Тема 1.7. Виправлення бухгалтерських помилок

Література:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 6, затверд­жений наказом Міністерства фінансів України.

2. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник. – 3-тє вид. доповн. і перероб. – К.: Алерта, 2008. – 926 с. ISBN 978- 966-8533-92-1 (стор. 69 -73)

Бухгалтерські помилки бувають такими, що виявлені у реєстрах бухгалтерського обліку до закриття номінальних рахунків, підготовки відомостей або такими, що виявлені у фінансовій Звітності за попередні періоди. Залежно від того, де та у якому періоді виявлено помилку, від характеру цієї помилки, застосовують такі методи виправлення помилок:

1) Коректурний - у випадках, коли дані із первинних документів неправильно перенесені у накопичувальні та групувальні відомості.

2) Метод додаткової проводки - у випадках, коли помилку було допущено у минулих облікових періодах, а виявлено у Звітному періоді. Причому фактичне значення об’єктів бухгалтерського обліку, оцінених у минулих періодах помилково, менше, ніж їх правильне значення.

Наприклад: помилково у Звіті про фінансові результати за березень собівартість відвантаженої готової продукції була визнана у сумі 12 200 грн. Фактично ж собівартість реалізованої продукції за цей місяць склала 14 200 грн. Помилку виявлено у травні. У травні, на підставі довідки бухгалтера робиться додаткова проводка на суму помилки:

Дт 902 2 000

Кт 281 2 000

У цьому випадку необхідно здійснити коригування Звіту про фінансові результати та балансу, який було надано Держкомстатові за 1 квартал поточного року.

3) Метод «червоного сторно» поділяється на 2 методи:

а) Метод Часткового «червоного сторно» – застосовується у випадку, якщо виправлене значення оцінки облікових об’єктів менше, ніж відображене у фінансовій звітності за минулі періоди. При цьому не допущено помилки у проведенні.

Наприклад: у березні собівартість реалізації відображена у сумі 12 200 грн., а фактично вона склала 10 200 грн. Виправлено у травні.

Березень Дт 902 12 200 Травень Дт 902 2000

Кт 281 12 200 Кт 281 2000

Отже, дебетовий оборот рах. 902 і кредитове сальдо рах. 281 у результаті виправлення помилки зменшуються на суму помилки, тобто на 2 000 грн.

б) Метод Повного «червоного сторно» – застосовується у випадках, коли зроблено неправильну проводку за господарською операцією. У цьому випадку сторнується уся сума за операцією, після чого робиться правильна проводка на всю суму операції.

Наприклад: помилково у березні витрати на рекламу було віднесено до собівартості реалізації

Дт 641 100 Дт 902 Дт 93 500

Дт 902 500 500 Кт 685 500

Кт 685 600 Кт 685

У «шахматці» та оборотно-сальдовій відомості операції “сторно” краще відображати зворотною проводкою, після чого робиться вірна проводка.

Кожна виявлена помилка та її виправлення оформлюється довідкою бухгалтера, яка має таку форму.