- •Документ. Понятие. Виды. Функции.
- •Виды документов и их классификация
- •Электронный документ. Проблемы определения и перспективы использования.
- •Нормативно- методическое регулирование работы с документированной информацией. Законодательные акты рф в сфере информации и документации
- •Постановление Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477
- •1. Классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:
- •2. Классификаторы информации об организационных структурах:
- •3. Классификаторы информации о населении и кадрах:
- •Сущностные характеристики и состав организационной документации.
- •Распорядительные документы. Разновидности, правила составления и оформления.
- •Основные функции распорядительных документов
- •Классификация распорядительной документации
- •1. По сфере действия распорядительные документы подразделяются на:
- •Информационно-справочные и информационно-аналитические документы.
- •Основные функции исд
- •Основные реквизиты, входящие в формуляр исд
- •7 Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- •9 Технология работы с обращениями граждан
- •10 Служебные письма: понятие, виды, специфика письменного делового общения, правила составления и оформления.
- •Классификация писем по назначению в деловой деятельности
- •5. Письма, содержащие обязательства, подтверждения, гарантии:
- •6. Этикетные письма --письма, целью которых является выражение внимания, участия. Основные разновидности этикетных писем следующие:
- •11 Экспертиза ценности документов:понятие, цель, задачи, основные принципы и методы эцд, критерии, этапы.
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов
- •12 Понятие об Архивном фонде рф, его составе и организации.
- •13 Федеральный закон «Об архивном деле рф» (2004 г.). Основные идеи, принципы, реализация.
- •14 Характерные черты и особенности учета документов в архивах учреждений и архивных органах.
- •6.1. Общие требования к учету документов
- •6.2. Единицы учета
- •6.3. Система учетных документов архива
- •15 Организация приема посетителей различного уровня.
- •16 Правила ведения телефонных переговоров.
- •17 Методы управления персоналом
- •18 Понятие и характер корпоративной культуры. Элементы корпоративной культуры.
- •19 Система документов по личному составу. Виды. Правила оформления. Особенности оформления и хранения.
- •20 Понятие «трудовая книжка» и «личное дело». Правила заполнения, внесение записей, хранения. Трудовая книжка
- •Трудовая книжка. Титульный лист.
- •Трудовая книжка. Раздел «Сведенья о работе».
- •При заполнении трудовой книжки вам может помочь знание некоторых тонкостей.
- •Образец формы внутренней описи документов дела.
- •21. Трудовой договор. Понятие. Содержание. Виды. Значения. Условия расторжения.
- •Содержание трудового договора
- •Обязательные условия трудового договора
- •Условия расторжения по инициативе работодателя
- •22 Система заработной платы. Понятие. Содержание. Виды. Исчисление средней заработной платы.
- •Сдельная форма оплаты труда
- •Повременная форма оплаты труда
- •Повременно-премиальная система оплаты труда имеет две формы:
- •Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- •Заработная плата за неотработанное время
- •Порядок предоставления и оплаты ежегодных и дополнительных отпусков
- •23 Дисциплина труда. Понятие. Содержание. Методы поддержания дисциплины труда.
- •24 Основание административной ответственности. Состав административного проступка.
- •25 Федеральные органы исполнительной власти.
- •26 Избирательная система Российской Федерации.
- •Мажоритарная избирательная система
- •Пропорциональная избирательная система
- •Плюсы и минусы пропорциональной системы
- •Избирательная система в России Как распределяются депутатские места в Госдуме
- •27 Понятие гражданской правоспособности и дееспособности.
- •28 Понятие, признаки и виды юридических лиц.
- •29 Способы осуществления и защиты гражданских прав.
- •1. Осуществление гражданских прав
- •2. Пределы осуществления гражданских прав
- •3. Защита гражданских прав
- •4. Классификация способов защиты гражданских прав
- •30 Права и обязанности гражданских государственных служащих.
- •31. Государственная должность: категории, группы, классные чины.
- •32 Цели, задачи и функции управления.
- •36.Имидж деловой женщины.
- •Глава 3.
- •38. Пакет офис.
- •39. Сети и интернет.
14 Характерные черты и особенности учета документов в архивах учреждений и архивных органах.
6.1. Общие требования к учету документов
6.1.1. Учет документов в архиве организации - это определение их количества и состава в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах. Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. 6.1.2. Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов, копии фонда пользования (при наличии) и описи дел и документов. 6.1.3. Архив организации осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в архиве организации, в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, и представляет учетные сведения в соответствующее архивное учреждение. 6.1.4. Учет производится путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра. Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, архивной коллекции,описи, единицы хранения. Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение.
6.2. Единицы учета
6.2.1. Основными единицами учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются: архивный фонд, архивная коллекция; единица хранения. Документы личного происхождения, не прошедшие научного описания, учитываются, как правило, по документам и листам. Необработанные документы (россыпь) учитываются из расчета 150 листов в одной условной единице хранения. 6.2.2. Единица хранения - физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельные значения. Единица хранения документов на бумажной основе (дело) совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку. 6.2.3. Учет документов в архиве организации строится на основе соблюдения принципов: централизации, выраженной в применении единых единиц учета; унификации, основанной на соблюдении преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы сними; динамичности, обеспечиваемой своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов; полноты и достоверности учета. 6.2.4. В архиве организации ведется централизованный учет документов, осуществляемый специально выделенным сотрудником. При наличии нескольких хранилищ ведется учет документов в каждом хранилище. 6.2.5. Порядок доступа к учетным документам, а также к учетным базам данных архива организации определяется приказом руководства организации. Все учетные документы архива организации должны храниться в хранилище (или специально выделенном помещении) в сейфах или металлических шкафах.