- •Міністерство освіти України
- •Розділ1.
- •1.2. Класифікація управлінських інформаційних систем
- •1.3. Системи підтримки прийняття рішень (сппр)
- •1.4. Інтелектуальні інформаційні системи
- •1.5. Автоматизовані експертні системи (аес)
- •Правило ххх якщо передумова
- •Способи здобування знань Таблиця 1.1
- •1.6. Автоматизовані інформаційно-пошукові системи
- •Розділ 2 Економічна інформація як об’єкт автоматизації і її обробка
- •2.1.Поняття про інформацію. Економічна інформація
- •2.2. Властивості еі: функціонування і перетворення еі, її рух
- •2.3. Структура еі
- •2.4. Класифікація еі
- •2.5. Системи кодування економічної інформації
- •2.7. Проектування вхідних (первинних) і вихідних) документів
- •2.8. Ідентифікація одиниць інформації
- •3.1.Проектування первинного документа
- •3.2. Описати структуру і характеристики реального первинного документу
- •3.3.Спроектувати автоматизоване робоче місце (арм) економіста
- •3.4. Обробка табличних документів засобами бд excel .
- •Лiтература
3.2. Описати структуру і характеристики реального первинного документу
Нехай в документі (табл.3.2) заповнюється 20 рядків. В дужках після кожного ідентифікатора наведена довжина реквізиту. Для аналізу структури документу застосуємо структурну ідентифікацію. Дану інформаційну сукупність (документ) можна розбити на три інформаційні сукупності першого рівня: С11-заголовкова, С12-змістовна, С1З-оформляюча частини. Цю структуру виразимо наступним записом: S.(С11, С12, С13), де крапка - знак ієрархічного підпорядкування, перераховані в дужках змінні є складовими частинами по відношенню до документу S, а коми - знаки послідовного розташування сукупностей в межах одного рівня (першого).
Аналогічно можна записати структуру кожної з трьох частин документу. Тоді структура всього документу буде мати вид: S.(C11.(Р21, Р22, Р23, Р24, Q25, C26.(Q31, Q32)), С12.(C27.(РЗЗ, Р34), Р28, Q29, Q210, Q211), C13.(P212, P213, P214)), де буквами Р позначені реквізити-ознаки, а буквою Q реквізити-основи. Перший індекс (перша цифра) - номер рівня, а другий індекс (друга і наступна третя цифра) - порядковий номер в середині одного рівня.
Таблиця 3.2
|
Карточка складського обліку | ||||||
|
Місце збер. |
Назва прод. |
Од. вим |
Ном. номер |
Ціна |
Норма запасу С 26 | |
|
Макс. |
Мінім. | |||||
|
Р21(4) |
Р22(15) |
Р23(1) |
Р24(8) |
Q25(4) |
Q31(5) |
Q32(4) |
|
Документ Р27 |
Від кого отримано, кому відпущено |
Прибуток |
Видаток |
Залишок | ||
|
Дата |
N | |||||
|
P33(4) |
P34(4) |
P28(15) |
Q29(4) |
Q210(4) |
Q211(4) | |
|
... |
... |
... |
... |
... |
... | |
|
Здав Р212 |
Дозволив Р213 |
Прийняв Р214 | ||||
Структурний запис документу дозволяє визначити такі його характеристики:
а) кількість форм реквізитів, замінивши в ньому крапки знаками множення, коми-знаками додавання, а ідентифікатори-одиницями, тобто
1*(І*(1+1+1+1+1+1*(1+1))+1*(1*(1+1)+1+1+1+1)+1*(1+1+1)) = 7+ 6+ 3=16;
б) кількість форм показників, яка відповідає кількості реквізитів основ: Q25, Q31, Q32, Q29, Q210, Q211 і дорівнює 6;
в) кількість значень реквізитів визначається згідно структурного запису, де замість складової СІ2 підставляємо значення - 20, дорівнює кількості рядків документу:
l*(l*(l+l+l+l+l+1*(l+l))+20*(l*(l+l)+l+l+l+l)+l*(l+l+1)=7+ 20* 6+ 3=130;
г) кількість значень показників дорівнює: 3+ 20* 3=63, оскільки тільки три показники варіюються за рядками;
д) кількість знаків визначається також за структурним записом, де замість ідентифікаторів реквізитів проставляються довжини реквізитів в знаках:
1*(1*(4+1+8+4+1*(5+4))+20*(1*(4+4)+4+4+4)+1*(0+0+0))=26+20*20+0=426 десяткових знаків;
1*(1*(15)+20*15)=315 алфавітних знаків.
Зауваження: прийнято вважати, що підписи в машинному документі мають нульову довжину;
е) обсяг інформації в бітах розраховується при умові, що один десятковий або алфавітний знак проставляється вісьмома двійковими розрядами: (426+ 315)* 8=5928.
Це дає можливість визначити обсяг масиву, який складається з даних документів за певний період часу (місяць, квартал, рік).