4. Вставки в документы

В программе Microsoft Word имеется набор инструментов, позволяющих вставить в документ множество разнообразных объектов. Для обращения к этим инструментам в программе используется меню "Вставка" (см. рис. 16). Инструменты, доступ к которым открывается через меню "Вставка" обеспечивают возможность включения в документы разнообразных объектов для его оформления. В этом разделе рассматриваются только некоторые из них. 4.1. Включение в документ символов, отсутствующих на клавиатуре

Рис. 16. Меню "Вставка"

На типовой клавиатуре насчитывается чуть более 100 клавиш. Некоторые из клавиш позволяют вводить от двух до четырёх разных символов. Этого явно недостаточно для того, чтобы обеспечить ввод всех символов, имеющихся в различных шрифтах.

Некоторым символам, имеющимся в шрифтовом наборе, не сопоставляется какая-либо клавиша на клавиатуре. Более того, нанести на клавиши все возможные подключения символов из различных шрифтов не реально.

Для того чтобы обеспечить возможность включения в набираемый текст любого символа, имеющегося в шрифтах, подключенных к системе, в процессоре Word реализована специальная команда "Символ…". Эта команда включена в меню "Вставка".

Эта команда позволяет вставить в набираемый текст любой символ из любого шрифта. Необходимый символ вставляется в позицию, занимаемую текстовым курсором в момент вставки.

Для того чтобы вставить в текст какой-либо символ, отсутствующий на клавиатуре необходимо выполнить следующие действия:

• установить текстовый курсор на позицию, в которую нужно вставить символ;

• в меню "Вставка" выполнить команду "Символ…";

• в ОД "Символ" на вкладке "Символы" в списке "Шрифт:" выбираем необходимый шрифт;

• в поле просмотра находим и выбираем необходимый для вставки символ;

• нажимаем кнопку "Вставить" в нижней строке ОД "Символ".

Рис. 17. Вкладки окна "Символ"

Вставляемые в документ символы имеют те же размеры и начертание, что и символы основного текста.

Окно "Символ" остается открытым до тех пор, пока не нажата кнопка "Отмена", кнопка "Закрыть"        в этом окне, либо клавиша Esc на клавиатуре. Вставка символов в разные позиции редактируемого текста может выполняться многократно, не повторяя обращение к команде "Символ".

Вторая вкладка окна "Символ" – вкладка "Специальные символы". В поле "Символ:" этой вкладки находятся такие символы как длинное и короткое тире, неразрывный дефис, неразрывный пробел и др. Эти символы используются для внесения в текст специальных редакторских решений, связанных, как правило, с позиционным размещением текста или объектов, включаемых в документ.

4.2. Вставка рисунков

Для того чтобы поместить в документ рисунок, можно использовать два способа: вставить предварительно подготовленный рисунок или создать новый рисунок, используя для этого инструменты панели "Рисование". (Эта ПИ находится, обычно, в нижней части окна документа.)

Для вставки заранее подготовленного рисунка можно воспользоваться командой "Рисунок ►", находящейся в меню "Вставка". На рис. 18 показано подменю, открывающееся при выборе этой команды.

Рис. 18. Подменю, открывающегося при выполнении команды "Рисунок ►"

В это подменю входят команды, организующие диалог для вставки рисунков из набора клипов ("Картинки…"), поставляемых в комплексе средств "Microsoft Office", рисунков из каких-либо файлов, имеющихся у пользователя, а также инструменты для создания собственных рисунков с использованием набора графических символов ("Автофигуры") и фигурных текстов ("Объект WordArt…").

Создание и вставка фигурного текста

Команда "Объект WordArt…" открывает ДО "Коллекция WordArt" (рис. 19), в котором предлагаются варианты распределения и форматов для создания фигурных текстов.

Рис. 19. Окно "Коллекция WordArt"

Рис. 20. Окно для ввода фигурного текста

Выбрав какой-либо из предлагаемых образцов текста, нажимаем кнопку "ОК". Открывается окно "Изменение текста WordArt" (рис. 20), в которое нужно ввести текст создаваемой надписи.

После нажатия кнопки "ОК" в этом окне в создаваемый документ включается надпись, формат которой определяется выбранным образцом и установками в списках "Шрифт:" и "Размер:" окна "Изменение текста WordArt" (рис. 20).

На рис. 21 показан образец созданной фигурной строки. Объект WordArt ("Фигурный текст") является одним из видов объектов, имеющихся в комплексе средств "Microsoft Office".

Рис. 21. Объект WordArt

Форматирование объектов, созданных и вставленных в документы

Объекты созданные в среде Microsoft Word или подключенные из других приложений после вставки в документ могут быть изменены и отформатированы для оптимизации их включения в структуру документа. Выбранный объект отмечается прямоугольной рамкой квадратных маркеров, определяющих границы области занимаемой объектом (см. рис. 21).