Форма алфавітної книги

Прізвище, ім’я, по батькові	Номер особової справи, особової картки	Місце роботи, номер наказу про призначення, переведення на іншу роботу	Стаж роботи		№ і дата наказу про звільнення	Алфавіт
			загальний	безперервний

2) Практичне складання кадрових документів.

Заняття 3. Кадрове планування в організаціях

Форма проведення: експрес-опитування, реферативні повідомлення, виконання практичного завдання.

Питання для експрес-опитування:

Кадрове планування: значення, цілі, задачі, принципи, етапи. Види планування роботи з персоналом підприємства. Стратегічні, тактичні та поточні плани роботи з персоналом. Поточна та довгострокова потреба в персоналі. Визначення потреби підприємства в персоналі. Методи прогнозування потреби в персоналі (економетричний, екстраполяції, експертних оцінок, балансовий, математично-економічний, нормативний, комп'ютерні моделі).

Рекомендована література: 10, 20, 22-23, 29, 33, 35, 39, 50-55, 58.

Практичне завдання:

Завдання 2

Вихідні дані:

Ви менеджер з кадрів організації “Практик”, яка займається розробкою, встановленням та обслуговуванням програм комп’ютеризації бухгалтерського обліку для різних фірм.

Як відомо, найважливішим засобом управління роботою з кадрами в організації є планування. Кадрове планування має дати відповідь на запитання: скільки працівників, якої кваліфікації потрібно організації.

При старому керівництві склалася така ситуація, при якій питанням по роботі з кадрами практично не приділялось уваги, а кадрова служба виконувала лише пасивні функції обліку персоналу та складання звітності. Кадрове планування не велось; за останній рік істотно зросла плинність персоналу. Оскільки новоприйнятим фахівцям потрібен був певний час на адаптацію до умов роботи, це часто негативно позначалося на якості послуг, що надавалися організацією. Тому новим керівництвом було прийнято рішення про зміну кадрової політики та підвищення ефективності використання персоналу фірми. В зв'язку з цим керівник відділу кадрів отримав завдання зробити обґрунтовані розрахунки потреби в кадрах на перспективу з врахуванням стратегії фірми щодо розширення ринку послуг.

Інформаційне забезпечення

Метод узагальнених розрахунків:

Виробництво валової продукції, тис. Грн. – 1924,0.

Продуктивність праці, грн/чол. – 30540.

Загальна кількість фахівців у плановому періоді, чол. – 57.

Загальна кількість фахівців у базисному періоді, чол. – 51.

Середньорічний коефіцієнт вибуття працівників, % - 6,7.

Метод скорегованої екстраполяції.

Кількість фірм, що перебувають на обслуговуванні організації – 30.

Кількість виробничих годин, відпрацьованих при обслуговуванні фірм, год. – 345.

Чисельність працівників, чол. – 60,

у тому числі: виробничі (програмісти), чол. – 51.

невиробничі, чол. - 9 .

Прогнозні дані на наступний рік:

• потреба в програмістах з обслуговування зросте на 12%;

• ефективність використання робочого часу збільшиться на 7%;

• співвідношення між виробничими і невиробничими працівниками не зміниться.

Завдання до ситуації:

1. По методу узагальнених розрахунків визначити:

• загальну потребу в працівниках на перспективу;

• додаткову потребу у фахівцях на перспективу;

• потребу у працівниках з урахуванням середньорічного коефіцієнту їх вибуття.

2. По методу скорегованої екстраполяції визначити:

• кількість виробничих годин на одну фірму;

• кількість виробничих годин на 1 програміста;

• чисельність виробничих працівників (програмістів) на 1 невиробничого.

Із врахуванням планових параметрів виконати розрахунки основних показників на наступний рік.

1. Визначити кількість виробничих годин на одну обслуговуючу фірму.

2. Визначити планову кількість виробничих годин;

3. Визначити можливу кількість об'єктів обслуговування (фірм) на перспективу.

4. Визначити чисельність програмістів, чол.

5. Визначити чисельність невиробничих працівників, чол.

6. Обґрунтувати пропозиції щодо підвищення ефективності кадрової роботи організації „Практик” на перспективу.

Алгоритм розв'язання задачі

Метод узагальнених розрахунків.

1. Потребу працівників в організації (Z ) визначають за формулою:

Z = Q / П, (1)

де Q – обсяги виробництва валової продукції, тис. грн;

П – продуктивність праці, грн/чол.

б) Зростання у нинішніх умовах ролі вищої та середньої фахової освіти викликає необхідність підвищення рівня планування фахівців і зростання ефективності їх використання. Визначимо загальну потребу у фахівцях (Чпл) за формулою:

Чпл = Чбаз+Чд, (2)

де Чбаз – чисельність фахівців на підприємстві у базовому періоді, чол.;

Чд – додаткова потреба у фахівцях, чол.

Додаткова потреба у збільшенні посад (розвиток підприємства) розрахунково являє собою різницю між загальною чисельністю фахівців планового і базового періодів:

Чд = Чпл –Чбаз, (3)

в) Додаткова кількість працівників (Дп) з урахуванням коефіцієнту природного вибуття розраховується за формулою:

Дп = Z*Kв/100 , (4)

де Кв – коефіцієнт природного вибуття, %.

Метод скорегованої екстраполяції

1. Визначимо фактичні затрати робочого часу (Зфакт) на 1 фірму за формулою:

Зфакт = A/ N, (5)

де A –загальна кількість виробничих годин, фактично відпрацьованих при обслуговуванні фірм, год.; N – кількість фірм, шт.

2. Визначимо кількість виробничих годин на 1 програміста (Y) за формулою:

Y = A/C , (6)

де C – кількість програмістів, чол.

3. Визначимо чисельність виробничих працівників (програмістів) на 1 невиробничого (F) за формулою:

F = C/L, (7)

де L – чисельність невиробничих працівників.

Враховуючи планові параметри виконаємо розрахунок основних показників на наступний рік.

1. Визначимо планові затрати робочого часу на обслуговування однієї фірми (Зпл):

, (8)

де Ке – коефіцієнт росту ефективності використання робочого часу.

2. Визначимо планову кількість виробничих годин (Н):

= , (9)

де Кс – коефіцієнт росту потреби в програмістах.

3. Визначимо можливу кількість об'єктів обслуговування (фірм) на перспективу (Nпл.):

Nпл = Н/Зпл. (10)

4. Визначимо планову чисельність програмістів (Спл.), чол.:

Спл = С*Кс . (11)

5. Визначимо планову чисельність невиробничих працівників (D), чол.:

D = , (12)

де Fпл – планове співвідношення програмістів і невиробничих працівників.

6. Обґрунтувати пропозиції щодо підвищення ефективності роботи організації „Практик” на перспективу.