10. Выравнивание числовых и текстовых данных

Для выравнивания числовых и текстовых данных на панели инструментов Форматирование имеются ­кнопки ,и. Их действие распространяется на текущую ячейку либо на выделенный интервал. Первая из них вырав­нива­ет данные по левой границе ячейки, вторая — по правой, третья — цент­рирует данные.

По умолчанию текст в ячейке ЭТ выравнивается по левой границе ячейки, а числа — по правой.

11. Центрирование текста относительно нескольких столбцов

Для центрирования текста относительно нескольких столбцов его вводят в ячейку самого левого из столбцов, относительно которых осу­ществляется центрирование, затем выделяют интервал, охватывающий все требуемые столбцы в строке, содержащей ячейку с текстом, после чего нажимают кнопку на панели инструментовФорматирование.

Чтобы разместить текст в одной ячейке в несколько строк, необходимо выделить эту ячейку и включить перенос по словам:

• задать Формат—Ячейки;

• в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание;

• установить переключатель переносить по словам.

12. Обрамление электронной таблицы

Для обрамления таблицы следует:

• выделить интервал ячеек, по периметру которого необходимо провести границы;

• нажать на панели инструментов Форматирование кнопку ;

 из появившейся таблицы образцов границ выбрать подходящие.

13. Вывод электронной таблицы на печать

Для вывода текущего листа ЭТ на печать следует:

• убедиться в том, что внешний вид документа соответствует ожидае­мому, посредством кнопки на панели инструментовСтандартная;

• убедиться в том, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку на панели инструментовСтандартная.

Для печати фрагмента листа ЭТ:

• выделить интервал ячеек, подлежащий выводу на печать;

• задать Файл—Печать;

• включить переключатель выделенный диапазон;

• убедиться в том, что внешний вид документа соответствует ожида­емо­му с помощью кнопки на панели инструментовСтандартная;

• убедиться в том, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку OK.

Контрольные вопросы

1. Какова последовательность создания ЭТ?

2. Как очистить текущую ячейку ЭТ?

3. Как осуществить ввод формулы в ячейку ЭТ?

4. Каким образом выполняется копирование формулы?

5. Как исправить содержимое ячейки?

6. Как осуществить форматирование числовых данных?

7. Как удалить строки (столбцы) ЭТ?

8. Как выполнить выравнивание данных в ячейках ЭТ?

9. Как выполнить центрирование текста относительно нескольких столбцов ЭТ?

10. Как выполнить обрамление эт?

11. Как вывести эт на печать?

12. Как записать эт в файл?

Практическая часть

1. Вызвать Excel.

2. Создать таблицу 3.4.

• Ввести название таблицы.

• Предусмотреть достаточное количество строк для ввода “шапки” таблицы. Названия столбцов таблицы отцентрировать.

• Для столбца “Шифр продукции” установить формат — текстовый.

• Таблица 3.4

  Производство продукции (цех1)

  		Произведено продукции
  Шифр	Цена	1 кв.,	2 кв.,	3 кв.,	4 кв.,	Всего за год
  продук-ции	1 ц, руб.	ц	ц	ц	ц	ц	в % к итогу
  0101	650	250	310	280	0
  0102	510	390	480	500	280
  0103	320	860	780	480	640
  0201	185	450	480	600	500
  0202	600	120	180	240	310
  0203	550	350	430	480	220
  0301	300	910	820	580	700
  0302	500	210	150	240	320
  0303	380	180	120	110	140
  Итого:	*						100,0

  Ввести исходные данные в таблицу. Данные столбца “Шифр продукции” выровнять по центру.

3. Ввести формулы для определения расчетных показателей. При вычислении значений последнего столбца использовать абсолютную адресацию.

4. Данные столбца “в % к итогу” отформатировать с точностью до 0,1.

5. Выполнить обрамление таблицы.

6. Записать ЭТ в файл с Вашим именем в папку ECFAC.

7. Выйти из Excel.