Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Модуль - Информационные технологии для бизнеса

.pdf
Скачиваний:
59
Добавлен:
26.03.2016
Размер:
2.25 Mб
Скачать

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

систему налаженного обмена между внутренней и внешней информационными средами предприятия, позволяющую ему адаптироваться к изменениям внешних, в частности, рыночных условий и добиваться поставленных целей.

Эффективность стратегии маркетинга, реализация его целей зависят от качества информации, на основе которой эта стратегия развивается. Поэтому основной задачей участия информационной службы в маркетинге продукции предприятия является создание и поддержание системы информации, обеспечивающей оперативное поступление достоверных сведений, необходимых для успешной маркетинговой деятельности предприятия. Эта информация должна отражать спрос на определенные товары и услуги, содержать характеристики возможных конкурентов, а также внешних условий, в которых протекает маркетинговая деятельность предприятия (инфраструктура, уровень развития, правовые и экономические требования и т. д.). Весьма важно, чтобы наряду с количественными оценками в информации содержались также качественные оценки. Особенно ценны сведения прогнозного характера, дающие представления о намечающихся структурных изменениях и новых тенденциях и имеющие принципиальное значение для выработки стратегии маркетинга (по ценам, продукции, рынкам сбыта и т. д.). Основные направления рыночных исследований отражены на рисунке. Возможности Интернета как средства информационного обмена между внутренней и внешней информационными средами предприятия (при грамотном и творческом подходе к процессу исследований) могут быть использованы практически по всем указанным направлениям.

Направления маркетинговых исследований ([8], стр. 44)

На основе web-сайта можно организовать эффективную систему обратной связи «потребитель-производитель» или «покупатель-продавец».

Методы, с помощью которых владельцы web-сайта могут получить от своих посетителей определенную информацию, можно условно разделить на активные и пассивные.

В случае пассивного исследования посетитель даже не подозревает о том, что какая-то информация о нем фиксируется на сервере. Это может быть, например:

-адрес посетителя, по которому можно установить страну и город посетителя, класс его провайдера Интернет-услуг (коммерческий, корпоративный или сервер образовательного учреждения);

просматривает);

51

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

чении (тип используемого посетителем браузера, версия его операционной системы, указанное в настройках компьютера экранное разрешение и количество цветов, поддерживаемое видеокартой), а также информация о пропускной способности канала связи, определяемое по скорости соединения с сервером.

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ: При пассивном подходе к исследованию обращающейся к вашему сайту аудитории можно не разрабатывать собственные программы, отслеживающие приведенные в качестве примера параметры, а воспользоваться услугами сервера аналитической службы SpyLog и включить в состав web-страниц вашего сайта полученный после регистрации на указанном сервере код специальной программы учета посещений. Эта программа формирует отчет по 600 различным параметрам, а также может подготавливать прогноз посещаемости сайта и отслеживать результативность опубликованной на сайте рекламы.

Недостатком пассивного метода маркетинговых исследований является то, что неизвестными остаются, например, демографические данные (возраст, пол, образование, профессия и т.д.), а также много другой информации, интересующей маркетолога.

Отчасти преодолеть недостатки пассивного маркетингового исследования позволяет активный сбор информации (требующей активности со стороны посетителя сайта). Для такого подхода к сбору маркетинговой информации необходимы специальные интерактивные формы с перечнем вопросов для посетителей сайта, ответы на которые должны раскрывать, например, демографические показатели аудитории, ее мнения о предлагаемых вами товарах, услугах, непосредственно сайте и т.д. Можно включить в анкеты строки для жалоб на недоработки в обслуживании и предложений по улучшению сервиса. Такой метод также не лишен недостатков, поскольку, во-первых, сложно оценить достоверность предоставляемой посетителем информации, и, во-вторых, трудно «заставить» посетителя потратить время на заполнение такого рода анкет (для этого необходима довольно сильная мотивация).

