4.3. Создание и форматирование таблиц

Для работы с таблицами в программе Microsoft Word применяется специальное меню "Таблица". Рассмотрим работу с командами этого меню на примере создания документа, приведённого на рис. 16. Предположим, что перед началом работы мы нарисовали эскиз нужного нам документа, после чего пытаемся реализовать его средствами Word.

Рис. 16. Образец документа, формируемого на основе таблицы

Создание таблицы

На эскизе документа нанесём предварительную разметку, соответствующую формату создаваемой нами таблицы. На ПИ "Стандартная" найдём кнопку "Добавить таблицу"           и щёлкнем по ней ЛКМ. Перемещая УМ по решетке с клетками (рис. 17), выделяем ячейки решетки, определяя тем самым размеры создаваемой таблицы. В рассматриваемом примере создаётся таблица, содержащая 5 строк по 3 ячейки в строке.

Рис. 17. Создание таблицы 5 ^х 3

Для размещения надписи в левом столбце объединим 5 ячеек этого столбца в одну. Для этого УМ установим над ячейками левого столбца таблицы так, как показано на рис. 18 а, и ЩЛК. Вид столбца после ЩЛК приведён на рис. 18 б.

а

б

Рис.18. Вид и положение указателя мыши при выделении столбца таблицы

После выделения ячеек левого столбца в меню "Таблица" выполним команду "Объединить ячейки"       . В результате выполнения этой операции вместо пяти ячеек формируется одна ячейка в левом столбце. Аналогичные действия выполняются для ячеек правого столбца.

Следующий шаг в формировании документа, показанного на рис. 16 – ввод текста в ячейку левого столбца. Как показано на рисунке, этот текст ориентирован параллельно вертикальной стороне ячейки таблицы. Для этого, установив курсор в ячейке таблицы, выполним в меню "Формат" команду "Направление текста"         .

После выполнения этой команды вводим текст сначала в ячейку левого столбца, а затем, повторив операции для ячеек правого столбца, в ячейку правого столбца. Вид таблицы после этих операций показан на рис. 19.

Стальные двери		300000 руб. в подарок

Рис. 19. Вид таблицы после ввода информации в объединённые ячейки боковых столбцов

Вводим текст в ячейки среднего столбца таблицы. В верхнюю ячейку вводим текст: "Впервые в Санкт-Петербурге мы страхуем Ваше имущество", во вторую сверху ячейку вводим название фирмы.

Для этого в меню "Вставка" выбираем команду "Рисунок ►" и далее команду "Объект WordArt". Создаём объект WordArt по алгоритму, описанному в разделе 3.5.

Для художественного оформления документа заключим надпись в овал. На ПИ "Рисование" выбираем кнопку "Овал" и отрисовываем овал, перемещая УМ при нажатой левой клавишей мыши.

Нарисованный овал закрывает надпись с названием фирмы. Для того, чтобы сделать надпись видимой необходимо выполнить форматирование объекта "Овал" как объекта. Выполним следующие действия:

- На ПИ "Рисование" нажмём кнопку "Выбор объектов"       .

Стальные двери	Впервые в Санкт-Петербурге мы страхуем Ваше имущество	300000 руб. в подарок
	Любой ремонт металлических дверей, вскрытие, врезка замков
	пр. Энгельса, 68
	т. 716-69-16

Рис. 20. Вид формируемого объявления после включения в него объекта "Овал"

• Подведем УМ к изображению овала. На конце стрелки выбора объекта появляется .

• После ЩЛК объект выделяется маркерной рамкой.

  Рис. 22. Вид выбранного объекта "Овал"

• Поместив УМ в поле выбранного объекта, делаем ЩПК и в открывающемся контекстном меню выполняем команду "Формат автофигуры…"

• В ДО "Формат автофигуры" на вкладке "Положение" в поле "Обтекание" включаем режим "За текстом". Проявляется текст надписи объекта WordArt.

• Для согласования положения овала и надписи перемещаем овал с помощью УМ. Для точного согласования положений двух объектов фиксируем клавишу Ctrl после чего, используя клавиши стрелок, перемещаем объект "Овал" относительно положения надписи.

• Последним действием с выделенным объектом "Овал" выполним заливку его поля каким-нибудь цветом. Для этого в ДО "Формат автофигуры" на вкладке "Цвета и линии" в поле "Заливка" выбираем цвет заливки.

• Завершая работу по форматированию объекта "Овал", на вкладке "Положение" нажмём кнопку "Дополнительно…". В ДО "Дополнительная разметка" в поле "Параметры" включаем флаг "Установить привязку".

• Завершая работу с объектом "Овал", следует на ПИ "Рисование" повторным нажатием отключить кнопку "Выбор объекта".

• После этого по аналогичному алгоритму в ДО "Формат объекта WordArt" следует сделать привязку надписи.

• Для окончательного оформления создаваемого объявления нужно выполнить заливку ячеек таблицы.

• Выделяем одну или несколько ячеек таблицы. Для этого УМ вводим в поле ячейки таблицы и в момент, когда он принимает вид черной стрелки          ЩЛК.

• Для выделения нескольких ячеек следует нажать ЛКМ и, удерживая её протянуть УМ по выделяемым ячейкам таблицы.

• В меню "Формат" выполняем команду "Границы и заливка…".

• В ДО "Границы и заливка" на вкладке "Заливка" определяем цвет и способ заливки выделенных ячеек, а на вкладке "Граница" определяем вид и цвет обрамления выделенных в таблице ячеек.

Стальные двери	Впервые в Санкт-Петербурге мы страхуем Ваше имущество	300000 руб. в подарок
	Любой ремонт металлических дверей, вскрытие, врезка замков
	пр. Энгельса, 68
	т. 716-69-16

Рис. 22. Окончательный вид созданного документа