7.Чтобы быстро провести линии рамки, щелкните на кнопке с изображением стрелки, которая находится на панели инструментов рядом с кнопкой Граница, и из появившегося набора выберите палитру. Если нужный режим уже был выбран ранее, достаточно щелкнуть на самой кнопке – и этот стиль будет использован при проведении очередной границы (рис. 7.15).

Рис. 7.15 Кнопка Граница Панели инструментов Форматирование

8.Кнопка Цвет заливки позволяет быстро изменить окраску ячеек. Для этого достаточно щелкнуть на стрелке, расположенной рядом с кнопкой и выбрать подходящий цвет из появившейся цветовой палитры (рис. 7.16).

Рис. 7.16 Кнопка Цвет заливки Панели инструментов Форматирование

Выравнивание содержимого ячеек

По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, включая и результаты расчетов по формулам, а текстовые данные – по левому. Подобная схема называется общим режимом выравнивания данных. Этот режим не всегда приемлем, в особенности, когда заголовки столбцов выровнены по левому краю, а числовые данные – по правому. К счастью, можно очень просто изменить выравнивание данных по отношению к границам ячеек. Как и при установке параметров шрифтов и форматов чисел, способ выравнивания задается не для отдельных данных, а для ячейки целиком. Даже после внесения изменений в содержимое ячеек выбранные режимы выравнивания данных продолжают действовать.

1.Активизируйте ячейку или выделите группу ячеек, в которых необходимо изменить способ выравнивания.

2.Для выравнивания содержимого выбранных ячеек по левым границам щелкните на кнопке По левому краю на панели инструментов.

80

3.Чтобы отцентрировать содержимое ячейки относительно ее границ, щелкните на кнопке По центру .

4.Чтобы выровнять содержимое выделенных ячеек по правым границам, щелкните на кнопке По правому краю на панели инструментов.

5.Чтобы расположить заголовок по центру относительно нескольких столбцов, выделите его, а также столбцы, относительно которых необходимо отцентрировать данный заголовок. Затем щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

6.Чтобы установить дополнительные режимы выравнивания, в меню Формат выберите команду Ячейки и щелкните на вкладке Выравнивание открывшегося диалогового окна Формат ячеек. Находясь в этой вкладке, можно сжать текст, разместив его в пределах одной ячейки (для этого предназначен флажок автоподбор ширины), выровнять текст по левому краю ячейки или изменить его ориентацию, как было описано ранее.

7.В результате установки флажка переносить по словам широкая текстовая строка распадется на несколько строк в пределах одной ячейки, но не будет "заползать" вправо на соседние ячейки. Вследствие этого может увеличиться высота строки. Затем в списке по горизонтали можно установить режим но ширине. Текст выровняется относительно правой и левой границ ячейки в результате увеличения расстояния между словами.

8.Наконец, содержимое ячейки можно воспроизвести многократно в пределах данной ячейки, пока она не будет заполнена, вводя декоративные элементы вроде строк, состоящих из точек или знаков равенства. Это можно сделать, выбрав из списка по горизонтали режим с заполнением. Когда настройка режимов в диалоговом окне Формат ячеек будет завершена, щелкните на кнопке ОК.

Отмена форматирования

При форматировании не следует стремиться перекраивать все подряд. Если вы переусердствуете, то получите в результате пеструю таблицу, которую трудно читать. Через некоторое время после того, как редактирование рабочих таблиц будет завершено, неизбежно наступит момент, когда вы захотите избавиться от некоторых элементов форматирования. Часто бывает, что приходится менять планы уже в процессе форматирования. Поэтому, полезно знать некоторые приемы, с помощью которых можно быстро и безболезненно отменить один или несколько форматов.

1.Чтобы отменить форматирование, выделите ячейки, для которых собираетесь это сделать.

2.В меню Правка выберите команду Очистить.

3.В появившемся вложенном меню выберите пункт Форматы. Эта команда позволяет избавиться от некоторых или всех параметров форматирования в выделенных ячейках, не потеряв при этом их содержимое (рис. 7.17).

81