31. Документальне забезпечення етапів правової охорони об‘єктів промислової власності в Україні.

Документування – це створення документа, при якому використовують різні методи, способи та засоби фіксування інформації на матеріальному носієві.

Кодування інформації – це спеціально вироблена система заходів (правил), за допомогою яких інформація фіксується. Основними атрибутами кодування є код, мова, знак, за допомогою яких інформація фіксується та передається у просторі та часі.

Класифікація документів. Для розмежування процесу класифікування та його результату застосовують два терміна: “класифікування” та “класифікація”.

Класифікування документів – процес упорядкування або розподілу документів за класами з метою відображення відносин між ними або складання класифікаційної схеми.

Класифікація документів – це система підпорядкування документів, що використовується як засіб встановлення зв‘язків між класами документів, а також для орієнтування у багатьох видах документів.

За рівнем узагальнення інформації документи поділяють на : первинні та вторинні.

Первинний документ – документ, який містить інформацію, що є викладенням (описом) результатів вивчення, дослідження, розробок тощо та оригінальна за своїм характером.

Вторинний документ – документ, що є результатом аналітико-синтетичної переробки одного або декількох первинних документів

Сукупність документів утворюють документні потоки, документні масиви, документні ресурси, документні фонди тощо.

Загальноприйнятим є ділення видань на книжкові журнальні та листові. Видання класифікують за такими ознаками: цільовому призначенню, обсягу, складу основного тексту, структурі, ступеня аналітико-синтетичної переробки інформації тощо.

За цілевим призначенням виділяють такі типи видань: офіційні, наукові, науково-популярні, науково-виробничі, виробничо-практичні, нормативні, суспільно-політичні, довідкові, рекламні, літературно-художні тощо.

За ступенем аналітико-синтетичної переробки інформації розрізняють 5 видів видань: інформаційні, реферативні, бібліографічні, оглядові, а також дайжести.

Офіційне видання – видання, що публікується від імені державних органів, установ, відомств, яке містить матеріали нормативного або директивного характеру. До офіційних видань відносяться конституції, закони, укази, постанови, розпорядження, рішення, циркуляри, програми, інструкції, методичні вказівки, прейскуранти, а також стандарти, нормативи та норми. Функціональне призначення цих видань – вводити в дію та розповсюджувати встановлені, в тому числі затверджені відповідними органами норми, вимоги та правила в сфері суспільного життя, науки, виробництва тощо. Більшість з них мають обов‘язкових характер, тобто юридичну силу. Залежно від сфери дії та нормативності визначається їх читацька адреса. Існують такі види офіційних видань: нормативно-правові; нормативні видання із стандартизації та нормативно-інструктивні.

32. Використання реферативних джерел інформації при виконанні патентно-інформаційного пошуку.

Любая база относительно изобретений и полезных моделей имеет несколько контуров для поиска. У нас доступ к полному перечню библиографических данных бесплатный. Если мы вводим в окошечке (отмечаем по какому элементу нам нужно провести поиск (номер, название или автор), мы можем выйти на реферат (на английском, русаком и украинском языке). Нужно анализировать реферат. Наши рефераты пока еще не очень информативны, так как наших экспертов не учили писать рефераты. В Англии есть фирма Дербент, которая работает по обработке мирового потока патентной документации и написанию рефератов. Есть несколько стандартов ВОИС которые регламентируют написание рефератов. Это должны быть изложены в категоризированной форме с использованием стандартов ИСО (физические, химические величины, т.е. все сокращения не обходимо писать только так, как прийнято на международном уровне, а не отсебятину). Если же мы читаем наш реферат, то часто приходиться обращаться к повнотекстовому описанию, если же читать реферат фирмы Дербент, то практически не нужен полный текст. У нас переносят как бы в расширенном виде формулу, но реферат не должен пересказывать формулу, кроме существенных признаков там должны быть все признаки, которые могут охарактеризовать данное изобретение, а порой это бывают и не существенные признаки. Объем реферата от 50 до 250 слов не более. И суть должна быть передана в такой форме, чтобы среденему специалисту в данной области стало ясно, нужно ли ему обращаться к полному тексту или нет. С японской документацией нужно рабо тать только в режиме поиска рефератов, потому что они реферируют патентную документацию на английском языке, это обязательное условие. У нас в Украине реферативне журналы не здаются. В России издаются (изобретения стран мира). Мы его не покупаем и не используем – там не очень качественно готовятся рефераты.

33. Значення міжнародних стандартів ВОІВ та їх застосування у діяльності патентних відомств.

Основне стандарты, которые нужны для работы с патентной документацией:

3 (третий) – рекомендуемый стандарт на двубуквенные коды для представления стран. Административных единиц и межправительственных организаций.

9 (девятый) – рекомендации по библиографическим данням в патентних документах и свидетельствах дополнительной охраны и относящимся к ним.

