Тема 4. Построение диаграмм

Цель работы: научиться использовать возможности Excel по графическому представлению числовых данных.

Теоретико-методологическая часть

1. Типы диаграмм

Excel обеспечивает широкие возможности графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются:

• гистограммы;

• линейчатые диаграммы;

• графики;

• круговые диаграммы;

• точечные диаграммы;

• диаграммы с областями;

• кольцевые диаграммы.

Каждому типу диаграмм соответствует несколько видов (форматов) диаграмм: плоскостные, объемные, составные и т.д.

Рекомендуется выбирать такие типы и форматы диаграмм, которые в наибольшей степени соответствуют графической интерпретации данных. Так, например, гистограммы, линейчатые диаграммы и графики удобно использовать для сравнения значений показателей во временном интервале, а также сопоставления объемов производства (продаж) однородных видов продукции; круговые и кольцевые диаграммы — для отображения структуры суммарного показателя; точечные диаграммы — для отображения взаимосвязей между значениями показателей и т.д.

В зависимости от типа диаграммы число­вому значению могут быть поставлены в соот­ветствие точка на коор­динатной плоскости, размер столбца гисто­граммы (или его части), пло­щадь сектора круга и т.п.

2. Подготовка данных для построения диаграмм

Как правило, для построения диаграмм исходные данные организуются в прямоугольную матрицу, в первой стро­ке которой содержатся краткие названия показателей, в первом столбце — названия объектов.

3. Использование Мастера диаграмм

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм. Для его вызова следует задать Вставка—Диаграмма или нажать кнопку на панели инструментовСтандартная. После этого на экране появ­ится диа­логовое окно Мастер диаграмм.

Процесс ввода информации при построении диаграммы разбивается на четыре этапа (ша­га). Завершение каждого этапа и переход к сле­дующему обеспечивается нажатием кнопки Далее> . Имеется возможность вернуться к предыдущим шагам посред­ством кнопки <Назад, чтобы внести изменения.

В любой момент можно закончить работу с мастером с помощью кноп­ки Готово, при этом все параметры графика, которые ещё не были заданы, примут значения по умолчанию. Лучше всего выполнять ввод инфор­мации строго после­до­вательно и завершить работу с мастером диаграмм после четвертого шага.

На первом шаге выбирают тип диаграммы и ее вид (формат) из набора образцов, появляющихся в диалоговом окне Мастер диаграмм.

На втором шаге указывают источник данных диаграммы — диапазон ячеек, содержащий матрицу исход­ных данных. Если мастер диаграмм был вызван после предварительного выделения в таблице интервалов ячеек с исходными данными, то в поле Диапазон уже будут отображаться адреса выделенных ячеек. При необходимости этот диапазон ячеек можно изменить.

Если показателям соответствуют столбцы матрицы, пере­ключатель Ряды в: устанавливают в положение — в столб­цах. При установке переключателя в положение — в строках изменится ориентация данных на диаграмме.

Если в поле Диапазон указать только адреса ячеек с числовыми данными (без названий показателей и объектов), то на втором шаге потребуется выбрать вкладку Ряд, в поле Имя: указать имена рядов данных или интервалы ячеек ЭТ с названиями показателей, а в поле Подписи категорий: — подписи категорий или интервалы ячеек ЭТ с названиями объектов.

На третьем шаге определяют параметры диаграммы. Вводят заголовки диаграммы: название диаграммы и подписи её осей; указывают, требуется ли легенда (услов­ные обозначения) на диаграмме; задают подписи данных на диаграмме, если они необходимы. Внешний вид диа­граммы при заданных параметрах отображается в диалоговом окне мастера справа.

На четвёртом шаге указывают место размещения диаграммы. Диаграмма может быть размещена либо на отдельном листе либо на одном листе с исходными дан­ными. В первом случае переключатель Поместить диаграмму на листе: устанавливают в положение – отдельном, во втором  — в положение – имеющемся.