Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Менеджмент.pdf
Скачиваний:
122
Добавлен:
28.02.2016
Размер:
11.8 Mб
Скачать

4.В чем заключается принципиальное отличие матричной структуры от штабной?

5.Назовите особенности дивизиональной структуры.

6.В каких случаях предпочтительнее проектные структуры?

7.Перечислите основные количественные оценки организационной структуры.

8.Каковы характеристики внутренней среды организации?

9.Перечислите общие функции управления и укажите их особенности.

10.Перечислите виды ресурсов, которыми может распоряжаться менеджер.

11.Назовите особенности построения матрицы функций и ресурсов.

12.Что включает в себя процедура делегирования полномочий?

Литература:

Мескон М.Х., Альберт М., Хедаури Ф. Основы менеджмента – М.:

Дело, 1998. – С. 72-77, 88-94, 307-329.

Лекция 4. Проектирование организационных структур

Вопрос 4.1. Управление социально-экономическими системами (организациями)

Организационная структура разрабатывается в соответствии с поставленной менеджером целью. Отсюда и вытекают требования к структуре:

1)обеспечение достижения цели;

2)противодействие дестабилизирующим факторам: внешним изменениям среды и внутренним отклонениям от намеченных программ;

3)обеспечение управляемости подразделениями линейного и функционального блоков.

Организационные структуры разрабатываются высшим руководством фирмы и детализируются соответствующими начальниками подразделений. К разработке структур могут привлекаться специалисты консалтинговых фирм или ученые институтов.

Принципы построения заключаются в делегировании полномочий сверху вниз и специализации подразделений по ресурсам или функциям.

Очевидным является то, что каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую индивидуальность и специфику этой организации.

178

Описать эту систему можно, если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: “организация – внешняя среда”; “подразделение – подразделение”; “индивид – организация”. На рис. 2.1.18 представлена взаимосвязь характеристик организационной системы. Условия эффективного применениятиповорганизацийизложенвтабл. 2.1.7.

В ходе проектирования организационных структур необходимо решить две принципиальные задачи: 1) насколько “жесткими” должны быть взаимосвязи между подразделениями? 2) на основе каких факторов будет осуществлено разделение и формирование подразделений, т.е. осуществлена департаментизация?

Для решения этих задач строятся специальные матрицы, которые помогают найти правильное решение.

 

 

Среда

Механистический

тип

Органистический тип

 

 

 

 

организации

 

 

организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уровни

 

 

Иерархиче-

 

Штабная

Матричная

 

 

взаимодей- Организа-

ская

 

организаци-

организаци-

ствия

организаци-

 

онная струк-

онная струк-

 

 

Инди-

Корпоративные

 

 

Индивидуалистические

 

 

взаимоотношения

 

взаимоотношения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

организа-

Ориентация

потреби-

 

 

 

 

 

на пробле-

 

Рис. 2.1.18. Характеристики организационных систем

Таблица 2.1.7

Характеристики и условия эффективного применения механистических и органистических систем

Механистический тип

Органистический тип

Характеристики

Узкая специализация в работе

Широкая специализация в работе

Работа по правилам

Мало правил и обязательных процедур

Четкие права и ответственность

Амбициозная ответственность

Ясность в уровнях иерархии

Уровни управления размыты

Объективная система вознаграждения

Субъективная система вознаграждения

Объективные критерии отбора кадров

Субъективные критерии отбора кадров

Отношения формальные и носят офи-

Отношения неформальные и носят

циальный характер

личностный характер

Условия

179

Несложное, стабильное окружение

Сложное, нестабильное окружение

Цели и задачи известны

Неопределенность целей и задач

Задачи поддаются делению

Задачи не имеют четких границ

Задачи простые и ясные

Задачи сложные

Работа измеряема

Работу измерить сложно

Оплата труда мотивирует

Мотивирование высших потребностей

Признается данная власть

Авторитет власти завоевывается

Второй уровень взаимодействия в организации “подразделение – подразделение” строится на использовании разных вариантов департаментизации, начиная с простой линейной и до сложной матричной. Процесс организационного обособления подразделения называется департаментизацией. Все подходы разделяются на группирование работ вокруг ресурсов или вокруг результата. Типы департаментизации показаны на рис. 2.1.19, а пример организационной структуры с департаментизацией по функциям и по продуктам представлен на рис. 2.1.20.

