§4. Довідково-інформаційні документи

1. Довідка

Це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.

З р а з о к 1:

______________________________________________________________________:

Криворізьке міське об`єднання Генеральному директорові

взуттєвої торгівлі об`єднання

Крамниця № 43 п. Чоломбитькові О.Г.

Довідка

12.05.05 № 76 м. Кривий Ріг

про комплектування товарних фондів у 2005 р.

(Текст)

Директор крамниці (підпис) О.М.Кравчук

З р а з о к 2:

______________________________________________________________________

Криворізький м.Кривий Ріг

технічний університет

“____”_______20___р.

№___________

Довідка

Видана___________________________________________________________

в тому, що він (вона) є студентом _________________________________ курсу

__________________________________________________________ факультету

Криворізького технічного університету.

Видано для__________________________________________________________

Декан факультету (підпис) Розшифрування підпису

Секретар (підпис) Розшифрування підпису

2. Телеграма

Це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось.

З р а з о к:

32

§ 5. Документи колегіальних органів

1. Протокол

Це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи зборів,

засідань, нарад, відображаються всі виступи з питань, що були розглянуті, і рішення, прийняті в результаті обговорення.

З р а з о к:

П Р О Т О К О Л № 2

14.10.2004 р. м. Кривий Ріг

з б о р і в

орендного швейного об`єднання “Ірина” Укршвейпрому

Голова С.М.Руденко

Секретар А.М.Токарєва

Присутні:

Відсутні:

П о р я д о к д е н н и й

1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за Ш квартал 2004 р.

(інформація головного бухгалтера С.В.Марченко).

2. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни

(інформація заст. директора М.Т.Тушка).

І. С л у х а л и:

С.В.Марченко доповіла про порядок підготовки й складання квартального звіту, про завдання працівників обліку.

В и с т у п и л и:

Л.Я.Грищенко, який вказав на необхідність ретельної підготовки матеріалів звіту.

Г.М.Коваль, яка запропонувала закінчення складання звіту до 18 жовтня 2004 року.

У х в а л и л и:

1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об`єднання за Ш квартал 2004 року.

2.Подати квартальний звіт до Облстату не пізніше 18 жовтня 2004 р.

П. С л у х а л и:

М.Т.Тушка, який запропонував включити до складу комісії 15 осіб.

У х в а л и л и:

До 18.10.2004 р. створити комісію з контролю дисципліни в об`єднанні у складі 15 осіб. Список додається.

Д о д а т о к: реєстраційний список на одній сторінці в одному примірнику.

Голова (підпис) С.М.Руденко

Секретар (підпис) А.М.Токарєва

37

______________________________________________________________________

Ректорові Криворізького технічного

університету

проф. Вілкулу Ю.Г.

Максимова Олега Миколайовича,

доцента кафедри вищої математики

Доповідна записка

про участь в олімпіаді

Згідно з наказом № 6-9 від 15.11.2004 я, доцент кафедри вищої математики Максимов О.М., очолював студентську делегацію у складі 9 осіб до м. Донецька, де 17 – 19.11.2004 відбувалася національна студентська олімпіада з вищої математики.

Студентки гр. ПЦБ-03-1 Бонч-Бруєвич І., Прохода А. й студент гр. ЕК-03-2 Невмержицький Д. стали переможцями олімпіади й посіли відповідно І, П, Ш місця.

Прошу розглянути питання про заохочення зазначених вище студентів. Вважаю, що вони гідно репрезентували наш університет, місто та область на олімпіаді такого високого рівня.

4. (підпис)