60 (шестидесятый) – рекомендации, относящиеся к библиографическим данням о знаках.

80 (восьмидесятый) – рекомендации, относящиеся к библиографическим данням о промышленных образцах.

16 (шестнадцатый) – рекомендуемые стандартне коды для идентификации различных видов патентних документов.

17 (семнадцатый) – рекомендации по кодированию заголовков сообщений в патентних бюлетенях.

Для сортов растений таких стандартов нет, но так как такая система очень здобна, то для сортов растений тоже придумали правила написания по образу и подобию кодов ИНИД. Тк как это очень удобно – это хорошая поисковая система. По одному из библиографических даннях мы можем найти (хотя бы сделать первый шаг) при выполнении какого-либо вида поиска.

Країни-учасниці Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ) пристосовують у своїй діяльності комплекс міжнародних стандартів, що призначені для використання відомствами промислової власності і стосуються інформації та документації в галузі охорони промислової власності. Ці стандарти містять рекомендації та правила стосовно уніфікації методів представлення патентної інформації на різних носіях (паперових, мікроформах і машинозчитуваних). В рамках ВОІВ розробку стандартів у галузі промислової власності здійснює Постійний комітет з інформаційних технологій, що був створений у 1998 р. на базі Постійного комітету ВОІВ з інформації в галузі промислової власності. Стандартами регламентуються: форма та зміст патентних документів; правила індексування, класифікування та кодування патентних документів; зміст та структура офіційних бюлетенів та покажчиків до них, матеріальні носії інформації тощо. Для полегшення доступу до патентної інформації в цілому, і до бібліографічного змісту патентних документів зокрема, розроблені Міжнародні цифрові коди для ідентифікації даних, так звані коди ІНІД (Internationally agreed Number for the Identification of Date), які використовуються для позначення основних бібліографічних даних, з метою їх ідентифікації. Ці коди визначені стандартами ВОІВ ST.9, ST.60, ST.80. Поряд зі стандартами, які необхідні користувачам патентної інформації для полегшення пошуку і аналізу патентної документації, діє ряд стандартів, що мають специфічний характер і призначені для вузького кола спеціалістів, які займаються формуванням баз даних, записом та обміном інформації на машинозчитуваних носіях. Офіційним виданням, в якому публікуються повні тексти стандартів, є «Довідник ВОІВ з інформації та документації в галузі промислової власності» («Handbook on Industrial Property Information and Documentation»), що видається англійською мовою. В межах проекту про співробітництво між ВОІВ і Російським агентством з патентів і товарних знаків підготовлено та видано «Руководство ВОИС по информации и документации в области промышленной собственности (Стандарты ВОИС)», Женева, ноябрь 1998 г. Матеріали цього видання входять також і до складу компакт-диска, який вміщує тексти стандартів англійською, французькою та іспанською мовами. Як компакт-диск, так і публікації на паперових носіях регулярно оновлюються Міжнародним бюро ВОІВ. Основні стандарти ВОІВ розміщені також на web-сторінці ВОІВ. Важливу роль у формуванні національної патентної документації відіграють рекомендації щодо стандартизації та уніфікації патентних документів, тобто встановлення та застосування стандартних норм і правил з метою упорядкування діяльності в галузі промислової власності. Уніфікація патентних документів – це скорочення числа видів та різновидів документів, підвищення їх якості, зменшення трудомісткості процесів їх створення та обробки. Документ як інформаційну сукупність можна охарактеризувати різними параметрами (тип носія, формат, мова, правила розташування інформації на полі документа тощо), кожний з яких може бути прийнятий за об`єкт уніфікації. Але при цьому виділяють три основні об`єкти уніфікації документів: форма, семантична (смислова) частина, технологічні процеси роботи з ними. Уніфікація патентних документів проводиться в рамках ВОІВ на основі узгоджених в міжнародному масштабі стандартів і рекомендацій. Зокрема, це стосується уніфікації змісту та розташування даних титульного листа патентного документа, форматів даних для представлення патентних документів на електронних носіях, технічних вимог щодо застосування оптичних дисків CD-ROM для обміну патентною документацією тощо. Стандарти щодо винаходів. Порядок слів в назвах винаходів в патентних документах. Подання послідовностей нуклеотидів та амінокислот у патентних заявках та патентних документах, що публікуються. Подання послідовностей нуклеотидів та амінокислот у формі, що придатна для обробки на ЕОМ. Стандарти щодо промислових зразків. Бібліографічні дані стосовно промислових зразків. Зміст та розташування публікацій в бюлетені промислових зразків. Стандарти щодо знаків для товарів і послуг. Бібліографічні дані стосовно знаків для товарів і послуг. Структура бюлетенів знаків для товарів і послуг. Стандарти щодо класифікацій. Абревіатура для Віденської класифікації. Скорочена назва “Міжнародна патентна класифікація”. Запис індексів міжнародної патентної класифікації на машинозчитувальних носіях.