Завдання 1

Вихідні дані:

Ви - менеджер з персоналу ВАТ “Прогрес”.

Протягом останнього часу очевидною стала недосконалість кадрової політики підприємства. В умовах фінансової скрути керівництво товариства останній місяць було зосереджене на матеріально-технічному забезпеченні процесу збирання зернових культур і кадрові проблеми здебільшого залишалися поза увагою. Останні півроку директор підприємства став часто делегувати вирішення кадрових питань своєму заступнику, який через ліберальний стиль керівництва та недостатню компетентність не був здатний ефективно вирішувати проблеми в управлінні персоналом. На підприємстві значно збільшилася кількість збоїв у роботі виробничих підрозділів, у тому числі через професійну некомпетентність деяких спеціалістів та рядових працівників; на тваринницькій фермі та в тракторно-рільничих бригадах №№2 і 4 почастішали випадки порушення трудової дисципліни; в тракторно-рільничій бригаді №3 та в бухгалтерії до цього часу не розв'язано три конфліктні ситуації; помічено факти розкрадання пального та тваринницької продукції (винуватці не встановлені). Протягом останніх двох місяців звільнилося два механізатори, бухгалтер та інженер-електрик. В цілому по підприємству погіршився соціально-психологічний клімат, зросла соціальна напруженість через затримку з виплатою заробітної плати на 1 місяць та істотно знизилася продуктивність праці.

В зв'язку з вищевикладеним виникла необхідність у проведенні проблемної наради. На нараду були запрошені головні спеціалісти, керівники виробничих, обслуговуючих та культурно-побутових підрозділів, сумлінні виконавці трудових процесів, всього 27 чол.

У визначений час не з’явилось три спеціалісти середньої ланки, на пошук яких було витрачено час на розмови по телефону. Таким чином, нарада почалась із 32-хвилинним запізненням. Директор підприємства почав нараду з 20 –хвилинної доповіді. На нараді виступили головні спеціалісти, керівники виробничих підрозділів та виконавці трудових процесів. Нарада пройшла більше у формі взаємних звинувачень, аніж конструктивних висновків та пропозицій. Нараду було закінчено через 2 год. 20 хв. години замість запланованих 50 хвилин.

Інформаційне забезпечення

Таблиця 1

Витяг із штатного розпису підприємства

№ п/п	Посада	Кіль- кість	Місячна заробітна плата, грн.	Місячний фонд заробітної плати, грн
1	Директор	1	3500
2	Заступник директора	1	3000
3	Головний економіст	1	2600
4	Головний бухгалтер	1	2800
5	Головний інженер	1	2500
6	Головний зооінженер	1	2500
7	Головний агроном	1	2500
8	Головний ветлікар	1	2500
9	Менеджер з персоналу	1	2600
10	Спеціаліст з охорони праці	1	2200
11	Завідувач господ. частиною	1	2200
12	Інженер-будівельник	1	2400
13	Керівники виробничих дільниць	2	2300
14	Завідувачі фермами	3	2000
15	Бригадири тракторно рільничих бригад	4	2000
16	Механізатори	6	1600
	Всього	27

Таблиця 2

Психологічний вплив терміну нарад на учасників

Термін прове- дення нарад, хв	Стан учасників
-10 -20 -30	Нормальний стан
-40 -50 -60	Початок зниження уваги (обертаються, дивляться у вікна, розмовляють з сусідом).
-70 -80	Починають малювати у блокнотах, збільшується децентралізація уваги.
-90	Підвищена втомленість (глибокі вдихи, читають газети, книги, перебирають папери).
-100	Стан пригніченості (дивляться вниз, зітхають, виходять з наради). Нарада проходить сама по собі, а учасники думають про своє (не відгукуються на питання того, хто веде нараду).
-110 -120	Явище негативної активності, виникають конфлікти і сварки, відповіді протилежні тим питанням, які вирішуються на нараді.

В розрахунках прийняти до уваги: кількість відпрацьованих робочих днів за місяць (К) – 26; тривалість робочого дня (Пр) – 8 год.

Завдання до ситуації:

1. Визначити місячний фонд заробітної плати всіх учасників наради (згідно витягу із штатного розпису).

2. Розрахувати середньомісячну заробітну плату одного учасника наради.

3. Визначити кошторис витрат наради (плановий і фактичний).

4. Надати характеристику якості наради, яку було проведено, діям керівника підприємства, визначити недоліки проведеної наради.

5. Скласти правильну технологічну схему підготовки та проведення наради відповідно до проблеми; визначити коло питань, що підлягають обговоренню.

6. Дати характеристику недолікам кадрової політики; запропонувати систему заходів по їх усуненню та визначити напрямки удосконалення кадрової політики товариства на перспективу.

Алгоритм розв'язання задачі

1. Визначення місячного фонду заробітної плати всіх учасників наради здійснюється на основі таблиці 1.

2.Середньомісячна заробітна плата одного учасника розраховується як частка від ділення загального місячного фонду заробітної плати на кількість учасників наради.

3. Кошторис проведення виробничої наради:

а) Визначається заробітна плата одного учасника за день за формулою:

Зп = Зс/К, (1)

де Зс – середньомісячна зарплата одного учасника, грн;

К– кількість робочих днів за місяць.

б) Визначається заробітна плата одного учасника за годину за формулою:

Зп₁ =Зп/Пр, (2)

де Зп – зарплата одного спеціаліста за день, грн;

Пр – тривалість робочого дня, год.

в) Визначаємо суму заробітної плати всіх учасників наради за 1 год за формулою:

Зп₂ = К_у*Зп₁, (3)

де Ку – кількість учасників наради, чол.;

Зп₁ – заробітна плата 1 учасника наради за годину, грн.

г) Визначається загальна сума заробітної плати всіх учасників наради за період її проведення за формулою:

Зпв = Зп₂ * К_г, (4)

де Зп₂ – сума зарплати всіх учасників наради за 1 год, грн;

К_г – кількість годин, витрачених на проведення наради, год.

Розрахунки здійснюються, виходячи із запланованого часу проведення наради (плановий кошторис) та фактичної її тривалості (фактичний кошторис).

5. При оцінюванні якості проведеної виробничої наради доцільно проаналізувати загальні відомості про мету, завдання, перелік проблем, що потребували вирішення, критерії корисності вирішення проблем, конкретні шляхи та механізм усунення причин проблем, визначені строки та відповідальні особи, які забезпечують реалізацію прийнятих заходів.

6. Технологічна схема проведення виробничих нарад:

1. Визначається мета наради, дата, місце проведення та перелік питань, які будуть обговорюватись.

2. Призначаються відповідальні працівники за збір і підготовку інформації.

3. Визначаються учасники наради та здійснюється їх оповіщення.

4. Проводиться реєстрація учасників наради.

5. Відкривається нарада, оголошуються порядок денний та регламент її проведення.

6. Обговорюються питання за порядком денним.

7. Формується рішення і доводиться до учасників наради.

8. Оголошується про закриття наради.

9. Складається протокол закриття наради (дата і місце проведення; кількість учасників та порядок денний; зміст виступів, пропозиції учасників наради, підписи посадових осіб, що вели протокол наради).

7. Дати характеристику недолікам кадрової політики; запропонувати систему заходів по їх усуненню та визначити напрямки удосконалення кадрової політики товариства на перспективу.