Контрольные вопросы

1. Что такое сводная таблица?

2. Опишите последовательность работы с мастером сводных таблиц.

3. Каково назначение кнопок панели инструментов Сводные таблицы?

4. Перечислите способы группирования данных в сводной таблице.

5. Как выполнить группирование дат и времени по интервалам в сводной таблице?

Практическая часть

1. Вызвать Excel для работы с электронной таблицей, созданной на предыдущих практических занятиях.

2. Создать новый лист Лист8. Присвоить ему имя Апрель.

3. На листе Апрель создать электронную таблицу 3.8 “Производство продукции с шифром 0103 в апреле месяце”, расположив ее в ячейках А2:D44.

Название таблицы ввести в ячейку A1 и отцентрировать по ширине таблицы. Для столбца ”День” установить формат ячеек — Дата. Данные столбцов: “Номер цеха” и “День” ввести, используя метод автозаполнения. Для расчета значений столбца “Стоимость продукции, руб.” использовать ссылку на ячейку листа Цех1, содержащую цену 1 ц продукции с шифром 0103.

4. Создать сводную таблицу с помощью мастера сводных таблиц.

• Шаг 1. В качестве источника данных указать список (базу данных) Excel.

• Шаг 2. Ввести или выделить интервал ячеек рабочего листа, содержащий данные, которые следует использовать для построения сводной таблицы — ‘Апрель’!$A$2:$D$44.

• Таблица 3.8

  Производство продукции с шифром 0103 в апреле месяце

  Номер цеха	День	Произведено продукции, кг	Стоимость продукции, руб.
  1	1.04	393
  1	2.04	413
  1	3.04	432
  1	4.04	675
  1	5.04	667
  1	6.04	855
  1	7.04	781
  1	8.04	810
  1	9.04	935
  1	10.04	1287
  1	11.04	1285
  1	12.04	1115
  1	13.04	1200
  1	14.04	1130
  2	1.04	830
  2	2.04	574
  2	3.04	583
  2	4.04	518
  2	5.04	510
  2	6.04	628
  2	7.04	704
  2	8.04	930
  2	9.04	975
  2	10.04	693
  2	11.04	786
  2	12.04	646
  2	13.04	740
  2	14.04	790
  3	1.04	695
  3	2.04	786
  3	3.04	640
  3	4.04	691
  3	5.04	547
  3	6.04	573
  3	7.04	760
  3	8.04	823
  3	9.04	695
  3	10.04	640
  3	11.04	596
  3	12.04	540
  3	13.04	528
  3	14.04	490

  Шаг 3. Определить внешний вид сводной таблицы, которая будет построена. Перетащить в поле Строка имя столбца “День”, в поле Столбец имя столбца “Номер цеха“, в поле Данные имя столбца “Произведено продукции, ц“.

• Шаг 4. Расположить сводную таблицу на новом рабочем листе (включить переключатель новый лист).

• Нажать кнопку Готово.

• Просмотреть созданную сводную таблицу на листе Лист9. Переименовать лист Лист9, присвоив ему имя Сводная таблица.

5. Сгруппировать данные в сводной таблице по полю “День” по неделям (необходимо предварительно установить курсор в одну из ячеек поля “День”, например, ячейку А3).

6. Разгруппировать данные, используя кнопку на панели инструментовСводные таблицы, выделив одну из ячеек поля “День”.

7. Выполнить пункт 5 другим способом:

• выделить первый интервал ячеек А3:А9;

• нажать кнопку ;

• выделить второй интервал ячеек А10:А16;

• нажать кнопку .

8. Скрыть детальные данные “Группы1” и “Группы2” с помощью кнопки .

9. Переименовать название появившегося второго группировочного поля “День2”. Для этого необходимо осуществить двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке А2 и в появившемся диалоговом окне в поле Имя: ввести новое имя поля — “Группировка по неделям”. Нажать кнопку OК.

10. Показать скрытые детальные данные “Группы1” и “Группы2”, используя кнопку .

11. Разгруппировать “Группу1” и “Группу2”, используя кнопку , устанавливая поочередно курсор в ячейки А3 и А10.

12. Осуществить модификацию созданной сводной таблицы. Для этого вызвать мастер сводных таблиц, нажав кнопку и перенести имя столбца “Стоимость продукции, руб.” в поле Данные.

13. Выполнить пункты 5, 6 для модифицированной сводной таблицы.

14. Перейти на лист Апрель и произвольно изменить несколько числовых данных в столбце “Произведено продукции, ц”.

15. Перейти на лист Сводная таблица и обновить данные в сводной таблице, нажав кнопку .

16. Записать ЭТ в файл.

17. Выйти из Excel.