•формировать сводные таблицы, отчеты и даже карты с географической привязкой данных;

•создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, а также выполнять ряд других функций.

Воснову функционирования Excel, как и остальных элементов программной среды Microsoft Office, положен известный принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get, то есть «что ты видишь, то и получаешь»1). Как следствие, системный интерфейс Excel доступен широкому кругу пользователей, не требует специальных знаний компьютерной техники и информатики, способен превратить рутинный труд в творческий процесс, дает возможность анализировать результаты работы и видеть их на экране в такой форме, в которой они будут напечатаны на бумаге.

Электронная таблица – основа любого табличного процессора. В терминологии, принятой в среде Excel, она называется рабочим листом, или просто листом (worksheet). Совокупность листов, размещенных в одном файле, при-

нято называть рабочей книгой (workbook).

Все книги-файлы Excel имеют расширение *.xls.

Концепция объектной модели

Если вы немного знакомы с компьютером, вам, вероятно, приходилось встречать термин объектно-ориентированное программирование. Под словом

объект подразумевают элемент программы, которым программист может манипулировать. Работая в Excel, иногда удобно мыслить именно категориями объектов. При этом совсем не обязательно быть программистом. Объектноориентированный подход поможет вам увидеть рассматриваемые элементы в перспективе.

Excel включает в себя следующие объекты:

•программу Excel;

•рабочую книгу Excel;

•электронную таблицу в рабочей книге;

•диапазоны в таблицах;

•кнопку в таблице;

•элемент управления типа список на пользовательской форме;

•лист диаграммы;

•диаграмму на листе;

•ряды диаграммы.

Обратите внимание на иерархию объектов. Объект Excel содержит объекты рабочих книг, которые содержат объекты таблиц. Объекты таблиц в свою очередь содержат объекты диапазонов. Эта иерархия называется объектной моделью Excel. Другие программные продукты Microsoft имеют другие объектные модели. Концепция объектной модели имеет большое значение при раз-

1 В русскоязычной литературе режим принято называть режимом полного соответствия.

49

работке макросов VBA. Даже если вы не собираетесь работать с макросами, навыки мышления на уровне объектов могут пригодиться.

Интерфейс пользователя

При запуске Excel на экране появляется картинка, подобная показанной на рисунке 5.1 (Excel был столь любезен, что открыл для вас новую рабочую кни-

гу.).

Панели инструментов

Содержимоеактивнойячейки

Рис. 5.1 Общий вид окна Excel

Замечание: Поскольку программы, разработанные для Windows, можно настраивать с учетом потребностей конкретного пользователя, то, что видите на экране вы, может несколько отличаться от рисунков в данной книге. Если вам покажется, что на экране отсутствует что-то важное, попробуйте вызвать меню Вид. Если в этом меню слева от команды Строка формул отсутствует "галочка", щелкните на этой команде – и на экране появится строка формул. Это касается и команды Строка состояния. Если вы не можете найти упоминаемых в тексте панелей инструментов, выберите из меню Вид команду Пане-

50

ли инструментов и в появившемся окне щелкните на строках Стандартная и

Форматирование.

В строке заголовка указано имя приложения и имя используемого в настоящий момент файла – рабочей книги. (Если окно документа не максимизировано, эти имена окажутся в двух различных заголовках.) При запуске Excel открывается чистая рабочая книга, которой присваивается имя Книга1 (Book1). Это временное имя используется до тех пор, пока вы не сохраните книгу, присвоив ей имя.

Подобно всем программам, написанным для Windows, в Excel имеется строка меню, при помощи которой можно выполнять разнообразные команды. Развернуть меню можно, щелкнув на его имени или нажав одновременно клавишу Alt и подчеркнутую букву в имени меню. Если нужно закрыть меню, не выполняя команды, просто щелкните в любом месте экрана за пределами меню

(рис. 5.2).

Рис 5.2 Строка меню

На стандартной панели инструментов и панели инструментов фор-

матирования размещен целый ряд кнопок, позволяющих быстро выполнить многие команды Excel при помощи мыши. Если вы не знаете точно, для чего предназначена какая-либо кнопка, поместите на нее курсор мыши, и рядом с кнопкой появится ее название (рис. 5.3).

Рис. 5.3 Панели инструментов Excel

Находящаяся в нижней части экрана строка состояния содержит полезную информацию о том, что в данный момент делает Excel. Сейчас там написано Готово, это означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Наконец, что наиболее удобно, здесь указываются результаты некоторых действий над выделенными числами. Чтобы выбрать, результат вычислений, который следует выводить в строке состояния, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши (рис. 5.4).

Попадая на ячейку, курсор мыши принимает форму большого знака "плюс"(рис. 5.5). Но его форма может изменяться в зависимости от того, на какие области экрана он указывает.

51

Рис. 5.4 Строка состояния Excel 2002

Рис. 5.5 Форма курсора

Область задач предназначена для создания новых файлов, поиска нужной информации, работы с буфером обмена, вставке иллюстраций. Выбрать задачу можно, щелкнув на кнопке в верхней части области. При этом внешний вид области задач изменится в зависимости от выбранной задачи (рис. 5.6).

Рис. 5.6 Область задач

52