Примечание. Чтобы научиться технике сбора маркетинговой информации в Интернет, ее верификации, обработке статистических данных иинтерпретации полученных результатов, можно обратиться к следующему изданию:

Нареш Малхотра. Маркетинговые исследования и эффективный анализ статистических данных. / Пер. с англ. Нареш Малхотра - К.: ООО «ТИД «ДС», 2002. - 768 с.

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ: На Портале дистанционного консультирования малого предпринимательства в разделе «Основные темы» под заголовком «Информационная поддержка МБ» можно найти электронное учебное пособие «INTERNET в бизнесе».

ЗАДАНИЕ. Ответьте на следующие вопросы. Видите ли Вы реальные возможности использования сетевых технологий в своей профессиональной деятельности? Каковы они?

2.1.4. Модель SaaS

SaaS (Software as a service, или «Программное обеспечение как услуга») – бизнес-модель продажи программного обеспечения, при которой поставщик разрабатывает веб-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программному обеспечению через Интернет.

Модель SaaS («Программное обеспечение как услуга») ориентирована на предоставление услуг с помощью Интернета, поэтому её развитие непосредственно связано с развитием глобальной сети. Первые компании, предлагавшие программное обеспечение как услугу, появились в западных странах в 1997-1999 годах, а начиная с 2001 года, акроним SaaS стал широко употребляться.

Все последние 10 лет, с момента своего рождения, мировой рынок SaaS демонстрировал устойчивый рост и в 2009 году по оценке аналитиков компании IDC его объем достиг 13,1 млрд. долларов США. К 2014 г., по мнению тех же аналитиков, каждая третья программа для бизнеса будут закупаться по модели SaaS.

Основной объем продаж SaaS-продуктов сейчас приходится на США и страны Западной Европы. Российский SaaS-рынок находится пока на начальной стадии развития. По состоянию на 2009 год доля SaaS-продаж в общей массе продаж ПО для бизнеса в России, по крайней мере, в 100 раз меньше, чем в США. Основные причины известны. Это общее отставание российской ИТотрасли от западной на несколько лет и недостаточное проникновение Интернет в регионы. Но, с другой стороны, в стране наблюдается растущий интерес к облачной модели предоставления ИТ-

52

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

услуг. В ближайшие 5 лет ожидается рост продаж SaaS в России, причем темпы роста год к году превысят 100%.

Модель «Программное обеспечение как услуга» характеризуется следующими признаками:

1.Программа установлена на сервере разработчика, все затраты связанные с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и программного обеспечения несет разработчик

2.Клиент не покупает программное обеспечение, а платит небольшую ежемесячную абонентскую плату за работу с программой. Эта абонентская плата включает и техническую поддержку, и обновления

3.Все, что необходимо клиенту для работы, - это компьютер с веб-браузером и выходом в Интернет. Установка специального программного обеспечения не требуется.

Отсюда вытекают преимущества данной модели для малого бизнеса:

1.Не требуется крупных инвестиций на начальном этапе использования системы (покупка ПО, покупка сервера и т.д.), что особенно актуально для тех, кто только начинает свой бизнес

2.Низкая стоимость использования:

Небольшие затраты на абонентскую плату, которая включает высококвалифицированную техподдержку

Нет необходимости в привлечении ИТ специалиста, даже на временной основе 3. Простота использования: «подключился и работай», интуитивно понятный веб-

интерфейс.

Некоторые общие преимущества модели «Программное обеспечение как услуга»:

1.Надежность, сохранность и доступность данных: a. Ежедневное резервное копирование данных

b. Используется протокол шифрования SSL

c. Серверы с данными находятся в специальных дата-центрах d. Круглосуточная работа сервиса

2.Возможность работать с системой из любого места, где есть доступ в Интернет

3.Поддержка различных, в том числе бесплатных, операционных систем (Windows, Linux, MacOS) и интернет-браузеров (Internet Explorer, Fire Fox, Chrome, Safari).

