1.5. Настройки текстового процессора Word

В этом разделе рассматриваются основные варианты настроек, которые следует использовать для организации наиболее удобного режима отображения редактируемого документа и настроек, обеспечивающих эффективность и удобство редактирования.

Настройка режимов работы

1. Обычно в окне программы “Microsoft Word” включены две панели инструментов: “Стандартная” и “Форматирование”. Включение и отключение этих и других панелей инструментов может быть выполнено выбором в меню “Вид” команды “Панели инструментов ►”.

В последних версиях программы “Microsoft Word” эти ПИ могут быть расположены в одной или в двух строках. Переключение режима отображения ПИ выполняется включением или выключением флажка "Стандартная панель и панель форматирования в одной строке". Этот флажок находится на вкладке "Панели инструментов" ДО "Настройка", открывающегося при выполнении команды "Настройка…" в меню "Сервис".

2. В первом разделе меню "Вид" определяется четыре режима отображения документа на экране компьютера. Это режимы "Обычный", "Web-документ", "Разметка страницы" и "Структура". Основными режимами, используемыми при вводе и редактировании документов, являются режимы "Обычный" и "Разметка страницы".

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются в обычном режиме.

В режиме разметки отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

3. На ПИ "Стандартная" имеется кнопка "Предварительный просмотр" . Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра сразу нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме отображаются разрывы страниц, скрытый текст и подложки; перед печатью документа можно внести правки и изменить форматирование.

4. Более полную информацию о режимах просмотра документов можно получить, просмотрев раздел "Просмотр документов" в справке по Microsoft Windows.

5. Используя в меню "Вид" строку "Масштаб", настройте масштаб изображения наиболее удобный для ввода и форматирования документа. Например: 125% или "По ширине страницы".

Найдите на панели инструментов "Стандартная" кнопку "Масштаб" и проделайте аналогичные изменения масштаба, используя эту кнопку.

Основные настройки режимов редактирования в программе Word реализуются в окне "Параметры", вызываемом из меню "Сервис". Рассмотрим наиболее важные из них.

Откроем меню Сервис, выберем в нем команду "Параметры…".

В окне "Параметры" наиболее важные настройки реализуются на вкладках "Общие", "Вид", "Правка" и "Сохранение".

Вкладка "Общие"

Просмотрите флажки, помещенные на вкладке "Общие". Особое внимание обратите на флаги "подтверждать преобразование при открытии", "помнить список из:" и счетчик числа запоминаемых файлов справа от этого флажка.

Рис. 3. Вкладка "Общие" ОД "Параметры"

Включение флага "Подтверждать преобразование при открытии" в ряде случаев обеспечивает возможность корректного выбора программы преобразующей (конвертирующей) шрифт открываемого документа, созданного в среде текстового редактора отличного от “Microsoft Word”, в шрифт, используемый в программе Word. При отключении этого флага выбор конвертора осуществляется автоматически и в некоторых случаях отображение информации искажается. Наиболее часто такого рода искажения происходят при попытках включения в документ, создаваемый в среде программы Word, текстов программ, создаваемых в интегрированных средах различных компиляторов. (Такие файлы, обычно, имеют расширения отличные от стандартного расширения программы Word – ".doc".)

Расположенный в нижней части вкладки "Общие" список "Единицы измерения" позволяет выбрать для каждого конкретного документа собственную систему единиц измерения, используемую в разметке горизонтальной и вертикальной линеек, в диалогах, при определении размеров документов и размеров объектов, включаемых в редактируемый документ. (Например, при определении ширины полей, положении колонтитулов и т.п.). Выберите "сантиметры" или "миллиметры".

Рис. 4. Список "Единицы измерения:", находящийся в ОД "Параметры"

вкладка "Общие"