2. Электронный документ. Проблемы определения и перспективы использования.

Традиционное определение док. как материального объекта содержащего зафиксированную на нем инфу предполагает выполнение операций с док. как с носителем информации т е учет, размещение, хранение, передача. Однако с появлением электронного док. на первый план выходит не объектно-материальный, а информационный характер док. Акцент смещается с носителя информации на саму информацию и все действия над док. оцениваются прежде всего с точки зрения информационной целостности и информационной безопасности. Термином электронный док. обозначают информацию зафиксированную на электронном носителе, которая записывается, сохраняется, передаётся и представляется в приемлемой для человека форме с помощью технологий поддерживаемых компьютерной техникой и которая содержит реквизиты позволяющие её идентифицировать. Под электронным носителем понимают материальный носитель предназначенный для записи и хранения инфы посредством компьютерной техники.

Состав электронного документа. 1.Содержание – инфа содержащаяся в документе. 2.Контекст – деловые, правовые, делопроизводственные, технические, архивные реквизиты в которых фиксируются разнообразные моменты создания и существования док. 3.Метаданные – совокупность данных описывающих структуру компьютерных данных необходимых для декодирования инфы программным обеспечением. Метаданные – технологическая инфа необходимая программному обеспечению для управления данными и представления документа в удобном для человека т е декодированном виде. 4.Электронный носитель инфы. Контекстная инфа необходимая не включающаяся непосредственно в электронный документ, но её необходимо знать для обеспечения работы с документом. Например для адекватного подбора оборудования к конкретной инфе относят данные об аппаратном и программном обеспечении.

Метаданными являются данные включенные в состав док. программным обеспечением. Основные понятия относящиеся к метаданным являются:тип данных, структура данных, формат данных. Типы данных определяются значениями которые эти данные могут принимать и базовыми операциями над ними. Структурой данных называют множество допустимых типов данных и отношений между ними. (записи, файлы, совокупности файлов связанные между собой различными структурами - линейная, иерархическая, сетевая, реляционная. Формат данных – способ описания элементов и структуры данных. Формат зависит от типа, состава и структуры данных, а также набора управляющих символов, стандарта описания и языка программирования. Разные типы и структуры данных будут описывать по разному и для работы с ними необходимы разные типы программного обеспечения. Разнообразие форматов порождает проблему совместимости программным продуктов работающих с разными форматами. Для обмена данными между разными программами необходимо как правило полностью конвертировать данные из одного формата в другой. Большинство форматов яв-ся закрытыми. Начать, наверное, стоит с того, что бумажный документ объединяет в себе как информацию (контент), так и сам носитель. Точнее, не саму информацию, а ее представление в виде «человекочитаемого» текста и/или схем. Чернила, паста шариковой ручки, тонер, типографская краска взаимодействуют с волокнами бумаги, образуя единый артефакт. Связь представленной информации и носителя в бумажных документах настолько прочна, что для защиты информации (гарантии авторства документа) можно использовать способы защиты самого носителя, например, печать на фирменных бланках, ультрафиолетовую печать, голограммы и т. п.

Электронный же документ, особенно если он предназначен для передачи по каналам связи, изначально не имеет привязки к своему носителю — особым образом намагниченному участку ферромагнитной поверхности или импульсам электрического тока в куске медной проволоки. Осознание этого факта позволяет нам сделать первый вывод: если электронный документ будет пересылаться по каналам связи, защищать нужно сам электронный документ (контент), а не его носитель.

Другим «откровением» будет то, что электронный документ по сути представляет собой набор двоичных разрядов. Когда мы обращаемся к традиционным бумажным документам, то единственными посредниками между документом и нашими глазами могут стать лишь очки или контактные линзы. И те и другие воспринимаются нами как достаточно надежные инструменты. В случае же с электронными документами все намного сложнее. Между нашими глазами и битами информации, составляющими электронный документ, появляется масса «посредников»: диск, память, процессор, монитор, операционная система, драйверы, приложения... И всегда ли то, что мы видим на экране, совпадает с содержимым электронного документа?

Начнем с того, что электронные документы — это файл (набор битов) какого-либо формата, будь то DOC, XLS, ODF, PDF, XML, просто текст (plain text) или что-то еще. Естественно, нам было бы удобнее обмениваться документами в том формате, в котором они были созданы. Как нетрудно догадаться, речь идет о популярных офисных форматах.

Как мы уже убедились, традиционный бумажный и электронный документы имеют разную физическую природу. Это в свою очередь определяет выбор средств, которые придают документу юридическую силу: мы используем собственноручную подпись для бумажных документов и подпись электронную для легитимизации электронных документов. И та и другая, по мнению Адриана МакКулаха [5], выполняют следующие функции:

• идентифицируют лицо, подписавшее документ (подписанта);

• подтверждают факт персонального участия определенного лица в акте подписания;

• ассоциируют определенное лицо с содержанием документа;

• подтверждают намерение определенного лица быть связанным с содержанием документа;

• подтверждают авторство документа.

Из своего опыта добавим, что подпись также гарантирует неизменность документа, и не зря особо важные документы подписывают на каждой странице.

Вместе с тем разная природа собственноручной и электронной подписи определяет и ключевые различия между ними. Собственноручная подпись, будучи следом чернил или шариковой пасты, образует вместе с документом единый физический объект, и ее сравнительно тяжело убрать из документа, не оставив следов воздействия. Это означает, что электронная подпись гарантирует авторство и подлинность документа при условии, что она включена в тело документа или находится с документом в едином контейнере. Как только документ покидает контейнер или же электронная подпись извлекается из тела документа, все гарантии подлинности и неизменности документа исчезают.