Міністерство освіти і науки України

Криворізький технічний університет

Кафедра інженерної педагогіки та мовної підготовки

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання практичних робіт

з дисципліни “Ділова українська мова ”

для студентів I курсу

всіх спеціальностей

денної та заочної форм навчання

м.Кривий Ріг

2004 р.

Укладач: кандидат філологічних наук А.Л.Савченко

Відповідальна за випуск: кандидат педагогічних наук, доцент

Г.Ю.Січкар

Рецензент: доктор філологічних наук, професор, завідувач кафедри української філології Дніпропетровського національного університету

М.П.Коломієць

Методичні вказівки до виконання практичних робіт призначені для студентів, які вивчають ділову українську мову.

Рекомендовано студентам I курсу КТУ, а також усім, хто прагне правильно укладати сучасні ділові папери.

Схвалено на Розглянуто на

методичній раді засіданні кафедри факультету інформаційних інженерної педагогіки та

технологій мовної підготовки

Протокол № 5 Протокол № 10

від 22.06.2004 р. від 27.05.2004 р.

2

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ

Методичні вказівки до виконання практичних робіт з дисципліни “Ділова українська мова” для студентів I курсу всіх спеціальностей денної та заочної форм навчання

Укладач: Алла Леонідівна Савченко

Реєстраційний №______

Підписано до друку “____ ” ___________ 2004 р.

Формат А5

Обсяг 65 стор.

Тираж прим.

Передмова

Ділова українська мова є обов`язковою дисципліною, яку вивчають студенти всіх спеціальностей – майбутні універсальні фахівці різноманітних галузей промисловості та народного господарства , тому що ділова сфера – одна з основних життєво необхідних складових діяльності людства. Саме за допомогою ділових паперів, документів, листів встановлюються офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між закладами, підприємствами, державами, а також налагоджуються приватні стосунки між людьми.

Ділове спілкування потрібно вести державною мовою, повсюдно впроваджуючи українську мову, розширюючи її застосування в соціальній сфері нашої держави. Сприяти цьому саме і покликані університетський курс ділової української мови і ці методичні вказівки для практичних занять студентів. Вони пропонують користувачеві інформацію про особливості офіційно-ділового стилю; загальні відомості про документ, відповіді на питання, як оформити ті чи інші документи, розташувати їх основні реквізити; а також зразки оформлення документів щодо особового складу, колегіальних органів; організаційної, розпорядчої, довідково-інформаційної, господарсько-договірної, обліково-фінансової документації.

Для закріплення вивченого матеріалу наприкінці методичних вказівок подаються вправи і завдання.

3

Офіційно-діловий стиль

У ст.11 Закону “Про мови ...” записано: “Мовою роботи, діловодства й документації, а також взаємовідносин державних, партійних, громадських органів, підприємств, установ, організацій є українська мова”.

Офіційно-діловий стиль (ОДС) – функціональний різновид мови, який слугує для спілкування в державно-політичному, громадському й економічному житті, законодавстві, у сфері управління адміністративно-господарською діяльністю. Належить до виразно-об`єктивних стилів; виділяється найвищою мірою книжності.

Основне призначення – регулювати ділові стосунки в зазначених вище сферах та обслуговувати громадянські потреби людей у типових ситуаціях.

Під функціональним різновидом мови слід розуміти систему мовних одиниць, прийомів їх виокремлення та використання, обумовлених соціальними завданнями мовлення.

Мовленню у сфері управління притаманна низка специфічних особливостей. Учасниками ділового спілкування є органи та ланки управління – організації, заклади, підприємства, посадові особи, працівники. Характер і зміст інформаційних зв`язків, у яких вони можуть бути задіяні, залежать від місця установи в ієрархії органів управління, її компетенції, функціонального змісту діяльності. Ці стосунки стабільні й регламентуються чинними правовими нормами.

Специфіка ділового спілкування полягає в тому, що незалежно від того, хто є безпосереднім укладачем документа й кому безпосередньо його адресовано, офіційним автором та адресатом документа майже завжди є організація в цілому.

Іншою важливою характеристикою ділового спілкування є конкретна адресність інформації.

Суттєвим фактором ділового спілкування, що впливає на характер управлінської інформації, є повторність дій і ситуацій. Управлінська діяльність – це завжди “гра за правилами”. Як наслідок цього повторність управлінської інформації приводить до регулярності використовування весь час однакових мовних засобів.

Наступною характерною рисою ділового спілкування є тематична обмеженість кола завдань, що вирішує організація, а це, у свою чергу, є наслідком певної стабільності її функцій. Отже, можна вирізнити такі властивості управлінської інформації в умовах ділового спілкування:

- офіційний характер;

- адресність;

- повторність;

- тематична обмеженість.

Специфіка ОДС полягає в певних стильових рисах (ознаках), що притаманні лише йому, а саме:

• нейтральний тон викладу змісту лише у прямому значенні;

• точність та ясність повинні поєднуватися з лаконічністю, стислістю й послідовністю викладу фактів;

- документальність (кожний офіційний папір повинен мати характер

4

ЗМІСТ

Передмова.......................................................................................................................3

Офіційно-діловий стиль................................................................................................4

Документ та його функції.............................................................................................6

Критерії класифікації документів................................................................................6

Стандартизація ділового тексту.................................................................................11

Реквізити документів та їх оформлення....................................................................13