4.4. Создание таблиц. Команда "Преобразовать…" меню "Таблица"

Ещё один вариант алгоритма создания таблиц позволяет легко преобразовать текст, оформленный в массив записей (строк), каждая из которых имеет заданную структуру.

Например, имеем структуру записи, определяемую заголовком таблицы:

№ → Наименование → Объём поставки → Цена → Сумма <Enter>

Формирование таблицы осуществляется построчным вводом данных, определяющих набор каждой строки. Элементы данных при вводе разделяются каким-либо символом: пробелом, знаком табулятора и т.п.

Продолжим ввод данных таблицы, структура записей в которой определяется приведённым выше заголовком. Вторая строка определяет размерность вводимого значения.

№НаименованиеОбъём поставкиЕдиница измеренияЦена ед.Сумма

п/п  (в ед. изм)  рубруб

1Вагонка2упаковка10002000

2Доска обрезная 40мм3куб. м24007200

3Доска обрезная 60мм2куб. м20004000

Итого: 13200

(Здесь символ "" соответствует нажатию на клавишу "Таб"         )

Для создания таблицы выделим строки, которые должны быть в неё включены. В меню "Таблица" выберем команду "Преобразовать ►". В открывающемся подменю доступной окажется команда "Преобразовать в таблицу…". При её выполнении открывается окно "Преобразовать в таблицу", в котором находятся счётчики для определения числа столбцов и числа строк в таблице, переключатели, определяющие способ определения ширины столбцов, а также символ, отделяющий данные столбцов друг от друга. Результат преобразования данных в таблицу приведены ниже. В поле "Автоподбор ширины столбцов" был выбран режим "по содержимому".

После создания таблицы нужно провести её дополнительное форматирование. Для этой цели в меню "Таблица" используется команда "Свойства таблицы…", а также другие команды форматирования, позволяющие изменить вид и размещение информации в таблице.

Для создания рамки таблицы используется команда "Границы и заливка…" в меню "Формат".

Таблица 1.

№	Наименование	Объём поставки	Единица измерения	Цена ед.	Сумма
п/п		(в ед. изм)		руб	руб
1	Вагонка	2	упаковка	1000	2000
2	Доска обрезная 40мм	3	куб. м	2400	7200
3	Доска обрезная 60мм	2	куб. м	2000	4000
				Итого:	13200

4.5. Создание таблиц. Команда "Табуляция…" меню "Формат"

Ещё один вариант создания таблиц основывается на задании позиций таблицы и вида выравнивания данных, вводимых в соответствующие столбцы таблицы. При выборе в меню "Формат" команды "Табуляция…" открывается ДО "Табуляция" (рис. 23).

В поле "Позиции табуляции:" вводятся числа, определяющие позиции строки, на которые передвигается курсор при нажатии клавиши "Таб".

Рис. 23. ДО "Табуляция"

Позиции табуляции, указанные на рис. 23, определяют перемещение текстового курсора на позицию 3 см от начала строки при первом нажатии клавиши "Таб" и на 12 см при втором нажатии этой клавиши. (Нажатию на клавишу "Таб" соответствует непечатаемый символ "→").

В поле "Выравнивание" ДО "Табуляция" находятся переключатели, определяющие режимы выравнивания вводимой информации. Эти переключатели определяются для каждой, заданной в ДО "Табуляция" позиции табуляции.

На горизонтальной линейке окна документа отображаются значки, определяющие установленные для данной колонки таблицы, режимы выравнивания (см. таб. 2).

Таблица 2.

Значки, обозначающие тип выравнивания	Тип выравнивания табуляции (щелчок по кнопке на линейке)	Пояснения
└	Выравнивание по левому краю	Текст вводится вправо от позиции табулятора
┴	Выравнивание по центру	Текст вводится симметрично относительно позиции табулятора
┘	Выравнивание по правому краю	Текст вводится влево от позиции табулятора

Документ, приведённый на рис. 24, отображён в режиме с включением кнопки "Непечатаемые знаки". Каждому нажатию клавиши "Таб" на этом рисунке соответствует символ "→", а нажатию на клавишу "Enter" соответствует символ     .

Рис. 24. Расписание часов приёма, созданное с применением команды "Табуляция" меню "Формат"