- •Кафедра прикладной математики и информатики
- •Санкт-Петербург
- •1. Введение
- •1.1. Окно редактора “Microsoft Word”
- •1.2. Создание и предварительное форматирование нового документа
- •1.3. Сохранение документа
- •1.4. Открытие документа
- •1.5. Настройки текстового процессора Word
- •Настройка режимов работы
- •Вкладка "Общие"
- •Вкладка "Вид"
- •Вкладка "Правка"
- •Вкладка "Сохранение"
- •2. Ввод текста
- •2.1. Некоторые правила ввод текста
- •2.2. Быстрое перемещение текстового курсора по документу
- •2.3. Выделение, удаление, копирование и перемещение фрагментов документа
- •3. Основы форматирования документов
- •3.1. Форматирование символов
- •3.2. Форматирование абзацев
- •3.3. Создание и форматирование списков
- •4. Вставки в документы
- •4.2. Вставка рисунков
- •4.3. Создание и форматирование таблиц
- •4.4. Создание таблиц. Команда "Преобразовать…" меню "Таблица"
- •4.5. Создание таблиц. Команда "Табуляция…" меню "Формат"
- •4.6. Создание диаграммы по таблице Microsoft Word
- •4.7. Ввод и редактирование формул
2.2. Быстрое перемещение текстового курсора по документу
Таблица 1. Комбинации клавиш, используемые для перемещения текстового курсора
Перемещение курсора |
Клавиши |
На один символ влево |
← |
На один символ вправо |
→ |
На одно слово влево |
Ctrl + ← |
На одно слово вправо |
Ctrl + → |
На один абзац вверх |
Ctrl + ↑ |
На один абзац вниз |
Ctrl + ↓ |
На одну строку вверх |
↑ |
На одну строку вниз |
↓ |
В конец строки |
End |
В начало строки |
Home |
На одну страницу вверх |
Alt + Ctrl + Page Up |
На одну страницу вниз |
Alt + Ctrl + Page Down |
На один экран вверх |
Page Up |
На один экран вниз |
Page Down |
В конец экрана |
Ctrl + Page Down |
В начало экрана |
Ctrl + Page Up |
В конец документа |
Ctrl + End |
В начало документа |
Ctrl + Home |
К предыдущему исправлению |
Shift + F3 |
|
|
2.3. Выделение, удаление, копирование и перемещение фрагментов документа
При редактировании документов, как правило, выполняется выделение отдельных фрагментов документа. Выделенный фрагмент можно удалить, перенести или скопировать в другое место документа или в другой документ.
Для выделения фрагмента можно использовать мышь, клавиатуру или и то и другое вместе.
Выделение фрагментов текста с помощью мыши.
-
Выделение произвольного фрагмента текста. Указатель мыши (УМ) устанавливается в начало (конец) выделяемого фрагмента, фиксируется левая клавиша мыши (ФЛКМ) и УМ перемещается через область выделения.
Рис. 6. Пример текста с выделенным фрагментом
-
Для выделения одного слова достаточно установить УМ внутри этого слова и сделать 2 щелчка ЛКМ (2ЩЛК).
-
Для выделения строки текста УМ устанавливается слева от выделяемой строки (при этом он преобразуется в стрелку). После этого ЩЛК.
-
Для выделения предложения УМ устанавливается внутри выделяемого предложения. Нажимается клавиша Ctrl и, не отпуская её, ЩЛК.
-
Для выделения абзаца УМ устанавливается слева от выделяемого абзаца и 2ЩЛК.
-
Для выделения текста целиком УМ устанавливается слева от любой строки (при этом он преобразуется в стрелку). После этого выполняется 3 ЩЛК. Выделить весь текст можно также нажав одновременно клавиши Ctrl + 5 (цифра 5 на дополнительной клавиатуре).
-
Для выделения в документе прямоугольного блока УМ устанавливается в любом углу выделяемого блока. Фиксируется клавиша Alt, ФЛКМ и УМ протягивается в противоположный угол выделяемого блока. (см. рис. 7)
Рис. 7. Выделение в документе прямоугольного блока
Выделение фрагментов текста с помощью клавиатуры.
Использовать клавиатуру для выделение фрагментов текста ещё проще, если Вы помните правила перемещения курсора с помощью клавиш. Для выделения фрагментов текста следует нажать клавишу Shift, а затем, удерживая эту клавишу, использовать комбинации клавиш, приведённые в таблице 1.
Для удаления выделенного фрагмента текста достаточно нажать клавишу Delete (Del).
Внимание !!! Если после выделения какого-либо фрагмента, Вы случайно нажмете любую буквенную или цифровую клавишу, весь выделенный фрагмент заменяется одним символом. Если это нажатие было ошибочным, то следует выполнить из меню "Правка" команду "Отменить ввод". Это же действие может быть выполнено при нажатии на ПИ "Стандартная" одноименной кнопки .
Для того чтобы восстановить результат отменённой операции следует выполнить из меню "Правка" команду "Повторить" или нажать на ПИ "Стандартная" кнопку .
Операции "Вырезать" и "Копировать". Перемещение, копирование и вставка выделенных фрагментов
Операции "Вырезать" и "Копировать" помещают выделенную в документе информацию в буфер обмена (Clipboard). Различаются эти операции тем, что при выполнении команды "Вырезать" выделенный в тексте фрагмент удаляется из редактируемого текста, а при выполнении команды "Копировать" выделенный в тексте фрагмент сохраняется в редактируемом тексте.
В буфере обмена может храниться до 12 копируемых фрагментов. Доступ к буферу обмена реализуется через ПИ "Буфер обмена", которая может быть включена при выполнении команды "Панели инструментов ►", входящей в меню "Вид".
Фрагмент, записанный в буфера обмена последним, может быть "вставлен" в текст редактируемых документов с помощью команд "Вставить" или "Специальная вставка…", находящихся в меню "Правка".
Для реализации команды "Вставить" на ПИ "Стандартная" имеется кнопка .
Любой из фрагментов, находящихся в буфере обмена, может быть вставлен в текст форматируемого документа. Для этого достаточно установить текстовый курсор в место вставки, выбрать, используя всплывающую подсказку, на ПИ "Буфер обмена" и ЩЛК по выбранному на ПИ "Буфер обмена" значку.
Рис. 8. Панель инструментов "Буфер обмена" с выделенным фраментом
Перемещение и копирование фрагментов документа с помощью мыши
Перемещение и копирование фрагментов редактируемого текста в пределах одного экрана удобно делать, используя мышь.
Начнём с выполнения операции перемещения. Выделив фрагмент текста, например одно или несколько слов, подводим УМ под выделенный фрагмент, так чтобы УМ принял вид стрелки , зафиксировать ЛКМ и переместить УМ на необходимое место в тексте.
Для копирования фрагмента перед фиксацией ЛКМ необходимо нажать клавишу Ctrl. При этом под стрелкой УМ появляется знак "+" . Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перемещаем УМ на нужное место и отпускаем сначала клавишу мыши, а затем клавишу Ctrl.