Виды SaaS-сервисов для бизнеса:

1.Совместная работа и коммуникации, например, веб-почта, системы телеконференций, вебинаров, удаленных презентаций

2.Управление проектами

3.Программы автоматизации управления, финансовой и учетной деятельности: a.Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

b. Управление кадрами c. Бухгалтерcкие системы

d. Информационные системы управленческого учета e. Корпоративные информационные системы (ERP)

f. Платформы для создания интернет-магазинов, веб-сайтов и других объектов электронной коммерции

Популярные SaaS-сервисы для малого бизнеса, представленные на российском рынке:

 

Адрес

в

 

Название

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание сервиса

 

Интернете

 

 

фирмы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

www.moysklad.ru

Логнекс

 

МойСклад – полнофункциональная система управления торговлей и

 

складского учета для малого и среднего бизнеса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

www.insales.ru

 

 

Инсейлс

 

InSales – платформа для создания интернет-магазина

 

 

 

 

 

 

 

www.moedelo.org

 

 

Мое Дело

 

МоёДело – ведение учета и сдача отчетности через Интернет для

 

 

 

предпринимателей на УСН

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

www.megaplan.ru

 

 

Мегаплан

 

Мегаплан - управление задачами, проектами и совместная работа

 

 

 

 

 

 

 

53

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

Раздел 3. Информационные системы предприятий малого бизнеса

3.1. Тема «Специализированное ПО малого бизнеса»

Как отмечалось в разделе 1, одним из рациональных путей построения информационной системы предприятия является использование для этих целей «готовых» решений, реализованных в виде специализированных пакетов прикладных программ (ППП). Безусловно, то, что каждое отдельно взятое предприятие уникально - это неоспоримый факт. Однако при всей своей уникальности большинству предприятий при ведении хозяйственной деятельности приходится иметь дело с наличием множества схожих задач: подавляющее большинство организаций решает типовые задачи в бухгалтерском учете, финансах, организации управленческого труда, автоматизации документооборота, создании информационно-справочных систем, управлении кадрами и пр. Использование этой общности черт и задач как раз и позволяет привязать готовые решения (модели и программы) к условиям конкретного пользователя и именно его задачам. Подчеркнем, что в сфере малого бизнеса данный подход наиболее оправдан и эффективен.

Российский рынок программных средств для автоматизированной поддержки малого бизнеса, на котором представлены и отечественные и западные разработки, поистине огромен и разнообразен: весьма многообразно как отраслевое назначение ППП (автоматизация в торговле и сфере услуг, автоматизация производства и пр.), так и характер задач, решаемых с их помощью на фирмах. Окончательное принятие решения в отношении использования каких-либо специальных компьютерных программ напрямую зависит от специфики бизнеса.

Отметим, что материал настоящего раздела изложен обзорно (а в ряде случаев на примере какого-либо одного, наиболее известного ППП), поскольку каждый из упомянутых здесь ППП

является самостоятельной специализированной средой, требующей тщательного изучения ее возможностей, а для этого нужны уже специальные учебные пособия и консультации специалистов. Но обзор назначения и общих возможностей этих программных средств, приведенный в данном разделе модуля, поможет предпринимателям, руководителям и менеджерам предприятий малого бизнеса решить - нужны ли его бизнесу такие программы и какие из них особенно необходимы.

Программы автоматизации управления, финансовой и учнетной деятельности

Бухгалтерские информационные системы

Современное предприятие имеет значительное число финансовых потоков. Многогранность финансовых контактов, необходимость работы с огромным количеством бумажных документов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Бухгалтерские автоматизированные системы реализуют стандартные подходы к автоматизации учета хозяйственных операций, среди которых:

операций в виде отдельных проводок с использованием машинных справочников;

ощью заранее

подготовленного списка «корректных проводок»;

редактирования, копирования;

проводок, которые открыты для настройки; ведение регистра (журнала) хозяйственных операций, формируемых на основании типовой операции; автоматическое заполнение регистра бухгалтерских проводок, расчет сумм проводок;

дание регистра (журнала) документов (в отличие от типовых операций первичные документы на основе типовых форм можно оформлять до совершения хозяйственной операции, после факта ее совершения выполняется «проведение» документа); использование электронного документооборота для реализации учетных функций системы управления.

