1. Подумайте и ответьте на вопросы:

1. What is email?

2. What do you think about this way of communication?

3. How often do you write emails?

4. How does email differ from a letter?

5. Do you know any rules of writing an email?

Каждое письмо E-mail содержит две основные части: заголовок и тело.

Заголовок письма содержится в следующих полях:

• В поле To: (Куда) записывается адрес получателя сообщения. В зависимости от используемого сервера или почтовой клиент-программы это поле может называться Message To: или Mail To:.

• Поле From: (Ваш адрес E-mail) Обычно этот адрес автоматически записывается и поэтому может отсутствовать на экране.

• В поле Subject: (Тема) указывается краткая аннотация содержания сообщения (не более 20–30 знаков)

• В поле Сс (carbone copy): (Копия) при необходимости записываются адреса корреспондентов, которым рассылаются копии сообщений.

• В поле Всс (blind carbone copy): (Скрытая копия) указываются адреса корреспондентов, которым копии сообщений рассылаются в тайне от первого адресата.

Структура тела электронного письма:

1. Salutation (приветствие). Выбор приветственной фразы зависит того, насколько хорошо вы знаете адресата.

2. Opening sentence (вступительное предложение). Объясняет причину создания письма,всегда начинается с заглавной буквы.

3. Main part (основная часть). Содержание письма.

4. Conclusion (заключение). Часть, в которой вы сообщаете о том, что ждете (или не ждете) ответа от адресата.

5. Close (прощание).

2. Посмотрите на фразы, приведенные в упражнении, и распределите их по соответствующим колонкам.

Dear Sir or Madam

[no name or no close]

Hello

Best wishes

Feel free to get in touch* if you have any questions

Hey

Bye

Dear all

I'm writing to thank you...

Yours sincerely*

Just a short email to inform you...

All the best

Dear Mr, Mrs, Ms

Looking forward to* your reply

To whom it may concern*

Let me know if you need anything else

Hi everyone

Best regards*

Do not hesitate* to contact us if you need any assistance

See you (soon)

I look forward to hearing from you

Notes:

to get in touch – связаться с к-либо

yours sincerely – искренне ваш

to look forward to – с нетерпением ждать

to concern – касаться, иметь отношение к ч-либо

best regards – с уважением, с наилучшими пожеланиями.

Salutation	Opening sentence	Conclusion	Close salutation

3. Посмотрите на образец письма и соедините цифры с соответствующими английскими названиями частей электронного письма.

the heading of the email, opening sentence, the body of the email, addressee, conclusion, sender, Carbone copy (Cc), salutation, close, blind сarbone copy (Bcc), main part

NOTE: Все электронные письма можно разделить на две группы: деловые, официальные и личные, неофициальные. В зависимости от того, кому адресовано письмо (работодателю, начальнику, коллеге по бизнесу или другу, приятелю, хорошо знакомому коллеге по работе) выбираются соответствующие фразы и выражения. Изучите список фраз, которые используются в деловых и личных письмах.

Formal emails

Informal emails

Salutation: When you don't know the name: Dear Sir or Madam To whom it may concern When you know the name: Dear Mr, Mrs, Ms* When writing to a group: Dear all Opening sentence: I'm writing to inform confirm request update you This is to let you know to thank you Main part: I would like to Please find the requested information attached We hope you I do apologize for We regret to information Could/Can you please send me...? We are working on your request Conclusion: I look forward to/ Looking forward to Do not hesitate to contact us if you need any assistance I'd appreciate a reply asap Close: Your sincerely Best regards Regards Best wishes

Salutation: When you don't know the name: Hello [no salutation] When you know the name: John/Mary etc. [no salutation] When writing to a group: Hi everyone Opening sentence: How are you? How's it going? Just a quick note to tell Just a short email to get in touch Writing to help Main part: Re your email, I... I'm sorry, but Thanks for... Here's the low-down on... You'll be happy to hear Conclusion: Please answer asap Feel free to get in touch with any questions Have a nice day/weekend Hope to hear from you soon Close: All the best Best See you Take care Buy [just the name or initials] [no close]

*Mr — господин

Mrs — госпожа (обращение к замужней женщине)

Ms — госпожа (обращение к женщине, семейное положение которой не имеет значения)

4. Посмотрите на электронные письма и определите, какие из них являются официальными, а какие неофициальными. Почему?

5. Для современных электронных писем характерны различные аббревиатуры и сокращения:

отдельные слова

appt – appointment

ad – advertisement

некоторые фразы

at the mo – at the moment

ie – in other words

BTW – by the way

FYI – for your information

6. Посмотрите на приведенные примеры и расшифруйте сокращения.

1. appt 2. asap 3. eg 4. etc 5. info 6. pls 7. wk 8. Mon 9. Fri 10. Apr 11. Dec 12. thx 13. CU 14.LOL 15. IMO

7. Напишите два электронных письма: деловое, официальное и личное, неофициальное. Тему выберете самостоятельно или используйте предложенные варианты.

Formal email

Informal email

напишите письмо коллеге по работе и подтвердите свое участие в деловой встрече, уточните время и дату встречи. напишите письмо организаторам конференции и сообщите тему своего выступления. напишите письмо в отель и забронируйте номер на определенную дату и попросите подтвердить возможность резервирования, а также цену номера. напишите письмо своему клиенту и отмените запланированную встречу, объясните причину, извинитесь и назначьте новую встречу.

напишите письмо одногруппнику и узнайте расписание занятий. напишите письмо маме, расскажите что-нибудь о себе. напишите письмо другу или подруге и договоритесь о вечеринке. напишите письмо хорошо знакомому коллеге и расскажите о предстоящей командировке.

GLOSSARY

1. according to smth – согласно ч-либо

2. adopt a decree – принимать указ

3. approve a bill – одобрять законопроект

4. be in charge of smth/doing smth – возглавлять ч-либо, нести ответственность за ч-либо

5. bring charges against smb – выдвигать обвинения против к-либо

6. by means of smth – по средствам ч-либо, с помощью ч-либо

7. consider a law – рассматривать закон

8. cover the questions – охватывать вопросы

9. create legislation – создавать закон

10. define basic principles of the constitution – определять основные принципы конституции

11. enter a post – вступать в должность

12. establish the principle of independence, irremovability and immunity – устанавливать принцип независимости, несменяемости и неприкосновенности

13. functions of supervision and control – функции надзора и контроля

14. handle questions – решать вопросы

15. implement judicial power – осуществлять судебную власть

16. law-making body – законодательный орган

17. make amendments – вносить поправки

18. override the veto – отменять вето

19. pass a law – принять закон

20. reach a compromise – прийти к компромиссу

21. reject a bill -отклонять законопроект

22. rights and freedoms of a human and a citizen – права и свободы человека и гражданина

23. take an oath – принимать присягу

24. the principle of equality before law – принцип равенства перед законом

25. the supreme law – высший закон

26. vote on a draft law – голосовать по законопроекту