Заняття 2. Служби персоналу: організація і функції

Форма проведення: експрес-опитування, реферативні повідомлення, виконання практичного завдання.

Питання для експрес-опитування:

Організація роботи кадрової служби підприємства. Структура служби управління персоналом. Положення про кадрову службу. Ресурсне забезпечення служб персоналу: нормативно-правове, науково-методичне, інформаційне та кадрове забезпечення. Діловодство в роботі кадрової служби підприємства. Класифікація документів за функціями управління кадрами (особисті, особові, облікові, розпорядчі, організаційні та інформаційні документи).Технологічна схема обробки кадрової документації.

Рекомендована література: 10, 14, 22-23, 33, 35, 39, 50-56, 58.

Практичне завдання:

1) Ознайомлення з порядком ведення кадрової документації: матеріали особової справи, трудова книжка, особова картка, накази про прийняття, переміщення та звільнення працівників, штатно-посадова та алфавітна книга, книга обліку відпусток і т.д.

Зразки документів:

(назва підприємства)

Н А К А З

№46-о

16.04.09 м. Дніпропетровськ

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1. Степанову Ірину Борисівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 17 квітня 2009 р. з посадовим окладом _________ грн. на місяць.

Підстава: трудовий договір від 12.04.09.

1.2. Чорного Михайла Петровича на посаду головного інженера за переведенням з ТОВ „Світанок” з посадовим окладом __________ грн. на місяць.

Підстава: заява Чорного М.П., лист підприємства від 02.04.09 № 02/46.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. Григоренко Ганну Іванівну, бухгалтера 1 категорії на посаду заступника головного бухгалтера з посадовим окладом __________ грн. на місяць.

Підстава: подання головного бухгалтера від 13.04.09.

3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. Гордієнка Віктора Степановича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до ТОВ „Світанок”, п.5, ст.36 КЗпП України.

Підстава: заява Гордієнка В.С., лист ТОВ „Світанок” №69 від 10.04.09.

3.2. Нікітіну Катерину Василівну, заступника головного бухгалтера, за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, ст. 38 КЗпП України.

Підстава: заява Нікітіної К.В., довідка ВАТ „Агроленд” про переведення Нікітіна Д.П. на роботу в м. Запоріжжя.

Директор ___________________ Стоянов П.Н.

(назва підприємства)

Н А К А З

№37-к

16.04.09 м. Дніпропетровськ

Відрядити до м. Києва в Міністерство аграрної політики України начальника фінансового відділу Зінченко С.М. з 18.04.09 строком на 3 доби.

Мета відрядження: оформлення документів в зв'язку з виділенням бюджетного фінансування за програмою „Селекція та насінництво”.

Директор ___________________ Стоянов П.Н.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Директор _________________ Стоянов П.Н.

ГРАФІК

щорічних основних і додаткових відпусток працівників

в ______році

№ з/п	Найменування структурного підрозділу	Посада	Прізвище,І.Б. працівника	Вид відпустки	Період надання відпустки	Період, за який надається відпустка

КНИГА

обліку відпусток працівників

№ і дата наказу	Прізвище,І.Б. працівника	Посада	Найменування структурного підрозділу	Вид відпустки	За який період	Дата		Підстава
						початку відпустки	закінчення відпустки

Форма штатно-посадової книги

(складається за структурою штатного розпису підприємства)

№ з/п	Посада	Посадовий оклад, грн.	Прізвище, ім’я, по батькові	Дата народження	Освіта (коли і який навчальний заклад закінчив)	Кваліфікація (звання) та спеціальність за освітою	№ і дата наказів про прийняття на роботу, про звільнення