мости от выполнения каких-либо условий, следует использовать логические функции.

В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ. Результатом работы логических функций И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, а результатом работы логической функции ЕСЛИ может быть число, текст или ссылка на выполнение каких-либо действии.

Результатом работы логических функций ИСТИНА() и ЛОЖЬ() являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функция НЕ(арг) изменяет логическое значение своего аргумента на противоположное. Она часто используется в тех случаях, когда необходима уверенность в том, что значение не равно некоторой величине.

Аргумент функции арг – это значение или выражение, результатом вычисления которого является ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если арг имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА, а если арг имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Функция И(арг1, арг2,...) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ(арг1, арг2, ...) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

Аргументы apгl, арг2, ... должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, то возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.

Функция ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) возвращает значение_если_истина, если лог_выражение

при вычислении приобретает значение ИСТИНА, и значение_если_ложь, если лог_выражение при вычислении принимает значение ЛОЖЬ. При конструировании более сложных проверок в качестве значений аргументов могут быть вложены до семи функций ЕСЛИ.

Лекция 7. Форматирование ячеек

Замечание: Любое форматирование клеток (ячеек) изменяет только вид информации, выводимой в ячейку на экране, само содержимое ячейки не изменяется.

Главное, что требуется от рабочих таблиц, – это точность содержащихся в них данных и простота их использования. Но не следует пренебрегать и эстетическим видом таблиц. Данные, выделенные полужирным шрифтом или курсивом, скорее привлекут внимание читателя к наиболее важной информации. Округление чисел с сохранением достаточного числа десятичных разрядов облегчит в будущем занесение новых данных. И, наконец, приятный внешний вид таблиц лишь увеличит радость от хороших новостей, а в случае неудачи – несколько сгладит ее горечь.

70

Excel обладает целым арсеналом функций форматирования, с помощью которых можно улучшить внешний вид рабочих таблиц как при отображении их на экране, так и при печати. В этой главе описано, как форматируются текстовые и числовые данные, как с помощью обрамления и заливки можно улучшить внешний вид ячеек и как выравнивать содержимое ячеек относительно их границ; как в случае необходимости отменить форматирование.

Форматировать таблицы в Excel чрезвычайно просто. Но все же не следует поддаваться соблазну чересчур увлекаться этим, превратив украшательство в самоцель. Рабочая таблица, на оформление которой затрачено так много сил, может оказаться слишком пестрой, что лишь усложнит чтение данных. Пользуйтесь форматированием осмотрительно, извлекая из него максимальную пользу.

Изменение параметров шрифтов

Excel позволяет менять несколько стандартных параметров готовых шрифтов, таких, как собственно шрифт, начертание (полужирный и курсив) и размер шрифта (кегль). Можно также воспользоваться рядом специальных преобразований текста – от самых простых до самых затейливых. При использовании подобного способа форматирования в действительности преобразуются сами ячейки. Все, что совершается над содержимым конкретной ячейки, – будь то преобразование текстовой информации, числовых данных или специальных символов, – связано с процессом форматирования. Если изменить содержимое отформатированной ячейки, то любые режимы форматирования, установленные для нее, распространятся и на новые данные.

1.Перед форматированием активизируйте нужную ячейку или выделите группу ячеек, к которым собираетесь применить одинаковые режимы форматирова-

ния (рис. 7.1).

Рис. 7.1 Выделение группы ячеек перед форматированием

71

2.Чтобы установить для выбранных ячеек новый шрифт1, в списке шрифтов сначала щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой, а затем в раскрывшемся списке – на строке с нужным шрифтом. Один и тот же готовый шрифт может выглядеть по-разному в зависимости от принтера и версии Windows. Всякий раз при изменении типа шрифта в выделенных ячейках название нового шрифта выводится на экран в соответствующем окне на панели инструментов (рис. 7.2).

Рис. 7.2 Раскрывающийся список шрифтов

3.Чтобы изменить размер шрифта, в списке Размер сначала щелкните на изображении кнопки с направленной вниз стрелкой, а затем в раскрывшемся списке выберите нужный размер. Выбранный новый размер шрифта будет показан в списке размеров шрифтов.

4.Чтобы изменить начертание данных в выбранных ячейках, на панели инструментов щелкните, соответственно, на кнопке Полужирный , Курсив или Подчеркнутый . Во включенном положении эти кнопки выглядят "нажатыми". Можно использовать комбинированное начертание по своему выбору. Например, можно сделать текст полужирным с подчеркиванием, щелкнув на кнопках Полужирный и Курсив.

5.Если в выделенных ячейках нужно изменить сразу несколько параметров шрифта или представить данные каким-нибудь особым образом, начните настройку параметров с команды Ячейки из меню Формат. Кроме того, режим

1 Режимы форматирования распространяются на саму ячейку и все, что будет в нее записано, а не только на те данные, которые содержались в ячейке на момент форматирования. Поэтому при необходимости можно отформатировать пустые ячейки. Если в такую ячейку будут введены данные, новое содержимое представляется в формате, установленном для данной ячейки.

72

форматирования ячеек Формат ячеек можно включить, щелкнув правой кнопкой мыши на любой выбранной ячейке и выбрав соответствующую команду из появившегося контекстного меню (рис. 7.3).

Рис. 7.3 Вызов режима Формат ячеек

6.Появится диалоговое окно Формат ячеек. При необходимости щелкните на закладке Шрифт, чтобы поместить ее на передний план (рис. 7.4). В этой закладке, точно так же, как и с помощью панели инструментов, можно изменять шрифт, его размер и начертание. Кроме того, можно выбрать различные варианты подчеркивания и цвета, а также вывод зачеркнутого текста, верхних или нижних индексов. Если вы предпочитаете цветное изображение текста, то с помощью кнопки Цвет шрифта на панели инструментов можно быстро подобрать нужный цвет.

Рис. 7.4 Раскрытая закладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек

73