Постановление Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477

Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

27 декабря 1995 года Правительство РФ приняло постановление №1268 «Об упорядочении изготовления, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации».

Указ Президента Российской Федерации от 24.01.1998г. №61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне», Указ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» от 04.09.1995 г. № 870.

Использование государственной символики и наименований государства в документах регулируется Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 г. N 2355-I О порядке использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях организаций и других структур.

Нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти являются ведомственными нормативными актами. В зависимости от сферы действия они могут быть общими, отраслевыми и межотраслевыми. Нормативные акты общего характера рассчитаны на многократное применение ко всем предусмотренным ими случаям. В сфере документационного обеспечения управления общее методическое руководство осуществляет Росархив. Принимаемые им нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства и архивного дела обязательны для применения всеми организациями, предприятиями, учреждениями независимо от их организационно-правовой формы.

В 1991 году Росархивом была разработана и предложена для внедрения «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)». Основная цель ГСДОУ – упорядочивание документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, использования и хранения информации, совершенствование работы аппарата управления.

Положения ГСДОУ получили развитие в «Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации» (8 ноября 2005 года N 5361). Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и органи0зации работы с документами, является основой для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству.

В целях обеспечения сохранности ценной документной информации, Росархивом, совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, был разработан «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (2000 г.). А также, Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от 19 января 1995 г. №2.

На основании законодательства, для закрепления унифицированных требований к работе с документной информацией, разрабатываются государственные стандарты. В последнее время, в связи с международными требованиями.

Все государственные стандарты объединены в единую Государственную систему стандартизации (ГСС) – иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.

Серия 1 ГСС содержит комплекс стандартов, в которых закреплены положения о порядке их разработки, построении, изложении, оформлении, утверждении, регистрации и введении в действие стандартов, о порядке внесения в них изменений, их отмены и т.д.

Серия 6 ГСС содержит комплекс стандартов на унифицированные системы документации т единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации.

Основными стандартами, регулирующими данные процессы, являются:

ГОСТ 6.01.1–87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;

ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;

ГОСТ 6.10.4.– 84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения;

ГОСТ 6.10.5–87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;

ГОСТ 6.10.6-87 Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;

ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации;

ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

В целях систематизации информации, прежде всего в таких видах деятельности, как экономика, статистика, банковское дело, внешнеэкономическая деятельность, являются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную обработку данных в автоматизированных информационных системах.

Классификаторы технико-экономической и социальной информации – нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды.

В настоящее время действуют 37 общероссийских и продолжающих действовать общесоюзных классификаторов. Совокупность классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также служб, осуществляющих работы по классификации и кодированию, составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭСИ).

В зависимости от области применения, классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Все классификаторы разбиваются на три группы: