Модуль - Информационные технологии для бизнеса

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

должностных лиц и т.д. Система позволяет значительно повысить эффективность документооборота внутри холдинга или государственного ведомства, состоящего из нескольких организаций.

Полный контроль исполнения поручений. Контролируются поручения сотрудников организации, поручения, полученные от вышестоящих организаций и выданные должностным лицам нижестоящих организаций. Автоматически отслеживается вся цепочка исполнения поручения от должностного лица, выдавшего поручения, до конкретного исполнителя. Это позволяет существенно снизить просрочки исполнения поручений, а также определить их причину. Кроме того, программа автоматически сообщит исполнителям о поручениях, срок исполнения которых подходит к концу.

поручений, а также загруженности и исполнительной дисциплине сотрудников организации.

осу (например, для подготовки

документов к судебному разбирательству).

исполнителю, содержанию, резолюции и т.д.).

ожность настройки программы под любую специфику организации.

Программа не требует от пользователя специальных навыков, достаточно регистрировать в программе документы, а вся отчетность формируется автоматически.

Решения корпорации Microsoft по организации электронного документоооборота

Корпорация Microsoft в помощь малому бизнесу предлагает решение по организации электронного документоооборота через развертывание Windows Small Business Server 2008, обеспечивающего надежную IT-инфраструктуру.

Windows Small Business Server 2008 - это доступное комплекскное решение,

предназначенное как для оптимизации так и для построения «с нуля» ИТ-инфраструктуры небольших организаций. Главная задача Small Business Server - обеспечение непрерывного и безопасного функционирования всех необходимых малому бизнесу служб, а также безопасного хранения и доступа (в том числе и удаленного) к бизнес-информации.

рабочему компьютеру, включая доступ к электронной почте, файлам, бизнес-приложениям и многому другому.

принтеры и факсимильные аппараты, чтобы извлечь максимальную пользу из инвестиций в технологии.

all Business Server 2008 никогда не отстанет от самого динамичного бизнеса. С помощью инструментов, включенных в состав решения, очень просто добавить новых пользователей, развернуть новые приложения и добавить серверы, а инструмент миграции Solutions Pathway позволит сократить финансовые и временные затраты при реструктуризации ИТ-инфраструктуры при значительном росте бизнеса.

-

инфраструктурой из одной точки.

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ: русскоязычный web-сайт корпорации Microsoft

Интегрированные пакеты программных продуктов

Электронный офис предусматривает наличие пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области. Офисные программные продукты могут использоваться как самостоятельно, так и в составе интегрированных пакетов (ИП).

В интегрированный пакет для электронного офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты, необходимые для самых распространенных видов работ в любом офисе, таких, как: обработка текста, обработка таблиц, работа с базами данных, подготовка презентаций, работа с графикой, создание web-страниц и работа с ними. Основу интегрированного пакета для электронного офиса обычно составляют:

текстовый редактор;

электронная таблица;

71

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

система управления базой данных;

средства телекоммуникаций;

графический редактор.

Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты, например:

программа анализа и составления расписаний;

программа презентации;

программа обслуживания факс модема;

сетевое программное обеспечение;

программа перевода.

Главной отличительной чертой программ составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его.

Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

До последнего времени ведущими разработчиками данного вида программного обеспечения были и остаются три известные компании - Microsoft, Corel и Sun Microsystems. Созданные ими программные пакеты предлагают много схожих средств и возможностей и ориентированы практически на один и тот же сектор рынка (для «простого» пользователя). Самым популярным набором офисных приложений (около 90% рынка) является интегрированный пакет Microsoft Office. Этому способствовала и полнота комплекта, обеспечивающего решение всех основных задач автоматизации делопроизводства на одном автоматизированном рабочем месте, и абсолютно строго проведенная унификация интерфейса продукта, позволяющая пользователю не тратить время на освоение непривычных терминов и команд.

Компания Corel предлагает комплексный продукт WordPerfect Office, который по своему составу и функциям мало чем отличается от Microsoft Office, включая цену почти в 400 USD.

Продукт OpenOffice компании Sun Microsystems в первую очередь будет интересен тем, кто ищет бесплатное решение. Однако за такую возможность придется заплатить некоторыми неудобствами в плане обмена файлами. Например, текстовой редактор, входящий в состав OpenOffice, не может сохранять файлы в формате DOC, но при этом можно сохранять в формате RTF, который без труда открывается в любом другом текстовом редаторе, включая Microsoft

Word.

ЗАДАНИЕ. Перечислите основные офисные задачи и кратко охарактеризуйте компьютерные средства (программные и аппаратные), применяемые для автоматизированного решения этих задач.

72