- •Т.Д. Синявец организационная диагностика и проектирование
- •Омск - 2011
- •Литература:
- •Часть 1. Теоретические основы организационной диагностики
- •Тема 1. Организационная диагностика: понятие, цели, принципы
- •Классификация видов диагностики
- •Тема 2. Основные подходы к диагностике организации
- •Тема 3. Системная диагностика организации
- •Технология системной диагностики:
- •Модель «7-s» компании Маккинзи
- •Модель Берка-Литвина
- •Компания ”Southwest Airlines Company”
- •Тема 4. Диагностика ценностей, стадии ценностного развития и этапа жизненного цикла организации
- •Этапы жизненного цикла организации по л. Грейнеру
- •Стадии жизненного цикла организации по а. Адизесу
- •Этапы жизненного цикла организации по ю.Н. Лапыгину
- •Жизненные циклы и стадии организации по т.Ю. Базарову
- •Модели траектории развития организации
- •Методика диагностики этапа жизненного цикла организации по филоновичу с.Р.
- •Будет рисунок
- •Комплексная методика оценки организационных ценностей с учетом стадии и этапа жизненного цикла организации (т.Д. Синявец)
- •Оценка сложности обработки информации
- •Соотношения характеристик организации в зависимости от особенностей становления и функционирования российских компаний
- •Типы организационного поведения
- •Типология организационных культур по Камерону - Куину
- •Экспресс-диагностика готовности предприятия к проведению изменений (реструктуризации) по п.А. Капустину*
- •Тема 5. Диагностика трудового потенциала организации
- •Тема 6. Диагностика системы управления персоналом
- •Методика диагностики системы управления персоналом
- •I. Диагностика уровня стратегического развития системы управления персоналом
- •Характеристики моделей управления персоналом
- •II. Диагностика содержательного блока системы управления персоналом
- •III. Диагностика ресурсного обеспечения системы управления персоналом
- •Часть II. Введение в организационное проектирование
- •Тема 7. Проектирование системы управления организацией
- •Диагностика внутренней и внешней среды организации
- •Оценка уровня нестабильности среды по и. Ансоффу
- •Оценка стратегического потенциала организации
- •Тема 8. Диагностика организационной структуры
- •Признаки неэффективной организационной структуры управления
- •Тема 9. Организационное проектирование системы управления персоналом
Типология организационных культур по Камерону - Куину
Бюрократия. Этот тип организационной культуры характеризуется стремлением к разумному развитию организации на основе стандартов и регламентов деятельности. Приветствуется гладкое функционирование, стабильность, ориентация на исполнительность. Лидер выступает в роли координатора, наставника. Организация стремится добиться результативности на основе контроля за расходованием ресурсов. Ясное разделение власти и ответственности.
Рынок. Организация стремится доминировать на своей доле рынка, вытеснить конкурентов. Руководитель выступает в роли жесткого надсмотрщика. Работа на целена на результат и постоянное совершенствование.
Клан. Семейственность, взаимопомощь и взаимная ответственность. Преданность делу, совместная работа. Руководитель - «отец семейства», несет ответственность и за результат, и за каждого сотрудника.
Адхократия. Ориентация на предпринимательство и обновление на основе творчества. Персонал постоянно обучается, занимается саморазвитием.
Рис.*. Схема типов организационных культур, ценностей и их связи со стратегией деятельности
Экспресс-диагностика готовности предприятия к проведению изменений (реструктуризации) по п.А. Капустину*
*[Капустин П.А. Управленческое консультирование для руководителей. – СПб.: Издательство «Бизнес-пресса», 2000. -160 с.].
Согласно методике П.Капустина эксперт должен установить причины, вызывающие проблемы в деятельности организации и возможности их устранения или направления изменений в самой организации.
Автор выделяет поверхностные и глубинные причины возникновения организационных проблем.
