Розділ 2 Економічна інформація як об’єкт автоматизації і її обробка

2.1.Поняття про інформацію. Економічна інформація

В перекладі з латинської мови слово інформація означає повідомлення, пояснення чого-небудь. Інформація надходить до нас в результаті чуттєвих сприй­мань і уявлень людини, вона може фіксуватися на різних носіях – книгах і жур­на­лах, первинних і зведених документах, машинних носіях (диски, стрічки …), передаватися по радіо і телебаченню. Інформація може виникати в процесі виробничо-господарської діяльності підприємств, на зборах тощо.

Є різні способи розмноження інформації: типографський, на друкарських машинках, за допомогою комп’ютера. Це все говорить про різноманітність форм представлення, джерел виникнення і засобів реєстрації інформації.

Інформація - це сукупність даних, які є об’єктом збору, реєстрації, зберігання і перетворення.

Одиниці виміру інформації:

Натуральні (кількість документів, букв, символів тощо);

Телеграфні (бодо);

Двійкові розряди ( біти, байти ).

Економічна інформація (ЕІ) є одним з найважливіших видів інформації. Вона характеризує функціонування суб’єктів господарювання. Об’єктом відобра­жен­ня ЕІ є виробничо-господарська та інша діяльність, а її призначення - потреби управління з метою удосконалення цієї діяльності і, разом з тим, покращення економічних показників системи і її підрозділів.

2.2. Властивості еі: функціонування і перетворення еі, її рух

Властивості економічної інформації :

Відображає різносторонню діяльність підприємств і організацій через систему натуральних, вартісних та інших показників, обов’язково містить числові дані;

В більшості дискретна, відображається на тих чи інших матеріальних носіях (магнітні диски) і представляється у вигляді кінцевих результатів;

Є цифровою, буквено-цифровою і буквеною (алфавітною);

Має лінійну форму зображення, тобто записується по рядках;

Характеризується великою масовістю і обсягом. Це вимагає певної обробки;

Характеризується тривалістю зберігання;

Повторюються цикли виникнення і обробки в певних часових межах, велика питома вага стабільних елементів та інші.

Названі властивості економічної інформації добре узгоджуються з можливостями сучасних персональних комп’ютерів (ПК) на яких можна ефективно обробляти ЕІ.

Системи перетворення і функціонування ЕІ складаються із ряду елементів. Найголовніші з них є операція, інформаційна процедура, потік, інформаційна система.

Операція - це довільна елементарна або складна дія над інформацією, яка має певний зміст і спрямована на її трансформацію (перетворення або передачу).

Інформаційна процедура – це сукупність операцій одного типу.

Інформаційним потоком називається складений або організований в межах інформаційної системи рух ЕІ в певних напрямках за той чи інший період часу і з певною метою.

Інформаційна система – це сукупність даних про економічний об’єкт і зовнішнє середовище які реєструються, передаються, обробляються для вироблення упралінських рішень.

Рух ЕІ включає такі процеси кругообігу: вимірювання, реєстрацію, передачу, обробку, зберігання і пошук.

Вимірювання - це підрахунок відпрацьованого часу або зробленого робітником, кількість відпущених матеріалів у виробництво, тощо. Процес може проходити вручну, механізовано, автоматизовано або автоматично.

Реєстрація інформації означає функціонування даних на тих чи інших носіях інформації.

Передача інформації – переміщення від джерела виникнення до перетворювача або одержувача.

Обробка інформації - найважливіший процес кругообігу. Всі операції з перетворення інформації вираженні мовою формул і піддаються математичному описові. Створюється алгоритм (правило) розв’язку задачі. Алгоритм повинен бути: задовольняти точність, однозначність, ефективність, тощо.