Компьютерные системы бухгалтерского учета реализуют следующие функции: -хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим

пересчетом курсовой разницы; оценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;

54

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов); счет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление

журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;

документов;

для получения твердой (бумажной) копии отчетов;

предприятия по данным бухгалтерского учета и др.;

подготовка документов для сдачи в налоговые органы.

При работе с автоматизированной бухгалтерской системой появляется возможность:

различные фонды и органы Госкомстата; читывать зарплату;

Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных систем бухгалтерского учета в составе корпоративных информационных систем.

Программные продукты, рассчитанные преимущественно на малый бизнес, по полноте и интеграции учетных функций можно условно разделить на следующие виды:

участки учета результатов предпринимательской деятельности, например, «склад», «материалы», «зарплата»);

полный набор необходимых инструментов для автоматизированного учета, исходя из общих требований нормативных, правовых актов);

ем функций бухгалтерского учета (многофункциональные системы, представляют широкий спектр учетных механизмов с расширением функций бухгалтерского учета, например, торговые системы, складские системы, управление продажами, управленческий учет).

Зарубежные бухгалтерские компьютерные системы мало прижились в России. Не последнюю роль в этом играют особенности бухгалтерского учета в России.

Российские фирмы в настоящее время уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются по модульному типу (см. рис.). При поставке конкретному пользователю возможна настройка на конкретные потребности заказчика.

Программные продукты, как правило, имеют модульную архитектуру, которая позволяет автономно использовать отдельные функциональные модули.

55

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

Типовая структура комплексной бухгалтерской системы

Рынок программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета формируют ведущие фирмы-разработчики (см.табл.), которые обеспечивают:

компьютерных систем бухгалтерского учета;

выбору программных средств. ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:

Ведущие фирмы-разработчики программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета

Название фирмы

Адрес представительства в Интернете

Фирма 1С

www.1c.ru

Компания «ИНФИН»

www.infin.ru

Компания «БЕСТ»

www.bestnet.ru

Компания «ДИЦ»

www.dic.ru

«Корпорация ПАРУС»

www.parus.ru

ООО «ИНФО»

www.ib.ru

Корпорация «Галактика»

www.galaktika.ru

Компания «ИНФОСОФТ»

www.infosoft.ru

Фирмы-разработчики компьютерных систем бухгалтерского учета предлагают широкую номенклатуру программных продуктов, учитывающих потребности пользователей. Ряд фирмразработчиков создает программные продукты единой серии под общей торговой маркой. Они предназначены для предприятий различных масштабов или предметных областей, имеют типовые элементы, используют типовые информационно-технологические решения.

Информационные системы управленческого учета

Если система бухгалтерского учета ориентирована, прежде всего, на внешнюю отчетность, то система управленческого учета предназначена для решения внутренних задач управления предприятием и является его ноу-хау. Параллельные информационные системы, как правило, нерентабельны, поэтому возникает потребность в интегрированной системе учета.

В менеджменте учет представляет собой сбор, регистрацию и обобщение всей информации, необходимой руководству компании для принятия управленческих решений. По оценке западных бухгалтеров, именно на постановку и ведение управленческого учета тратится до 90% времени и ресурсов, в то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть.

56

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

Для того чтобы управлять, надо контролировать различные компоненты бизнеса: труд, ценообразование, рентабельность, распределение ответственности и др. Тенденция управленческого учета - охват всех сторон бизнеса.

Отличительным признаком управленческого учета, который необходимо учитывать при создании информационной системы (ИС), является интегрированность. Можно выделить вертикальную и горизонтальную интеграцию.