Таблица 4.9
Поверхностные причины, вызывающие проблемы в деятельности предприятий
Внешняя среда |
Внутренняя среда |
- Несовершенство законодательства - Нестабильность политической системы; - Снижение объемов госзаказа; - Низкая покупательная способность населения; - Инфляция; - Высокие налоги; - Высокие процентные ставки по кредитам; - Рост неплатежей; - Опережающий рост цен на услуги предприятий-монополистов; - Агрессивные действия иностранных конкурентов и т.д. |
- Сложившаяся система взаимоотношений внутри трудового коллектива, особенно среди руководителей; - Нехватка оборотных средств; - Нехватка ресурсов; - Устаревшее оборудование; - Большое количество неиспользуемых земельных участков, зданий, оборудования; - Низкая трудовая и исполнительская дисциплина наемных рабочих; - Бремя социальной инфраструктуры; - Нехватка специалистов |
В диагностических исследованиях необходимо выйти на причинное, глубинное видение и понимание стоящих перед предприятием проблем:
- историческое бремя, доставшееся в наследство от прежней системы хозяйствования;
- отсутствие долгосрочной стратегии развития предприятия, товаров, продукции, услуг, востребованных обществом;
- организационная структура не соответствует выбранной стратегии развития бизнеса;
- недостаточное информационное обеспечение бизнеса;
- бизнес-процессы не структурированы, громоздки или имеются технологические разрывы;
- слабая корпоративная культура;
- реальное поведение руководителей не соответствует декларируемым ими ценностям;
- отсутствуют условия для развития и использования инновационного потенциала сотрудников и др.
По мнению П.Капустина, диагностика предприятия при реструктуризации его деятельности включает следующие направления, связанные с оценкой:
- юридической состоятельности предприятия;
- финансово-экономической состоятельности;
- ресурсной обеспеченности предприятия;
- инвестиционной привлекательности предприятия;
- эффективности системы управления предприятием;
- компетентности руководителей и персонала;
- возможности самостоятельной разработки плана реструктуризации;
- возможности самостоятельной реализации бизнес-идеи.
Готовность предприятия к самостоятельной успешной реструктуризации (Ксур) определяется ее стратегическим ресурсным потенциалом (Ксп) и его конкурентоспособностью (Кк), которые тесно связаны между собой. Эту связь можно выразить эмпирической формулой:
Ксур = Ксп + Кк (1)
Оцените ресурсное обеспечение исследуемого предприятия с помощью критериев таблицы 1, используя шкалу оценок от -3 до +3 (сделайте пометку в соответствующей ячейке). Имеет смысл быть честным и объективным при оценивании факторов, в случае сомнений ли недопонимания сути вопроса (фактора) следует выставить более жесткую оценку, т.е. сдвигаться по шкале влево.
Таблица 4.10
Факторы, определяющие ресурсный потенциал организации
Факторы, препятствующие повышению ресурсного потенциала предприятия |
Оценка состояния предприятия |
Факторы, способствующие повышению ресурсного потенциала предприятия |
||||||
-3 |
-2 |
-1 |
0 |
1 |
2 |
3 |
||
Отсутствует социально-востребованный и платежеспособный спрос на продукцию, товары, услуги |
|
|
|
|
|
|
|
Потребности основных клиентских групп ясны. Имеется социально востребованный и платежеспособный спрос на продукцию, товары, услуги |
Необходимые критерии оценки деятельности предприятия отсутствуют. прогнозы развития бизнеса и ситуации на рынке не оправдываются |
|
|
|
|
|
|
|
Финансисты, экономисты, аналитики способны разрабатывать необходимые критерии оценки деятельности предприятия. Их прогнозы адекватны ситуации |
Перспективы развития предприятия в долгосрочном периоде не ясны и/или вызывают разногласия. Действия руководителей не согласованы и не последовательны. |
|
|
|
|
|
|
|
Перспективы развития предприятия в долгосрочном периоде ясны и разделяются всем высшим руководством. Стратегии, политики, методы и средства достижения целей согласуются между собой |
Низкая инвестиционная привлекательность предприятия. Репутация и/или состояние предприятия препятствует получению кредитов |
|
|
|
|
|
|
|
Устойчивые контакты с финансовыми институтами. имеется возможность привлечения инвестиций и долгосрочных кредитов |
Низкие технико-экономические характеристики основных производственных фондов, их высокий износ |
|
|
|
|
|
|
|
Высокие технико-экономические характеристики основных производственных фондов, их низкий износ |
Негибкость технологических процессов и линий. Невозможность оперативной переналадки оборудования. Жесткая функциональная взаимосвязь основных и вспомогательных производств |
|
|
|
|
|
|
|
Гибкость технологических процессов и линий. Универсальность оборудования. Автономность основных и вспомогательных производств |
