2.3. Структура еі

Економічна інформація складається із комбінацій інформаційних сукупностей. Кількісна характеристика інформаційних сукупностей вимірюється номенклатурами. Номенклатура складається із позицій, які є спільні за якою-небудь якісною однорідністю. Кожній позиції присвоюють умовне скорочене позначення – шифр.

Одиниця інформаційної сукупності за рівнями (від нижчого до вищого) поділяються на: реквізит, економічний показник, документ і масив.

Реквізит це елементарна інформаційна сукупність, яка складається із ряду символів. Реквізити діляться на дві групи: ознаки і основи.

Реквізити-ознаки виражають якісну властивість суті і характеризують ті обставини, при яких проходив процес і були одержанні ті чи інші числа – реквізити-основи. Наприклад, ознаки - це назва матеріалу, його сорт і розмір, номенклатурний номер, тощо.

Реквізити-ознаки можуть бути довідковими, якщо вони використовуються для більш детальної характеристики реквізитів-основ, і групувальними, якщо вони дозволяють вести групування з метою отримання підсумків їх основ за декількома степенями (часткові, проміжні і загальні підсумки).

В різних ситуаціях одні і ті ж реквізити ознаки можуть бути як довідковими так і групувальними. Реквізити-ознаки є постійні і змінні (які змінюються за кожним економічним показником).

Реквізит-основа розкриває абсолютні або відносні характеристики реквізиту-ознаки (кількість матеріалів, ціна, сума, тощо).

Економічний показник це інформаційна сукупність, що складається з мінімальної кількості реквізитів-ознак і основ, розкриває суть економічної інформації і достатня для утворення елементарного документу. Економічний показник, як правило, складається з одного реквізиту-основи (числової величини ) і різної кількості реквізитів-ознак. Наприклад, ціна виробу включає одну основу – “саму ціну” і декілька ознак – назва, сорт, розмір, номенклатурний номер, тощо.

Документ (машинний документ) – це сукупність показників за певною ознакою. Під документом розуміють таку інформаційну сукупність, яка має самостійне значення. На відмінну від звичайного документу машинний документ не має підписів і характеризується специфічним розміщенням інформації.

Масив - це є набір пов’язаних однорідних економічних показників або документів однієї форми. Він є основною економічною сукупністю і найбільш повніше характеризує ту чи іншу сторону економічного об’єкту.

2.4. Класифікація еі

ЕІ класифікують за різноманітними ознаками. За функціями управління ЕІ ділять на інформацію прогнозування, планову, облікову, інформацію для аналізу господарської діяльності, оперативного управління.

За повнотою ЕІ ділиться на достатню, недостатню і надлишкову.

За часом інформація є оперативна і поточна. Оперативна регулює стан регулюючого об'єкту в даний час або за певний проміжок часу і збирається за невеликий проміжок часу.

За стабільністю інформація є постійна і змінна. Стабільність інформації характеризується коефіцієнтом стабільності:

С = К₁/К₂,

де К₁ - кількість значень або позицій повної номенклатури, яка не змінюється на протязі кварталу, року; К₂ –загальна кількість позицій або значень цієї ж номенклатури за той самий проміжок часу.

Інформація називається постійною якщо 0,85<C<1. Деякі автори вважають умовно-постійною інформацію якщо С>0,5.

За стадією утворення ЕІ може бути вхідною, первинною, вторинною (проміжною і результативною). Вхідна (початкова) інформація - це така, що виникла в процесі виробничо-господарської діяльності і не підлягала жодній обробці.

Інформація, що пройшла певну стадію обробки, але надходить на регулюючий об’єкт вперше для подальшого використання, називається первинною.

Інформація ще може розділятися на достовірну і недостовірну, точну і неточну.

ЕІ характеризує цілий ряд коефіцієнтів, наприклад: коефіцієнт масовості розрахунку, коефіцієнт складності розрахунку, коефіцієнт взаємозв’язку показників розрахунку, коефіцієнт пропускної здатності інформаційної системи, тощо [2-4].