2. Організація патентної інформації в Україні.

Організація – департамент ІВ; кооперує роботу з центрами патентної документації та інформації (інформаційні органи, що комплектують патентні фонди і здійснюють патентно-інформаційне обслуговування фізичних та юридичних осіб). В Україні такими органами є Державна науково-технічна бібліотека (ДНТБ) і 19 територіальних Центрів науково-технічної та економічної інформації (ЦНТЕІ), що мають фонди науково-технічної та патентної документації, у тому числі повний фонд національних патентних документів, та здійснюють інформаційне обслуговування громадськості: Київський, Запорізький, Львівський, Луганський, Одеський, Харківський, Херсонський, Кримський, Кіровоградський, Донецький, Івано-Франківський, Волинський, Хмельницький, Чернівецький, Рівненський, Вінницький, Житомирський, Черкаський, Чернігівський.

Координує роботу департаменту та центрів інформації Міністерство науки та освіти.

Впорядкована колекція патентних документів та довідково-пошуковий апарат до неї, а також нормативно-методичні та інші матеріали з питань охорони об`єктів промислової власності складають фонд патентної документації. Його склад визначається такими характеристиками: переліком країн, патентні документи яких представлені у фонді; видами документів, що комплектуються; переліком класифікаційних рубрик (для галузевих патентних фондів); ретроспективністю (глибиною).

Національний патентний фонд – це сукупність всіх опублікованих патентних документів або інших передбачених законом публікацій (якщо повні описи до заявок або патентів не публікуються) даної країни. Національний патентний фонд України містить описи до патентів на винаходи та описи до патентів на корисні моделі з 1993 р. Особливістю даного фонду є те, що описи до патентів України, які були видані на основі авторських свідоцтв або патентів СРСР, не перевидавалися.

Бібліотека промислової власності (патента бібліотека), як правило, підпорядковується безпосередньо відомству промислової власності або іншому некомерційному державному чи напівдержавному закладу, уповноваженому поширювати інформацію стосовно промислової власності для потреб громадськості. Бібліотека здійснює комплектування та обробку фондів патентної документації на різних носіях (папір, мікроформи, оптичні диски CD-ROM) і надає доступ до них читачам.

Галузевий патентний фонд складається з колекції патентної документації, яка комплектується підприємствами та організаціями за тематичним принципом і орієнтована на задоволення потреб конкретної галузі науки або виробництва. Відбір патентних документів до складу фонду здійснюється за відповідними рубриками МПК та національних патентних класифікацій. Довідково-пошуковий апарат (ДПА) - сукупність упорядкованих масивів вторинних документів (картотек, покажчиків тощо), створюваних для пошуку першоджерел. ДПА до патентного фонду - це сукупність засобів систематизації та пошуку інформації: систематичні, нумераційні та іменні покажчики, класифікації об`єктів промислової власності, офіційні бюлетені патентних відомств, реферативні видання. Крім видань на паперовому носієві, випускаються елементи ДПА на електронному носієві, наприклад пошукові диски CD-ROM, що містять бібліографічні дані та реферати, призначені для автоматизованого пошуку.

Протягом 1993-1999 р.р. Держпатентом України укомплектовано і 22.10.99 р. офіційно відкрито відомчу патентну бібліотеку - фонд патентної документації громадського користування (ФГК), яка на початковому етапі була структурним підрозділом НДЦПЕ. Мета створення фонду - вирішення нагальних питань щодо патентно-інформаційного забезпечення фізичних і юридичних осіб України національною та зарубіжною патентною документацією для реалізації основних положень ДСТУ 3575-97 “Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення” та ДСТУ 3574-97 “Патентний формуляр. Основні положення та порядок розробки”. Співробітники ФГК надають інформаційні послуги, тобто здійснюють у визначеній законом формі інформаційної діяльності, яка полягає в доведенні інформаційної продукції до споживачів з метою задоволення інформаційних потреб.

Патентна документація, патентно-асоційована література та інші опубліковані відомості стосовно об`єктів промислової власності, що є обов`язковими для проведення пошуку для цілей експертизи заявок по суті, формують пошуковий фонд для цілей експертизи.

Пошукові органи в Україні. Для проведення пошуку щодо визначення патентоспроможності заявлених винаходів, Держпатентом України у 1992-1995 р.р. були зареєстровані 14 пошукових органів в різних регіонах України. Вони були створені при установах (переважно територіальних Центрах науково-технічної та економічної інформації), що мали фонди патентної документації, які відповідали встановленим вимогам. Особливо важливу роль пошукові органи відігравали в період до введення в дію Патентно-інформаційної бази для проведення експертизи заявок на винаходи по суті (ПІБ) Держпатенту України.

У питаннях формування і поповнення національного патентно-інформаційного фонду та вдосконалення довідково-пошукового апарату міжнародна співпраця відіграє дуже важливу роль. Держпатентом України було налагоджено регулярний обмін патентною документацією з патентними відомствами 39 країн та трьома міжнародними організаціями з охорони промислової власності, що забезпечувало регулярне надходження і поповнення інформації про сучасний рівень техніки. На сьогоднішній день в Україну надходить патентна документація з 61 країни. В рамках угоди між ВОІВ та Австрією в 1972 р. було створено Міжнародний центр патентної документації (МЦПД), що розташований у Відні, з метою забезпечення доступу користувачів до первинних джерел патентної інформації в міжнародному масштабі. В автоматизованому банку даних цього Центру є найважливіші бібліографічні відомості щодо патентних документів. У щотижневому патентному бюлетені МЦПД публікується всесвітній перелік нових патентів, інформація (бібліографічні дані) про які надходить більш як із 45 країн світу.

Для України, де поповнення наявних фондів зарубіжної патентної документації в бібліотеках та Центрах науково-технічної та економічної інформації через фінансові труднощі практично припинилося після 1992 р., міжнародний обмін є майже єдиним засобом забезпечити надходження в країну публікацій, які потрібні для функціонування патентно-інформаційної системи. Це завдання Держпатент України здійснював починаючи з 1993 р., надсилаючи зарубіжним патентним відомствам в рамках міжнародного обміну документацією з питань охорони промислової власності свій офіційний бюлетень “Промислова власність” та описи до патентів України на паперовому носієві. На сьогодні обмін підтримується із 39 національними патентними відомствами та двома міжнародними регіональними організаціями в сфері охорони промислової власності. Офіційний бюлетень надсилається всім партнерам по обміну, а описи — лише 7 патентним відомствам. Зарубіжні патентні документи надходять як на паперових носіях, так і на CD-ROM.