Информационные технологии, системы автоматизации производственных процессов, управленческого учета и контроля, распределения ресурсов и разработки продукции отсутствуют или не используются в полной мере |
|
|
|
|
|
|
|
Имеются современные информационные технологии, системы автоматизации производственных процессов, управленческого учета и контроля, распределения ресурсов и разработки продукции |
|
-3 |
-2 |
-1 |
0 |
1 |
2 |
3 |
|
Информация поступает не вовремя, с искажениями, документы теряются. Запрос на предоставление информации, справки, отчета и т.п. встречает сопротивление и всячески затягивается |
|
|
|
|
|
|
|
Информация поступает вовремя, без искажений. Можно получить справку по любому вопросу о состоянии предприятия, процессах, продукции, финансовых потоках, персонале в любое время |
При столкновении с проблемами, которые не могут быть решены собственными силами, предприятие предпочитает делать вид, что проблем не существует. Внешние консультанты отвергаются по разным причинам |
|
|
|
|
|
|
|
Для работы с проблемами, которые не могут быть решены силами предприятия, имеются устойчивые и продуктивные контакты с внешними консультантами, исследователями, аналитиками |
Системы продвижения продукции, сбыта, гарантийного и после гарантийного обслуживания не способны удовлетворять новые требования потребителей |
|
|
|
|
|
|
|
Системы продвижения продукции, сбыта, гарантийного и после гарантийного обслуживания способны удовлетворять новые требования потребителей |
Конфронтация и игнорирование органов власти и организаций, содействующих бизнесу |
|
|
|
|
|
|
|
Устойчивые и конструктивные контакты с органами власти и организациями, содействующими бизнесу |
Предприятие не тратит средств на переподготовку и повышение квалификации персонала |
|
|
|
|
|
|
|
Предприятие инвестирует в переподготовку и повышение квалификации персонала суммы сверх установленного норматива |
Предприятие испытывает трудности с привлечением молодых и/или квалифицированных работников всех уровней квалификации |
|
|
|
|
|
|
|
Устойчивые контакты с учебными учреждениями. Предприятие может обеспечить себя квалифицированными работниками в необходимые сроки |
Неспособность смежников удовлетворять требования предприятия по ассортименту, объемам, срокам, условиям поставки и т.п. Их неготовность работать в новых кооперационных системах |
|
|
|
|
|
|
|
Способность смежников удовлетворять новые требования предприятия по ассортименту, объемам, срокам, условиям поставки и т.п. Готовность смежников работать в новых кооперационных системах |
Суммируйте оценки по факторам, представленным в таблице |
|
Таблица 4.11
Факторы, определяющие конкурентоспособность предприятия
Факторы, препятствующие повышению конкурентоспособности предприятия |
Оценка состояния предприятия |
Факторы, способствующие повышению конкурентоспособности предприятия |
||||||
-3 |
-2 |
-1 |
0 |
1 |
2 |
3 |
||
Пренебрежение информацией о положительном опыте других предприятий и инновациях |
|
|
|
|
|
|
|
Повышенное внимание к инновациям в сфере интересов предприятии смежных с ними областях |
Боязнь изменений и внедрения инноваций |
|
|
|
|
|
|
|
Постоянное изучение и внедрение инноваций |
Отсутствие четкой программы изучения рынка |
|
|
|
|
|
|
|
Постоянное и целенаправленное изучение рынка |
Пренебрежение к действиям конкурентов |
|
|
|
|
|
|
|
Всесторонне изучение конкурентов и их действий |
Закрытость и недоступность информации о предприятии для общества |
|
|
|
|
|
|
|
Оправданная открытость и доступность информации о предприятии для общества |
Однобокое принятие решений. Возможные риски и последствия не просчитываются |
|
|
|
|
|
|
|
При принятии решений учитываются как внешние, так и внутренние факторы бизнеса, а также возможные социальные последствия |
Решения принимаются исходя из предыдущего опыта и здравого смысла |
|
|
|
|
|
|
|
При решении задач управления используются специальные методы, приемы, технологии и способы |
Решения принимаются узким кругом высших руководителей |
|
|
|
|
|
|
|
В принятии управленческих решений участвуют руководители и специалисты всех уровней |
Низкий уровень компетентности руководителей всех уровней управления |
|
|
|
|
|
|
|
Высокий уровень компетентности руководителей всех уровней управления |
Низкая квалификация специалистов и рядовых сотрудников |
|
|
|
|
|
|
|
Высокая квалификация специалистов и рядовых сотрудников |
Качеству продукции товаров и услуг особого внимания не уделяется |
|
|
|
|
|
|
|
Постоянная забота о качестве продукции, товаров и услуг, процессов и систем управления. Их соответствие стандартам ISO, EN и др. |
Исполнение обязательств замедленно. Случаются сбои и непредвиденные обстоятельства. |
|
|
|
|
|
|
|
Скорость исполнения обязательств выше, чем у конкурентов в рыночной нише |
