4. Службові листи

Це загальна назва великої групи управлінських документів, які служать засобом спілкування з установами та приватними особами.

З р а з о к 1:

______________________________________________________________________

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ФІРМА “ОЛЕНА”

вул. Велика Васильківська, 21, телефакс 234-12-24

м. Київ, 01006

№ 12/5 від 7 червня 2004 р. Керівникові Старокиївського відділення

Укрсоцбанку м. Києва

Коновал С.А.

34

Просимо Вас надати довготерміновий цільовий кредит у сумі 20 000 (двадцять тисяч) гривень на придбання обладнання для переробки овочів.

Комплект потрібних документів додається:

• договір на купівлю обладнання;

• техніко-економічне обґрунтування повернення кредиту.

Директор (підпис) В.Ю.Шмідт

Печатка

З р а з о к 2:

______________________________________________________________________

м. Дніпропетровськ

09.08.04

Шановний Вікторе Миколайовичу!

Подавець цього листа, Леонід Іванович Перебийніс, їде на три тижні до Кривого Рогу на стажування. Це мій співпрацівник і особистий друг.

Буду щиро вдячний, якщо Ви тепло зустрінете його і надасте підтримку на час його перебування у Вашому місті.

Наперед вдячний за ласкавість і передаю дружні вітання.

Ваш Юрій Хілобок

______________________________________________________________________

5. Доповідна записка

Це документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

З р а з о к 1:

______________________________________________________________________

Назва структурного підрозділу Адресат

Д о п о в і д н а з а п и с к а

04.10.04 м. Кривий Ріг

про призначення...

Структура тексту

1. Загальна частина.

2. Описова частина.

3. Висновки.

Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису

З р а з о к 2:

35