Горизонтальная интеграция предполагает сопоставимость данных в учетных блоках. Вертикальная интеграция охватывает цикл принятия управленческих решений (план -

организация выполнения - учет - контроль - анализ - регулирование). Так как узловым является сопоставление затрат и доходов, то наиболее важными становятся операции управления доходами, управления расходами и управление результатами через влияние как на доходы, так и на расходы. Такой подход влечет разделение по центрам ответственности, по центрам прибыли, по центрам затрат, регламентацию и анализ взаимодействия структурных подразделений, внутрифирменный анализ рентабельности и других показателей.

Управленческий учет призван обеспечить расшифровку доходов, затрат, прибыли и, в конечном итоге, показателей рентабельности в разрезе организационных единиц предприятия, продуктов и услуг, клиентов и др. Система кодификации управленческого учета строится на основе иерархического классификатора направлений учета. По выбранным срезам анализа осуществляется суммирование по соответствующим признакам классификатора. Сочетание нескольких признаков обеспечивает возможность реализации сложных запросов.

Структуризация управленческого учета предполагает его разделение на следующие статьи: ионные доходы и расходы;

Разделение затрат на текущие и инвестиционные позволяет выделять соответствующие лимиты подразделениям, а также управлять приоритетами программ развития и устанавливать связь между отдельными целевыми программами.

Учет затрат может вестись в разрезе всего предприятия и по отдельным его подразделениям. Схема организации управленческого учета в порядке возрастания его детализации может включать учет по рынкам, по подразделениям, по продуктам, по типам сделок, по отдельной сделке.

Корпоративные информационные системы

Комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятий на базе современной аппаратной и программно поддержки может называться по-разному. В настоящее время существуют и с почти одинаковой частотой встречаются следующие определения информационных систем:

мы;

- планирование потребности в материалах / Manufacturing Resource Planning - планирование производственных ресурсов);

системы ERP (Enterprise Resource Planning); системы CRM (Customer Relationship Management); системы SСM (Supply Chain Management).

Все эти определения с той или иной степенью полноты, точности и достоверности характеризуют одно и то же понятие, а именно, компьютеризированные информационные системы, которые определяются как целостный комплекс программно-аппаратных средств и регламентов их функционирования, реализующий бизнес процессы и информационные потоки предприятия и направленный на адекватное информационное обеспечение и повышение эффективности процесса управления.

В настоящее время наиболее часто встречающимся в литературе, посвященной данной проблематике, и наиболее удачным, с точки зрения полноты и адекватности отражения сущности информационных систем является определение «корпоративная информационная система (КИС)».

Информационные системы не могут функционировать сами по себе, а существуют в привязке к какому-либо конкретному объекту, что и содержится в данном определении

57

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

(«корпоративные»). Представляется очевидным, что современные корпоративные информационные системы должны быть интегрированными и компьютеризированными.

В чем же сходство и отличие современных КИС, АСУ и ИИС в принципиальном плане? Во-первых, очевидно, что сохраняется практически без изменений основной принцип

корпоративности информационных систем, заявленный в самом их названии - принцип интегрированности информации. Он предполагает осуществление сквозной информационной поддержки на всех этапах прохождения информации на основе интегрированный базы данных, предусматривающей единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, составления и защиты данных.

Во-вторых, появляется новый принцип организации корпоративных информационных систем - гибкость, то есть возможность адаптивной перестройки формы и способа представления информации в процессе решения задачи. Именно распределенная компьютерная техника и дружественное программное обеспечение создают условия для реализации этого принципа в процессе управления корпоративными информационными системами.

Втретьих, появляются широкие возможности использования принципа интегрированности, который предполагает наличие диалогового режима решения задач с широкими возможностями для пользователя.

Взависимости от величины информационной системы предприятия могут применяться корпоративные информационные системы различных классов (для малых предприятий - это так называемые малые интегрированные системы).

