-
Организационное управление
С развитием вычислительной техники и математических методов автоматизация распространилась на управление объектами социальной природы.
Управления этого типа принципиально не может быть автоматическими. Объясняется это рядом причин:
-
сложность объектов социальной природы не позволяет разработать формальные процедуры вывода параметров управляющего воздействия;
-
субъект управления является составным элементом объекта управления;
-
исполнительные орган не является техническим устройством, он также является элементом объекта управления;
-
социальный объект имеет очень разносторонние связи и отношения, что иногда трудно его выделить из внешней среды, однозначно описать границы объекта и внешней среды;
-
время становится во многих случаях основным фактором оценки результатов управляющих воздействий.
Управление объектами социальной природы является автоматизированным.
Автоматизированное управление это процесс, при котором формальные процедуры выполняются людьми с использованием средств вычислительной техники (сбор, хранение, обработка информации, ведение документооборота, вычисления, анализ, моделирование сценариев развития), а принятие решения о способах, форме, динамике поведения выполняется уполномоченными людьми или группами людей. Они при этом самым непосредственным образом участвуют в процессе реализации принятого решения.
Целью автоматизации управления является эффективное использование всех видов «ресурсов». При этом достигается:
Повышение оперативности управления за счёт использования следующих базовых информационных процессов:
-
сбор информации,
-
поиск информации,
-
предварительная обработка информации
-
передача информации, шифрование и дешифрование информации,
-
производство расчётов,
-
решение логических задач,
-
оформление и размножение документов.
Снижение трудовых затрат на выполнение различных вспомогательных процессов. При управлении, трудовые затраты распределяются примерно следующим образом, как показано на рис. 1.4.
Повышение формализованности принимаемых решений. Принятие решений проходит на основе анализа и последующего имитационного моделирования развития ситуации с применением современного математического аппарата.
Эффект от автоматизации управления достигается не за счет уменьшения численности людей в системе управления, а за счет перераспределение специалистов:
-
сокращается численность должностных лиц, занятых непосредственно управлением,
-
увеличивается инженерный и технический персонал, обслуживающий технические средства.
Эффект автоматизации достигается за счёт своевременности и рациональности принимаемых решений.
Рис. 1.4. Трудовые затраты
1.4. Информационные системы
Системы обработки данных (СОД) обеспечивают операции преобразования входной информации в выходную. Для них характерно наличие программных модулей, реализующих расчетные математические алгоритмы преобразования информации.
Примером являются программы расчёта зарплаты, складского учёта, учёта кадров и т.д.
Автоматизированные системы управление (АСУ) являются функциональным расширением систем обработки данных. Они обладают средствами реализации:
-
экономико-математических методов анализа данных;
-
решения многокритериальных задач управления;
-
генерации параметров управляющих воздействий;
-
процедурами вывода рациональных решений;
Информационно поисковые системы (ИПС) предназначены для отыскания в каком-либо множестве документов, сведений, относящихся к выбранной теме.
В основе всех информационных систем, обязательно, имеется логически единое информационное пространство. Такое хранилище информации обеспечивает в первую очередь:
-
единство исходной информации для проведения расчетов и ее дальнейшего анализа;
-
актуальность и непротиворечивость информации на любом временном срезе.
Универсальный инструмент долгосрочного хранения информации остаются базы данных, а универсальные процедуры обслуживания информации обеспечивает функционал систем управления базами данных.
Ключевые элементы любой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал и субкультура.
Автоматизированная система организационного управления (АСОУ) – в современной практике принято обозначение, Информационная система (ИС) является инструментом информационного обеспечения деятельности предприятия (организации).