Утверждаю

Генеральный директор

____________ Г. В. Плаксин

«_____» ____________2009

ОАО «Темп»

А К Т

27.03.2009 № 15

г. Омск

┌ Передачи материальных ценностей ┐

Основание: приказ генерального директора от 23.03.2009 № 54.

Составлен комиссией в составе:

Председатель – главный инженер А.В. Фролов;

члены комиссии: начальник производственного отдела С.Ф. Сидоренко; инженер отдела маркетинга А.А. Малышева.

Отдел рекламы передал во временное пользование отделу маркетинга персональный компьютер Celeron 2300 заводской № P 345786890 GD5678, инв. № 203185 сроком на один год до 26.03.2010.

Председатель А. В. Федулов

Члены комиссии: С. Ф. Савенко

А. А. Мышкина

2. Виды внутренней переписки

Внутренняя переписка организации представлена докладными, служебными и объяснительными записками. В них содержится производственная информация, требующая разрешения на различных уровнях управления. Внутренняя переписка имеет правила составления и оформления, отличающие ее от писем. Она лаконична по оформлению, в тексте не используются элементы внешней переписки такие, как комплементы, рекламные блоки, этикетные фразы и обращения.

7.2.1 Докладная записка

Докладная записка - переписки справочно-информационного характера, содержащая изложение какого-либо вопроса или факта. Помимо изложения фактов, докладная записка предполагает наличие выводов и предложений составителя.

По содержанию и назначению докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресата докладные записки могут быть внутренними, они адресуются руководителям предприятия (их подписывает автор) и внешними, предназначенные для адресации в вышестоящие организации (подписывает руководитель организации).

Докладная записка составляется как по инициативе автора, так и по указанию администрации. Цель докладной записки одна - побудить руководителя принять решение.

Текст докладной записки состоит из двух частей: первая – изложение фактов, послуживших причиной для написания, вторая – выводы, мнения составителя, просьбы, предложения. Формы вежливого обращения и завершения («Уважаемый», «С уважением») во всех видах внутренней переписки нецелесообразны. Не стоит начинать докладную записку с слов «Довожу до Вашего сведения…».

При оформлении всех видов внутренней переписки (докладная, служебная, объяснительная записки) удобнее использовать угловое расположение реквизитов, т.к. левый угол будет отведен для реквизитов автора (адресанта), а правый – для реквизитов получателя.

Формуляр-образец ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ состоит из реквизитов: 08, 10, 11,12, 14, 15, 18,20,21.

ОАО «Сатурн»

ЦЕХ № 5

Докладная записка

23.06.2004 № 14/21

г. Новосибирск

Генеральному директору

А.С. Федорову

┌ О срыве поставок оборудования ┐

Программа модернизации производства цеха № 5 на 2004 год, утвержденная генеральным директором, предусматривает поквартальную замену гальванического оборудования.

Отделом поставок сорваны сроки приобретения оборудования, запланированные Программой в I квартале.

Прошу Вашего указания начальнику отдела поставок Иванову П.И. устранить отставания по I кварталу в срок до 01.05.2004, а ввод оборудования, намеченного на I квартал, перенести на 01.09.2004.

Начальник цеха С.В. Соловьев