5.Можно также изменить существующие названия непосредственно на самой диаграмме. Для этого выделите нужное название, щелкнув на нем, щелкните еще раз в том месте, куда хотите поместить точку вставки, после чего измените надпись, как при работе с любым текстовым процессором: для перемещения точки вставки пользуйтесь клавишами управления курсором, вводите необходимый текст и удаляйте лишнее с помощью клавиш Del и Backspace.

6.Для удаления названия диаграммы1 или оси координат щелкните на нем (после чего вокруг него появятся маркеры выделения) и нажмите клавишу Del. Тот же эффект получится, если щелкнуть на названии правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Очистить (рис. 9.15).

Рис. 9.15 Удаление названия диаграммы

После того как диаграмма создана, она является отдельным элементом в рабочем поле табличного процессора. Чтобы производить какие-либо действия с диаграммой, необходимо ее сделать активной. Для этого достаточно щелкнуть мышью на ней, тогда она будет ограничена прямоугольником. В углах этого прямоугольника и на сторонах его расположены черные квадратики. Перемещая эти квадратики с помощью мыши, можно изменять размеры диаграммы. Можно перемещать диаграмму в другое место, когда курсор мыши находится внутри диаграммы.

Любая созданная диаграмма состоит из различных элементов, т.е. основных частей диаграммы, с которыми можно производить различные действия.

Выделение отдельного элемента диаграммы. 1-ый способ:

•сделать активной диаграмму;

•установить курсор мыши на нужный элемент диаграммы, при этом задержка курсора мыши на этом элементе приводит к появлению наименования эле-

мента;

•щелкнуть левой клавишей мыши, тогда выбранный элемент должен выделиться прямоугольной рамкой с квадратиками по углам и сторонам.

2-ой способ:

•сделать активной диаграмму;

•перемещение курсора с помощью клавиш клавиатуры приводит к перемещению и выбору элементов диаграммы последовательно.

1 Удалить легенду можно точно так же, как и заголовок диаграммы или оси координат. Для этого щелкните на легенде (вокруг нее появятся маркеры выделения) и нажмите клавишу Del или щелкните на легенде правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить из появившегося контекстного меню. Можно воспользоваться также панелью инструментов Диаграммы и щелкнуть на кнопке Легенда, в результате чего легенда будет удалена, если она была, или появится, если ее прежде не было.

97

Общие действия с выбранным элементом диаграммы.

С выбранным элементом диаграммы можно производить следующие действия:

1.Перемещать элемент в другое место диаграммы.

2.Изменять размеры.

3.Корректировать (изменять):

•вызвать контекстное меню;

•выбрать пункты меню «Формат»Ö«имя_элемента», тогда появляется

соответствующее диалоговое окно для корректировки.

Ниже приведена таблица с перечнем имен основных элементов диаграммы

(табл .9.1)

Добавление и изменение легенды.

Добавление легенды:

1.Сделать активной диаграмму.

2.Выбрать нужный ряд данных.

3.В контекстном меню выбрать пункт «форматирование рядов данных».

4.В появившемся диалоговом окне выбрать закладку «Значение».

5.В поле имен ввести текст либо координату клетки, в которой содержится имя ряда данных.

Изменение легенды. Повторяются все предыдущие действия, только в последнем пункте вводится либо другой текст, либо другая координата.

Замена ряда данных.

Такая необходимость возникает, когда изменяется таблица или пользователь желает заменить данный ряд другим.

1.Сделать активной диаграмму.

2.Выбрать нужный ряд данных.

98

3.В контекстном меню выбрать пункт «Исходные данные».

4.В появившемся диалоговом окне изменить диапазон данных.

Вставка координатной сетки.

1.Сделать активной диаграмму.

2.В контекстном меню выбрать пункт «Параметры диаграммы».

3.В диалоговом окне выбрать закладку «Линии сетки».

4.Установить вывод сетки вдоль осей и выбрать либо основные линии, либо промежуточные.

Изменение координатной сетки.

1.Сделать активной диаграмму.

2.Выбрать элемент «Линии сетки».

3.В контекстном меню можно выбрать пункты:

•либо очистить;

•либо форматировать.

4.Если выбран пункт «форматировать», то появляется диалоговое окно с закладками:

•Вид

•Шкала сетки.

Вращение трехмерной диаграммы.

В трехмерных диаграммах одни столбики могут закрывать другие. Чтобы увидеть их можно повернуть диаграмму.

1-ый способ:

•выбрать элемент диаграммы «Углы диаграммы» (щелкнуть мышью по углу диаграммы);

•установить курсор мыши на нужный угол и двигать с нажатой левой клавишей диаграмму в нужную сторону.

2-ый способ:

•сделать активной диаграмму;

•в контекстном меню выбрать пункт «Объемный вид»;

•в диалоговом окне произвести нужное вращение.

Вывод в диаграмме меток данных.

Если пользователь хочет вывести значения у каждой точки или метки у категории на диаграмме, то необходимо:

1.Сделать активной диаграмму.

2.Выбрать нужный ряд данных.

3.В контекстном меню выбрать пункт «Формат рядов».

4.В диалоговом окне выбрать либо поле значений, либо категории.

99