20 Понятие «трудовая книжка» и «личное дело». Правила заполнения, внесение записей, хранения. Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (рис. 6).

В трудовую книжку вносятся:

— сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

— сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

— сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Ниже представлены образец титульного листа трудовой книжки и пример заполнения в ней сведений о работе.

	№ Записи	Дата				Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)		На основании чего внесена запись (документ его дата и номер)
		число	месяц	год
	1	2	3	4	3		4
	15	18	05	1989	АОЗТ «Компас-Ростов». Принят экономистом в коммерческий отдел		Пр.№18-к от 15.05.89
	16	03	11	1991	Переведен на должность заместителя заведующего коммерческим отделом		Пр. № 37-к OT29.10.91
	17	11	03	1994	Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ Российской Федерации		Пр. № 9-к от09.03.94
					Инспектор по кадрам   (печать)		(Личная подпись)

Трудовая книжка. Титульный лист.

О правилах заполнения титула подробно рассказано во втором разделе инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствующие графы трудовой книжки вносится:

• Ф.И.О работника;

• Дата рождения;

• Образование;

• Профессия, специальность;

Затем ставится печать организации. Работодатель, оформляющий Трудовую книжку, и сотрудник, принятый на работу, должны поставить подписи. В графе «профессия, специальность» указывают информацию из диплома соискателя (что-то одно). Должность, на которую поступает работник, указывать ненужно.

Если за период работы у сотрудника изменяются анкетные данные, то устаревшие данные зачеркивают одной чертой, а новые вписывают рядом (пункт 2.3 инструкции). Исправления вносятся только на основании документов. Во внутренней строке размещается заверенная подписью работодателя ссылка на дату и номер документа. Если работник получил дополнительное образование, то запись дополняется, ссылка на соответствующий документ размещается по тому же принципу.