После первой буквы можно использовать любой знак, кроме пробела и дефиса.

3. Не применять пробел, пользуясь ( _ ) или ( . ).

4. До 255 символов, но нужно давать короткие имена.

Определение имени с помощью команды Вставка  Имя  Присвоить.

1. Выделить ячейку, диапазон или множество диапазонов, которым хотим присвоить имя.

2. Вставка Имя  Присвоить.

3. Если Excel предлагает приемлемое имя, то вставьте его, если нет, то введите новое в поле Имя.

4. В поле Формула оставить ссылку на диапазон или ввести новую.

5. Кнопку ОК или Добавить (т.е. ввести следующее имя и т.д., не закрывая окно).

Определение имени с помощью поля имен

Поле имен находится у левого края строки формул и в нем отображается ссылка на активную ячейку.

1. выделить ячейку или диапазон;

2. щелкнуть по стрелке справа от поля имен;

3. набрать имя;

4. Enter.

Созданные таким образом имена действуют на уровне рабочей книги и относятся ко всем листам. Нельзя применять одно и тоже имя на разных листах одной и той же книги. Чтобы использовать одинаковые имена нужно создавать имена на уровне листа.

Например, в каждом из нескольких рабочих листов, где представлены региональные продажи, может быть ячейка с именем Чистый_доход. Для создания имени на уровне рабочего листа, нужно поле имена вводить имя так: Лист 2! Чистый_доход.

Имена на уровне листа имеют приоритет перед именами на уровне книги.

Создание имен на основе текста рабочего листа

Заголовки строк и столбцов на рабочем листе можно использовать для создания и присвоения имен смежным ячейкам. Этот способ полезен при написании макросов.

1. Выделить диапазон ячеек, которому хотите дать имя. Обязательно нужно включить в него строку или столбец ячеек с текстом, используемых для имен.

2. Вставка  Имя  Создать  в строке выше (ниже)

 в столбце слева (справа).

3. ОК.

Текст в ячейке с именами может включать пробел. Excel автоматически заменит его на ( _ ).

Вставка списка имен

При создании отчетов полезно приводить список имен.

1. переместите активную ячейку в пустой диапазон ;

2. Вставка  Имя  Вставить  все имена.

Изменение и удаление имен

Вставка  Имя  Присвоить  Удалить  ОК.