Рассмотрим примеры решений по автоматизации деятельности предприятий малого бизнеса, предлагаемые наиболее известными производителями.

Фирма «1С»

Бесспорным лидером среди разработчиков программного обеспечения для предприятий малого и среднего бизнеса на территории России является фирма «1С». Универсальную программу массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия» без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ до развитой компьютерной системы бухгалтерского учета масштаба крупоного предприятия, соответствующей требованиям российских и международных (МСФО) стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

Платформа «1С:Предприятие» является системой программ, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. В состав платформы входит множество прикладных модулей, таких как: «1С: Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Бюджетирование»

имногие другие. Здесь следует также отметить феномен системы программ «1С: Предприятие» в целом. К настоящему времени, с одной стороны, сложилось гигантское сообщество пользователей системы программ «1С: Предприятие», насчитывающее сотни тысяч человек. С другой стороны, сообщество фирм, связанных с созданием типовых конфигураций, внедрением, сопровождением, обучением пользователей, а также с продажей «1С: Предприятие» огромно, к нему принадлежат сотни фирм. Прежде всего, это предприятия франчайзинговой сети, которые имеют сертифицированных специалистов по программным продуктам фирмы «1С», а также сервиспартнеры, оказывающие услуги по ежемесячному информационно-технологическому сопровождению. Сеть авторизованных учебных центров и центров сертификации фирмы «1С» оказывает услуги по обучению пользователей и проверке их знаний. В ряде стран, в том числе Армении, Беларуси, Казахстане, Украине партнеры выпускают и поддерживают национальные версии программ «1С:Предприятие».

Примеры модулей системы «1С: Предприятие», которые также можно приобрести и как отдельные «коробочные» продукты.

(таблица составлена на базе материалов, представленных на официальном web-сайте фирмы «1С»)

Конфигурация Области применения, назначение и функциональные возможности

«1С: Бухгалтерия 8»

Области применения

Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии

58

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Назначение

Универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Программа позволяет

1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

«1С:Управление торговлей 8»

Области применения

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

Программа позволяет

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Назначение

Это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Программа позволяет

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

«1С:Управление небольшой фирмой 8»

Назначение

Предназначена для автоматизации предприятия численностью от одного - двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности:

Программа позволяет осуществить

Ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации. Это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:

59

Модуль. Информационные технологии для бизнеса

и складом,

Примечание. Безусловно, спектр программ, выпускаемых фирмой «1С», не ограничивается упомянутыми выше программами. Из этого большого спектра назовем еще две программы, связанные с отчетностью и финансами, информацию о которых можно найти на официальном сайте фирмы «1С»: «1С: Налогоплательщик 8» и «1С:Упрощенка 8».

Программа «1С:Налогоплательщик 8» предназначена для подготовки и представления отчетности в государственные органы. В программу "1C:Налогоплательщик 8" включены утвержденные бланки форм отчетности:

налоговая и бухгалтерская отчетность; отчетность для органов Фонда социального страхования;

отчетность для органов Федеральной службы статистики; справка о доходах (форма № 2-НДФЛ); отчетность для органов ПФР;

отчетность по декларированию производства и оборота алкогольной продукции; различные справки; прочая отчетность.

Программа «1С:Упрощенка 8» и предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.

Компания «БЕСТ»

Для предприятий малого и среднего бизнеса компания «БЕСТ» предлагает следующие программы:

Примеры программ компании «БЕСТ» для малого и среднего бизнеса

Название программы Назначение и функциональные возможности

«БЭСТ-ОФИС» - бесплатная комплексная система для малого бизнеса Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и

анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Система «БЭСТ-ОФИС» состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

Подсистема

Назначение

«БЭСТ-

 

ОФИС»

 

Платежи

ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных

 

денежных средств предприятия

Расчеты

оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате

 

совершения различных сделок

Закупки

учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем

 

исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на

 

консигнацию

Запасы

ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков

 

материальных запасов на складах предприятия

 

60