1.3. Сохранение документа

Для того, чтобы иметь возможность дальнейшей работы по созданию и редактированию документа необходимо записать созданный файл на какое-либо внешнее запоминающее устройство (ВЗУ). Обычно в качестве такого устройства выбирается жесткий диск. Cохранение первоначальной версии созданного файла, реализуется либо выбором команды "Сохранить" в меню "Файл", либо нажатием кнопки "Сохранить" на ПИ "Стандартная", либо при одновременном нажатии комбинации клавиш "Shift + F12".

После выполнения одного из этих действий при первом сохранении документа открывается ОД "Сохранение документа" (см. рис.1). Окна такого типа используются в различных приложениях системы Windows. В них реализуются функции просмотра, позволяющие выбрать в файловой системе устройство и папку, в которую помещается сохраняемый объект. Часто для определения функционального назначения подобных окон используется термин браузер (от английского browser - окно просмотра; программа просмотра).

Рис.1. Окно диалога "Сохранение документа"

Список "Папка", находящийся на панели инструментов этого окна позволяет выбрать любое доступное ВЗУ. Создать или выбрать на нём необходимую папку. А затем записать в неё создаваемый файл.

Для этого после выбора папки, в которую выполняется запись файла, в поле ввода списка "Имя файла:", находящегося в нижней части окна (см. рис. 1), вводится имя сохраняемого файла. Это имя должно быть уникальным в выбранной папке, т.е. отличаться от всех имен видимых в поле просмотра.

Программа Word обеспечивает возможность сохранения файлов разного типа. Тип файла при его сохранении может быть выбрано при открытии списка "Тип файла:", находящегося в нижней строке окна.

Для закрепления материала этого раздела выполните задание 1, приведенное в разделе "Задания для формирования отчета по лабораторной работе" (в дальнейшем этот раздел называем просто " Задания").

1.4. Открытие документа

Для работы с каким-либо документом, сохраняемым на ВЗУ компьютера, необходимо загрузить его в оперативную память компьютера – открыть файл документа.

Если Вы хотите продолжить работу с файлом, над которым Вы недавно работали, можно:

• в системном меню "Пуск" подвести УМ к строке "Документы ►". В открывающемся списке документов найти имя нужного Вам документа и щелкнуть по нему левой клавишей мышки;

• открыть меню "Файл" программы Word. В нижней части этого меню, в списке имён файлов недавно использовавшихся для работы выбрать имя нужного файла.

Обычно список в меню "Файл" содержит имена четырех файлов. Число сохраняемых в этом списке имен может быть определено в диапазоне от 0 до 9.

Для этого в меню "Сервис" выполняем команду "Параметры…". В ОД "Параметры" на вкладке "Общие" в поле "Общие параметры настройки" должен быть включен флажок в строке "помнить список из: <n> файлов". Число сохраняемых имён <n> устанавливается в счётчике этой строки.

Другие варианты действий, выполняемых при открытии файла, это:

• с помощью команды "Открыть" в меню "Файл";

• с помощью кнопки "Открыть" на ПИ "Стандартная";

• с помощью клавиш Ctrl+O.

Любое из вышеперечисленных действий приведет к открытию окна "Открытие документа" (см. рис. 2).

Правила работы в этом окне во многом совпадают с правилами работы в окне "Сохранение документа".

Рис. 2. Окно диалога "Открытие документа"