- •Документационное обеспечение управления
- •Лекция 1. Введение
- •Лекция 2. Терминологическая база и основные понятия документоведения. Функции документа. Системы документации
- •2.1 Базовые понятия и термины доу
- •2.2 Функции документа
- •2.3 Системы документации
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 3 Классификация документов. Классификация административной системы документации
- •3.1 Общая классификация документов
- •3.2 Классификация административной системы документации
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 4. Общие требования к оформлению документов
- •4.1 Нормативные требования к составу основных реквизитов и их оформлению.
- •4.2 Требования к составу реквизитов
- •4.3 Общие требования к оформлению реквизитов документа
- •«Сатурн»
- •Государственная академия управления
- •Институт управления и бизнеса
- •Омский государственный технический университет
- •П. С. Селиванову
- •Утверждаю
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 5. Бланки документов. Типы бланков.
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 6. Организационно-распорядительные документы
- •6.1 Организационные документы
- •6.2 Должностная инструкция
- •6.3 Распорядительные документы
- •6.4 Приказ по основной деятельности
- •Дальневосточный государственный университет
- •6.5 Выписка из приказа
- •6.6 Постановления, распоряжения и указания
- •6.7 Протокол
- •Регистрационный лист к протоколу общего собрания акционеров № 12 от 15.09.2003
- •1. Слушали
- •2. Слушали
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 7. Справочно-информационные документы
- •Утверждаю
- •Виды внутренней переписки
- •7.2.1 Докладная записка
- •Докладная записка
- •А.С. Федорову
- •7.2.2 Служебная записка
- •7.3. Объяснительная и пояснительная записки
- •Внешняя переписка
- •7.4.1 Письмо
- •7.5 Справка
- •Оао «заря»
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 8 Организация работы с документами
- •8.1 Технология работы с документами
- •8.2 Прием входящей корреспонденции.
- •8.3 Технологический процесс обработки исходящих документов
- •8.4 Организация работы с внутренними документами
- •Контрольные вопросы
- •Лекция 9 Информационно-поисковая система документации
- •9.1 Регистрация документов
- •9.2 Виды информационно-поисковых систем. Номенклатура дел.
- •Контрольные вопросы
- •10. Заключение
- •Библиографический список
- •Содержание
Контрольные вопросы
1. Для чего необходима регистрация документов?
2. Что такое информационно-поисковые системы?
2. Какую роль играет номенклатура дел в формировании ИПС?
10. Заключение
В конспекте лекций рассмотрены вопросы документирования и организации работы с документами в соответствии с требованиями ГОСТ и сложившимися традициями.
Правила работы с документами по личному составу, современные аспекты делопроизводства, управление документацией, организация документооборота будут изучаться в дисциплинах «Делопроизводство кадровых служб», «Современные технологии в ДОУ» и «Управление документацией».
Контрольные вопросы, задания и практические рекомендации представлены в планах и методических указаниях к лабораторным работам по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Библиографический список
1. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие для вузов / В. И. Андреева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2007. – 247 с.
2. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для вузов по специальности "Менеджмент организации" А. А. Раздорожный. - М. : ИНФРА-М, 2007. - 303 с.
3. Елкина, Виктория Николаевна. Делопроизводство и корреспонденция: конспект лекций / В. Н. Елкина ; ОмГТУ. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2008. – 49 с.
4. Елкина, Виктория Николаевна. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / В. Н. Елкина ; ОмГТУ. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2008. - 86 с.
4. Организация работы с документами: Учебник В. А. Кудряев и др. – М.:ИНФРА-М, 2002. – 591 с.
5. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. – М.: «Издательство ПРИОР»,
5-е изд., доп. и перераб. - 2009. – 164 с.
6. Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3-х кн. Кн.1. Управленческое документоведение. - УрАГС: Екатеринбург, 2002. – 176 с.
6. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требование к оформлению документов. – ИПК Изд-во стандартов, 2003.
7. ГОСТ 6.10.4.84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М.: Изд-во стандартов, 1984.
8. ГОСТ 6.10.5 – 87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. - М.: Изд-во стандартов, 1987.
9. ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Изд-во стандартов, 1998
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
11. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ
12. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов (с изменениями на 3 июня 2005 г.)
13. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 18 января 2007 № 19
13. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации/В.В.Митрофанова.-2-е изд., доп. и испр. – М.: Издательство «Экзамен», 2005. – 144 с.
14. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008, 776 с.
15. Ларионова Т.М. Делопроизводство в кадровой службе: учеб. Пособие. – Омск : Изд-во ОМГУ, 2009. – 4004 с.