Тщательной подготовке и юридической чистоте сделок не придается значения |
|
|
|
|
|
|
|
Детальная проработанность и чистота сделок |
Гарантийные обязательства минимальны. Стремление к их сокращению |
|
|
|
|
|
|
|
Гарантийные обязательства шире установленных законом |
Руководитель перекладывает на других ответственность за последствия принятых им решений |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель берет на себя ответственность за последствия принятых им решений |
Невозможно найти ответственного работника за выполнение определенных работ, функций, услуг. Функции и сферы ответственности работников размыты |
|
|
|
|
|
|
|
Персонифицированная ответственность за выполнение работ, услуг и результаты. Функции, права и обязанности четко закреплены за работниками |
Социально-психологическая напряженность в коллективе. Постоянные конфликты между структурными подразделениями |
|
|
|
|
|
|
|
Отсутствие конфликтов. Благоприятный морально-психологический климат в коллективе |
Системы мотивации и оплаты труда не стимулируют персонал к производительному труду |
|
|
|
|
|
|
|
Системы оплаты и мотивации труда постоянно совершенствуются |
Индивидуальные способности персонала никогда не учитываются |
|
|
|
|
|
|
|
При принятии управленческих решений учитываются особенности персонала |
Персонал не обновляется и не обучается. Карьерный рост по принципу преданности и приближенности к высшему руководству |
|
|
|
|
|
|
|
Своевременное обновление персонала и его постоянное обучение. Развитие карьеры основано на заинтересованности в деле, успешных результатах деятельности, наличии потенциала профессионального и личного роста |
Ориентация персонала только на получение предприятием прибыли, высокого личного достатка |
|
|
|
|
|
|
|
Действительная ориентация сотрудников на клиентов и удовлетворение его потребностей, разрешение его проблем |
Противоречия и конфронтация между формальными и неформальными лидерами |
|
|
|
|
|
|
|
Конструктивное сотрудничество между формальными и неформальными лидерами |
|
-3 |
-2 |
-1 |
0 |
1 |
2 |
3 |
|
Пренебрежение вопросами конфиденциальности и безопасности сделок |
|
|
|
|
|
|
|
Строгая обязательность при соблюдении конфиденциальности и безопасности сделок |
Внешнему виду сотрудников значения не придается |
|
|
|
|
|
|
|
Внешний вид сотрудников соответствует бизнесу предприятия |
Действуют узко корпоративные нормы и правила ведения бизнеса |
|
|
|
|
|
|
|
Социально-ориентированные этические нормы и правила ведения бизнеса |
Закрытость информации об истинном положении дел на предприятии и планах развития сотрудников |
|
|
|
|
|
|
|
Открытость и доступность информации для сотрудников |
Информация до сотрудников доводится с опозданием, дозировано. Часть фактов скрывается |
|
|
|
|
|
|
|
Своевременное, полное и достоверное информирование сотрудников |
Инвестиционная не привлекательность предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
Высокая инвестиционная привлекательность предприятия |
Несовпадение реального поведения руководителей и декларируемых ими принципов |
|
|
|
|
|
|
|
Совпадение реального поведения руководителей и декларируемых ими принципов |
Суммируйте оценки по факторам, представленным в таблице |
|
Таблица 4.12
Оценка уровня готовности предприятия к изменениям (реструктуризации)
Баллы |
Выводы и рекомендации |
-98/ -66 |
Катастрофа. Реструктуризация не поможет. Стоит вопрос о банкротстве предприятия и создании нового бизнеса. Усилия консультантов могут быть направлены на распродажу имущества, высвобождение персонала, участие в судебных и арбитражных разбирательствах |
-65/ -33 |
Плохо. Реструктуризация необходима. Только крайние усилия и смена принципов управления, большая и неформальная помощь извне позволит решить стоящие перед предприятием проблемы |
-32/ 0 |
Удовлетворительно. При подготовке и реализации планов изменений и инноваций необходим весь спектр консультационных услуг. |
+1/ +32 |
Имеются отдельные «белые пятна». Необходима заинтересованность руководителей всех уровней управления в повышении конкурентоспособности предприятия и наращивании его ресурсного потенциала. |
+33/ +65 |
Предприятие способно самостоятельно разработать и реализовать необходимые планы изменений и внедрения инноваций, но помощь консультантов не помешает. |
+66/ +98 |
Предприятие способно успешно разрешить стоящие перед ним проблемы. Консультанты не требуются, хотя именно динамично развивающееся предприятие умеет эффективно использовать дополнительные ресурсы и открывающиеся возможности. |
Домашнее задание: На основе выше изложенной методики проведите диагностику конкретной организации. Результаты оформите письменно. Будьте готовы к защите полученных результатов.