Вкладка "Вид"

Рис. 5. Вкладка "Вид" ОД "Параметры"

Изучите флаги, переключающие режимы работы редактора, находящиеся на вкладке "Вид". Особое внимание обратите на флаги, включающие и отключающие строку состояния, вертикальную линейку и полосы прокрутки.

Вкладка "Правка"

Изучите на вкладке "Правка" флаги, переключающие при правке существующего текста режимы работы редактора. Особое внимание обратите на флаги "заменять выделенные фрагменты при вводе", "использовать клавишу INS для вставки".

Проанализируйте, как изменяется режим работы редактора при включении и отключении этих режимов работы.

Вкладка "Сохранение"

При работе в среде программы “Microsoft Word” включение на вкладке "Сохранение" режимов "разрешить быстрое сохранение" и "автосохранение каждые … минут" может привести к значительному увеличению размеров файла итогового документа. Чтобы исключить возникновение таких ситуаций, отключите эти режимы сохранения.

Чтобы не потерять результаты работы при вводе или редактировании документа, не забывайте периодически сохранять его. Для этого следует либо периодически нажимать кнопку "Сохранить" на ПИ "Стандартная", либо выполнять в меню "Файл" одну из команд "Сохранить" или "Сохранить как…".

Обязательно включите флаг "Запрос на сохранение шаблона Normal.dot " (Обычный) Это необходимо сделать для предохранения от случайных изменений шаблона "Normal.dot" "Обычный", на основе которого создается большинство документов и другие шаблоны. Это также защищает этот шаблон от попыток макровирусов сохранить в нем свой код.

Самостоятельно просмотрите возможности установки параметров редактирования на остальных вкладках окна "Параметры".

Особое внимание обратите на возможные установки режимов проверки правописания на вкладке "Правописание". Просмотрите все имеющиеся флаги режимов проверки правописания и включите их по своему усмотрению.

2. Ввод текста

Работы, выполняемые в среде различных текстовых редакторов а, в частности и в среде редактора “Microsoft Word”, можно условно разделить на два вида: ввод (набор) новых текстовых документов и редактирование существующих документов.

Как правило, ввод текста является начальным этапом создания документа, а редактирование (форматирование) текста выполняется для придания документу наиболее наглядного внешнего оформления, для улучшения его понятности, удобочитаемости, для наиболее эффективного размещения документа при выводе его на печать.

Ввод текста, вообще говоря, техническая работа, навыки которой приобретаются со временем. Можно конечно ускорить этот процесс, используя различные программные тренажеры.

Далее рассматриваются основные правила и приемы работы при вводе и форматировании различных документов реализуемых в среде программы Microsoft Word.

Перед началом набора текста, как уже отмечалось выше, следует позаботиться о том, чтобы созданный Вами документ был напечатан на листах, формат которых определяется требованиями к подготавливаемому документу. Безусловно, Вы можете начать набор текста на том листе, который отображается на экране Вашего компьютера в момент открытия окна программы "Microsoft Word". В этом случае в дальнейшем Вам, возможно, придется потратить немало времени на форматирование созданного документа при размещении его на листе бумаги требуемого (или имеющегося у Вас) формата.