3.2. Форматирование абзацев

Атрибуты, определяющие абзац устанавливаются в окне "Абзац", открывающемся при выполнении команды "Абзац…" в меню "Формат". Вкладки этого окна показаны на рис. 10.

Рис. 10. Вкладки ДО "Абзац"

Наиболее важными атрибутами абзаца, определяемыми на вкладке "Отступы и интервалы" являются:

• отступы (слева, справа и отступ первой строки);

• интервалы (междустрочный, перед и после абзацами);

• тип выравнивания.

Установленные в абзаце значения отступов в режиме "Разметка страницы" наглядно отображаются движками на горизонтальной линейке. Эти значения могут быть изменены перемещением движков с помощью мыши, либо установлены на счетчиках в поле "Отступ" вкладки "Отступы и интервалы" ОД "Абзац".

Отступ первой строки ("красная строка") определяется от левой границы абзаца, установленной на счетчике "слева:", а не от левого поля.

В список "первая строка:" включено три варианта определения отступа: (нет), Отступ и Выступ. Выбор одного из них позволяет сдвинуть положение первого символа первой строки абзаца относительно значения, определённого в счетчике "слева:" находящемся в поле "Отступ". Величина сдвига задается счётчиком под надписью "на:".

Режим выравнивания определяет способ распределения слов на строке. В программе WORD используется четыре режима выравнивания:

• по левому краю,

• по центру,

• по правому краю и

• по ширине.

Список "Выравнивание:" на вкладке "Отступы и интервалы" позволяет выбрать и установить один из вышеперечисленных режимов выравнивания. Режим выравнивания можно определить также нажав соответствующую кнопку на ПИ "Форматирование".

3.3. Создание и форматирование списков

Списки – это достаточно распространённая форма упорядоченного представления информации в документах. Программа Word позволяет создавать списки трёх типов: маркированные, нумерованные и многоуровневые [1]. На рис. 11 приведены примеры трёх списков.

Для создания списков можно использовать инструменты, размещённые в окне "Список", открывающемся при выполнении в меню "Формат" команды "Список". На ПИ "Форматирование" находятся кнопки "Нумерация"        , "Маркеры"        , "Уменьшить отступ"         и "Увеличить отступ"         .

Архитектурные ансамбли Мосты Сады и парки Арки и колонны Соборы и церкви Музеи Театры а

Архитектурные ансамбли Мосты Сады и парки Арки и колонны Соборы и церкви Музеи Театры б

Мосты Мосты Большой Невы Дворцовый мост Троицкий мост Литейный мост Мосты реки Фонтанки Аничков мост Прачечный мост Египетский мост в

Рис. 11. Виды списков: а) маркированный; б) нумерованный; в) многоуровневый

Для создания маркированного или нумерованного списка нужно выделить абзацы, которые необходимо включить в список, и нажать на ПИ "Форматирование" кнопки "Маркеры" или "Нумерация".

Для выбора маркеров или способа нумерации в уже созданных списках достаточно выделить эти списки и выполнить команду "Список…" в меню "Формат".

В окне "Список" на вкладке "Маркированный" приведены образцы всех маркеров, которые можно использовать при создании списка. Рисунок, размер и цвет маркера может быть изменён. Для этого на вкладке имеется кнопка "Рисунок…".

Для того чтобы изменить отступы в формате строки списка следует использовать кнопку "Изменить…".

Рис. 12. Окно "Список", вкладка "Маркированный"

Описанный способ применим для создания списков в уже введённом тексте. Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста.

Для этого перед началом ввода списка следует нажать либо кнопку "Нумерация"        либо кнопку "Маркеры"        . Далее во вводимом тексте при каждом нажатии клавиши Enter создается новый абзац, начинающийся с маркера или очередного номера.

Для того чтобы закончить список нужно либо ещё раз нажать ту же кнопку, которая была использована в начале работы, либо дважды нажать клавишу Enter, либо один раз нажать клавишу – Backspace.

Сортировка списков

Списки, созданные в программе Word можно упорядочить в алфавитном порядке. Для этого необходимо:

• выделить список (или ту его часть, которую необходимо упорядочить);

• в меню "Таблица" выполняем команду "Сортировка…";

• открывается ОД "Сортировка" (рис. 13);

• выбираются объект и тип сортировки, устанавливается режим сортировки;

• нажимаем кнопку ОК.

Результаты выполненной сортировки приведены на рис.14.

Рис. 13. Окно "Сортировка"

Архитектурные ансамбли Мосты Сады и парки Арки и колонны Соборы и церкви Музеи Театры а) список до сортировки

Арки и колонны Архитектурные ансамбли Мосты Музеи Сады и парки Соборы и церкви Театры б) список после сортировки

Рис. 14. Результат сортировки списка

Создание многоуровневых списков

Многоуровневые списки могут иметь до девяти уровней. Каждый следующий абзац в списке рассматривается как уровень, вложенный по отношению к одному из предыдущих. Как правило, вложенный уровень имеет отступ по отношению к предшествующему уровню. Номер каждого вложенного абзаца формируется на основании номера предшествующего уровня.

Рассмотрим алгоритм формирования многоуровневого списка, приведенного на рис. 11в:

• выполним в меню "Формат" команду "Список";

• на вкладке "Нумерованный" выберем нужный стиль и нажмём кнопку ОК;

• введём текст списка, завершая ввод каждого абзаца нажатием клавиши Enter (рис. 15 а);

• для формирования второго уровня списка выделим строки со второй по четвертую и на ПИ "Формат" нажмем кнопку "Увеличить отступ".

Окончательный результат выполнения этих команд показан на рис. 15 б.

Рис. 15. Создание многоуровневых списков