1.2. Создание и предварительное форматирование нового документа

Новый документ для редактирования в среде программы Word создается несколькими способами. Во-первых, новый документ создается при запуске программы Word из главного меню.

В процессе работы с программой Word новый документ можно создать командой "Создать…" в меню "Файл". При выполнении этой команды открывается ОД "Создание документа", предлагающее выбрать шаблон создаваемого Вами документа.

Третий вариант создания нового документа это нажатие кнопки "Создать" на ПИ "Стандартная". И, наконец, четвертый вариант это нажатие комбинации клавиш "Ctrl + N".

Вновь создаваемым документам присваиваются имена "Документ1", "Документ2" и т.д. При предварительном форматировании нового документа следует оценить пригодность его структуры целям его создания. Для этого в меню "Файл" необходимо выполнить команду "Параметры страницы…".

Чтобы просмотреть формат страницы вновь созданного документа и оценить его пригодность для выполняемой работы в меню "Вид" выбираем команду "Масштаб…".

В открывающемся ОД "Масштаб" в групповом поле "Масштаб" включаем режим "целая страница" и нажимаем кнопку ОК. Страница созданного документа целиком отображается на рабочем поле программы Word.

Серые поля на концах горизонтальной и вертикальной линеек определяют размеры полей листа бумаги.

Размеры полей могут быть определены на вкладке "Поля" в окне "Параметры страницы", либо непосредственно перетаскиванием этих границ на горизонтальной и вертикальной линейках с помощью указателя мышки.

В создаваемом документе будет формироваться отчет по лабораторной работе “Создание и редактирование документов средствами текстового редактора Microsoft Word”.

В процессе создания файла для выполнения этой лабораторной работы ознакомьтесь с возможностями предварительного форматирования документа, предоставляемыми окном "Параметры страницы".

В число параметров документа, которые могут быть определены в ОД "Параметры страницы" на вкладке "Поля", входят параметры, определяющие размеры верхнего и нижнего колонтитулов.

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитулы можно включить номера страниц, дату печати документа, эмблему организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем полях страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. (Справка программы Word)

Обратите внимание на то, как определяется положение верхнего и нижнего колонтитулов.

В списке "Размер бумаги" можно определить формат листа, соответствующий размеру имеющейся у Вас бумаги. Если размер имеющейся у Вас бумаги отличается от размеров стандартного формата А4 (21 х 29,7 см), Вы можете определить размер нужного Вам варианта размеров, выбрав в списке "Размер бумаги" строку "другой".

В поле "Ориентация" включить переключатель "книжная" или "альбомная" в соответствии с необходимым расположением информации документа относительно широкой стороны листа бумаги.

Самостоятельно, используя справочную систему программы Microsoft Word, познакомьтесь с назначением и возможностями, предоставляемыми пользователям средствами, имеющимися на вкладках ОД "Параметры страницы".