 

При узкой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

специализа-

 

 

 

 

По ресурсу

 

 

 

ции работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По технологии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Группирова-

 

 

 

 

 

 

 

По функциям

 

 

 

 

 

ние работ

 

 

По численности

 

По продукту

 

 

вокруг ре-

 

 

По времени

 

 

По потребителю

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При широ-

 

 

 

 

По территории

 

По рынку

 

кой специа-

 

 

 

 

 

2

 

 

 

3

 

лизации ра-

 

 

При широкой

Группирова- При узкой спе-

 

 

 

 

специализации

ние работ

циализации ра-

вокруг ре-

Рис. 2.1.19. Типы департаментизации подразделений, выделяемые на основе критериев ресурса и результата

 

 

 

 

Директор

 

 

 

Линей-

 

 

 

ный

 

 

 

 

 

 

 

Функциональный

 

Главный инженер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зам. по про-

 

Зам. поэкономиче-

 

Зам. по коммерче-

изводству

 

ским вопросам

 

ским вопросам

 

 

 

 

 

Цех

Цехку-

спальной

хонной

мебели

мебели

 

180

Зам. по кадрам и сбыту

Рис. 2.1.20. Принципиальная организационная структура предприятия

с департаментизацией по функциям и по продукту

Наиболее прогрессивной организационной структурой считают матричную, но и в ней имеются свои проблемы (табл. 2.1.8).

Таблица 2.1.8

Проблемы, возникающие в организациях с матричными структурами, а также причины и пути их устранения

Проблемы

Причины и устранение

Тенденция к

Нечетко распределены права и ответственность между

анархии

двумя частями матричной структуры. Необходима ясность

 

в предназначении подразделений линейного и функцио-

 

нального блоков

Борьба за власть

Четко не определены властные полномочия. Необходимо

 

регламентировать отношения между функциональными и

 

линейными руководителями

Развитие “груп-

Становится нормой все решения принимать в группе. Не-

повщины”

обходимо изменить политику руководства и ввести персо-

 

нальную ответственность за принятие решений

Крах в период

Матричные ячейки (блоки из линейных и функциональных

общеэкономиче-

подразделений) не очень решительны в период ухудшения

ского кризиса

общей ситуации. Необходима помощь высшего руководства

 

в системе взаимодействия всех подразделений структуры

Высокие наклад-

Требуется больше денег для содержания большого количе-

ные расходы

ства руководителей. Приписать меньшему числу руководи-

 

телей большее количество функций

Разрыв между

Подразделения, объединенные в матрицу, как бы освобож-

верхними и

даются от других и не испытывают потребности в управ-

нижними уров-

ленческих воздействиях со стороны высших уровней

нями

управления. Необходимо поддерживать маленький размер

 

матриц, чтобы вовлечь высшее руководство в систему

 

управления подразделениями

Отсутствие кон-

Матрицы существуют на каждом уровне, и система стано-

троля по уров-

вится сложной. Необходимо выявить критические центры в

ням управления

организации и вокруг них создавать матрицы

Самолюбование

Матрица замыкается сама в себе. Высшему руководству

 

необходимо постоянно уделять внимание целям, постав-

 

ленным перед матрицей, и ходом их достижения

Трудности в

Решения не принимаются вовремя. Необходимо делегиро-

принятии не-

вать решения на те уровни управления, где они могут ус-

стандартных

пешно реализовываться

решений

 

 

181