Управление операциями

Основные функции этого блока — управление производством, запасами (снабжение и управление складами). Выполняемые действия в системе включают в себя формирование производственных заказов или заказов на закупку и отслеживание их выполнения, действия по перемещению запасов на складах, а также действия по учету указанных операций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Функции управления операциями обеспечивают регистрацию событий, отчеты о действиях в системе, отслеживание состояния и отклонений, а также формирование фактической себестоимость изделий и информации по отклонениям. Хотелось бы отметить, что использование MRP-II метода для управления операциями предполагает управление именно заказами (поставщику, клиентам, в производство, на перемещение), как объектами управления, а не документами, договорами и т.д., как это реализовывается во многих компьютерных системах российских разработчиков.

Планирование

Метод планирования потребностей в материалах и мощностях (MRP и MRP-II) уже был рассмотрен выше. Он позволяет планировать действия по производству и снабжению, необходимые для поставки материалов в соответствии с основным производственным планом. Кроме этого формируются рекомендации по текущим действиям (завершить, отложить, отменить, передвинуть во времени) и согласовываются с текущими потребностями. Все служит одной цели: реализация внешней потребности (либо ОПП либо заказов клиентов/прогнозов) при минимальных уровнях запасов материалов, готовой продукции и незавершенного производства.

Рис. 8.5 Влияние спроса на производственное планирование

Функция прогнозирования ожидаемого спроса может быть в равной степени отнесена как к данной группе функций, так и к функциям обслуживания клиентов. Иногда эти функции являются частью интегрированной системы, а иногда представляют собой самостоятельный модуль. На наш взгляд, возможности прогнозирования весьма важны, поэтому системы, не располагающие такими функциями, вряд ли могут считаться полноценными.

Формирование основного производственного плана

Составление основного производственного плана занимает одно из основных мест в планировании деятельности предприятия. Действия по формированию ОПП включают в себя составление непосредственно календарного производственного плана с учетом достаточности необходимых ресурсов и производственных мощностей и с учетом прогноза спроса и/или существующих/плановых заказов клиентов. Так же, еще одна чрезвычайно важная функция ОПП — вычисление доступного для предложения количество продукции, на которое может быть принят заказ клиентов с гарантией того, что это будет отгружено в срок и в необходимом количестве. Функция расчета доступного для предложения сравнивает запланированный объем производства (основной план), с предполагаемым спросом. Используя эти данные менеджеры по маркетингу и продажам способны оценить будущие объемы производимой продукции, которые реально могут быть проданы с учетом зарезервированного под заключенные контракты. Такая информация может эффективно использоваться при заключении договоров с клиентами.

Важность ОПП нельзя недооценивать. От правильности его расчета зависит ритмичная деятельность всего предприятия, начиная от деятельности снабжения и производства, кончая деятельностью финансового отдела, который, на основе ОПП рассчитывает финансовый план и бюджет предприятия.. Не многие российские предприятия в настоящее время формируют этот план так как надо это делать. То, что сейчас используется некоторыми предприятиями в качестве объемно календарного плана, как правило, не может претендовать на роль Основного план предприятия, т.к. ОПП — это не просто задание того, что и когда производить. Скорее ОПП — это процедуры работы, о чем будет подробно сказано в соответствующем разделе.