Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Документ Microsoft Office Word97.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
02.12.2018
Размер:
1.26 Mб
Скачать

4. Документооборот и порядок составления, предоставления, согласования и консолидации бюджетов.

  • Генеральный директор не позднее 80 дней до начала планируемого периода приказом по предприятию доводит до руководителей служб и департаментов целевые показатели на предстоящий год.

  • Не позднее 70 дней до начала планируемого периода коммерческий директор на основе утвержденных целевых показателей разрабатывает и представляет на согласование в экономический отдел Прогноз продаж и поступления выручки от покупателей.

Руководители подразделений — центров ответственности на основе производственных планов и нормативов, используя дополнительно данные о расходах подчиненных подразделений и договоры с поставщиками и подрядчиками, статистику предыдущих периодов, а также данные дополнительных статей доходов и расходов, которые необходимо осуществить (утвержденные

генеральным директором), разрабатывают проекты бюджетов 3-го уровня подразделений (вместе с графиками поступления платежей) и представляют их координаторам основного производства не позднее 30 дней до начала планируемого года.

Координаторы согласуют бюджеты 3-го уровня и на основании их составляют бюджеты 2- го уровня и представляют их на согласование в планово - экономический отдел не позднее 20 дней до начала планируемого года.

  • Экономический отдел на основе согласованных Бюджетов подразделений— центров ответственности 3 уровня и сводных бюджетов 2 уровня разрабатывает проекты основных финансовых бюджетов, готовит к нему пояснительную записку и представляет его для ознакомления членам Бюджетного комитета за один день до очередного заседания.

  • На Бюджетном комитете рассматриваются проекты финансовых бюджетов предприятия и Бюджеты отдельных подразделений — центров ответственности. Бюджетный комитет дает рекомендации по корректировке бюджетных показателей, на основе которых вносятся изменения в Бюджеты подразделений, в течение пяти дней.

  • Окончательный вариант Бюджета предприятия должен быть представлен на утверждение вышестоящей контролирующей организации не позднее 10 дней до начала планируемого года.

Порядок предоставления информации и основных документов при формировании бюджетов предприятия ОАО «Уралгидросталь» приведены в таблице

Таблица 19

Регламент консолидации бюджетов ОАО «Уралгидросталь»

Наименование показателя/документа

Ответственный за подготовку и предоставление

Сроки предоставления

Ответственный за подготовку и утверждение

Вид документа

Формулировка основных задач и целей деятельности

Генеральный директор

80

1

Формулирование целевых

показателей и предложений (инфляция, тенденции, цены и тарифы, стоимость кредитов и др.)

Заместитель по

экономике и финансам, ПЭО

70

Финансист контролирующей организации

Приказ

2

Прогноз продаж

Отдел маркетинга Коммерческий директор

70

Бюджетный комитет

Прогноз

3

Бюджет продаж на основе прогноза

ПЭО Координаторы

основного производства

60

Коммерческий директор

Бюджет

4

График поступления платежей с указанием суммы дебиторской задолженности и формы оплаты

ПЭО владельцы ЦФО

50

Финансовый директор

Бюджет /график

5

Бюджеты ЦФО (3 уровня)

владельцы ЦФО

30

Координаторы

основного производства

Бюджеты

6

Сводный бюджет валовой прибыли основного производства

Координаторы

основного производства

20

Заместитель по

экономике и финансам, ПЭО

Бюджет

7

Бюджет налогов

Бухгалтерия

20

Заместитель по

экономике и финансам, ПЭО

Бюджет

8

Бюджет заработной платы основных производственных рабочих.

Заместитель генерального директора по обеспечению производства

20

Заместитель по

экономике и финансам, ПЭО

Бюджет

9

Бюджет общехозяйственных и управленческих расходов

Бухгалтерия ФКО

20

Заместитель по экономике и финансам

Бюджет

10

Бюджет инвестиционных проектов

Начальник департамента инвестиций

30

Бюджетный комитет

Бюджет Инвестиц. Проект

11

График оплаты поставщикам (кредиторской задолженности)

ФКО

30

Бухгалтерия

график

12

Бюджет движения денежных средств

Заместитель по

экономике и финансам, ФКО бухгалтерия

18

Генеральный директор

Фин. бюджет

13

Бюджет доходов и , расходов

Заместитель по

экономике и финансам, ФКО, бухгалтерия

18

Генеральный директор

Фин. бюджет

14

Прогнозный баланс

Заместитель по

экономике и финансам, ФКО, бухгалтерия

18

Генеральный директор

Фин. бюджет

15

Анализ бюджетных показателей

ФКО

16

Бюджетный комитет

Пояснит, записка

16

Согласование и принятие бюджетов бюджетным комитетом.

Бюджетный комитет

15

Финансист контролирующей организации

Протокол заседания (приказ)

17

Внесение изменений, корректировок в первоначальный вариант бюджетов.

Заместитель по

экономике и финансам, ФКО

10

Координаторы

основного производства

Рекомендации, распоряжения